空降到不熟悉的业务线当老大,该怎么做?

背景

小马即将调岗升职,从A业务的副手之一,空降去B业务做一把手。AB业务互不相关。

B业务是个传统的老项目,业绩也是半死不活。最主要是该业务已经开展了很多年,业务组里大多数人都已经是老油子了。小马说,他其实并不熟悉B业务,只是大致知晓。但毕竟是个升职机会,必须博一下试试。而且小马觉得B业务目前的业务模式很老旧,是有优化迭代的空间的。

他不担心事,他担心的是人。没当过一把手,有点慌,也怕叫不动那些阳奉阴违的老油子们。更担心副手不配合甚至作对,毕竟他是空降兵,而理论上应该是他们自己组内提拔。

B业务组织架构简略图


思考

面临一个并不熟悉的业务领域和业务团队,你可以把它们分成2部分来看,搞事和搞人。

搞事就是搞业务,因为是多年老项目,所以简单来说就是:在保证正常运转的前提下,不断小范围试错,以点破面。

首先维持现况稳定让业务继续运转;

其次查询历来做过的方案策略资料,研究以前做过哪些尝试,做成过哪些又失败了哪些,怎么做的为什么。这除了是个排雷避坑的过程,也是个熟悉业务的过程;

然后不断小规模测试。如果是比较单一的业务模式,那就将成功复制放大即可,这个“不断”指的是纵向维度的,不停迭代。如果是较为复杂的业务模式,那这个“不断”指的是横向维度的,每个的节点都需要轮流测试,而当一个节点测试成功后,要做的并非全力放大它,而是只放大一定规模后,继续去测下一个节点;

搞人:安抚高层、分化中层、激励低层。

因为你是空降兵,所以高层所掌握的资源、关系和权力,你并不清楚,并不知道这里面水有多深。所以肯定以安抚为主。所谓的新官上任三把火,烧的更多是冲着原本的制度、方式,而不是冲着人去的。等你先坐稳了,环境和业务熟悉了,再考虑动刀子。

中层是中坚力量,是首要抓在手上的。但我们不可能一口全吃下,所以采用分化制度,拉拢一批、打压一批。画饼和奖励结合着用,让他们看到跟着你混有肉吃,然后开放名额等他们来“投靠”就行。但要注意的是,要限定名额,不要全收。同时打压几个刺头,杀鸡给猴看。

低层是基础,但对他们来说你跟他们之间隔着层,会敬畏大领导但会更受限于直接领导。对于低层,你给奖励比讲感情和画饼更有效,你建立口碑比建立威严更有用。再结合你需要拉拢一部分中层,所以可以多去给他们手下的人谋奖励。

结合起来,

首先找高层、中层一个个面谈。对高层不谈规划不画饼,先安抚后了解每个高层的管理范围和业务情况。对中层先试探先摸底,除了每个人的工作边界和业务情况外,还要有意识的去试探和总结谁有激情谁有狼性谁听话,从中筛选出之后要拉拢的候选人。

然后翻阅业务历史,找对应负责的中高层了解业务情况。在这个过程中,你会慢慢完善对该业务的认知,也会知晓以前做过哪些尝试和策略,情况如何,每个节点负责人和执行的心性、能力、性格和工作方式。

其次是找一个低难度且见效快的小项目事情,把它做成功!然后再找一个,继续做成。这里有两个重点。一个是项目不在大,重要的是必须做成功,给整条线的人看到你的成功,建立他们对你的信心。所以建议最好是做基于原策略的优化,因为难度低,并且下面执行人也比较适应,不会过于抵触。另一个,你选项目的时候要考虑到负责做这个的人是谁。上面多次交谈后,你大致会心里有一定的偏向,哪些中层是适合你拉拢的,尽量去选择他们所负责的事儿。

再次,对做成功的项目,要大张旗鼓开“表彰会”,奖励、作秀、画饼挨个安排。你要让下面人感知到:你们看,听我话就能成功,成功了就有奖励,只要靠过来,跟着我混就是有前途。

同时,对于在工作中一些消极不配合、对着干、传播负面情绪等的人,你要时常留意观察。耐心等待犯大错的机会,同时小差错不要直接提出来,收集起来等量变成为质变,在有把握后直接从重处理。处理人数不宜过多,一两个。在一个处于生命周期中后段的业务上,对团队人员的要求,在能力及格的基础上,首先是听话,其次才是能力杰出。

- END -

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