古希腊哲学家泰勒斯曾经说过:“做什么事情最容易?向别人提意见最容易;做什么事情最难?管理好自己最难。”生活在这个充满着诱惑的世界里,面对着物欲的吸引,越来越多的人都习惯于在一潭死水中自甘放弃。但其实,人最大的敌人,往往是自己。你以什么样的态度对待生活,生活也会如何对待你。
一年有365天,8760小时,525600分钟,31536000秒,其中一个成年人每天睡6个小时,一天可用时间减少四分之一,相应的,一年之中也有四分之一在睡觉。因此想要学会自我管理的第一步,就要先在有限的时间里学会精力管理。
张萌被大家亲称为“萌姐”,有目共睹,在萌姐身上的光环实在太多太多……曾创下“1000天小树林计划”纪录——坚持1000天,五点早起练习英文,拿下过全国英语演讲大赛冠军。并作为为数不多的青年人,参加过APEC 、CEO峰会,博鳌亚洲论坛发言嘉宾等,在公共外交之路上走得很远。发表过TEDx演讲“人类如何预知未来”。还受到李克强、卡梅伦、拉法兰,与希拉里·克林顿的接见。她的前半生相当精彩,不愧是“时间管理专家”!
《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》,是萌姐新作。主要从精力、认知、思维、人脉和健康五个维度形成生态闭环,解密掌控人生和管理时间的秘诀,为大家系统构建人生加速提升方案,让我们在快节奏的生存环境下,能够平衡工作生活、洞察未来风险、快速实现自我迭代。
要想和萌姐一样在未来的道路以加速度奔跑,拓宽人生的厚度,我们不妨先将精力分为三大管理:
一、分配管理,把“蛋糕”变小
《礼记·中庸》中有句古训:“凡事预则立,不预则废。”我们都知道提前规划,定好目标的重要性。
自从著名爸爸王健林先生,在某次访谈中谈到了先赚一个亿的小目标。“小目标”这个词就红透了半边天。但这个目标太吓人。生活中我们还是为自己定一些更实际的吧:我想练成马甲线,我想明年工资翻番,我要早睡早起。 可是奇怪的是,王健林的小目标臣妾做不到也就算了,马甲线和早睡早起我竟然也没达到,难道是见了鬼了! 原来制定目标和实现目标完全是两码事。
作者张萌在上大学的时候有一个外交官的梦想,她去看每年的学校毕业生情况发现,只有系里前几名才有机会,因此她就给自己制定了一系列的计划。
要想当外交官,首先得成为佼佼者,比如第一名,这就是目标建立的方法——目标倒推法。
建立了目标之后,她通过分子分解,把每一项大的任务分割为不能够在分的小任务,然后根据重要程度给每一项任务排序,每完成一项任务就画勾。
最后,通过内在激励和外在激励的方法,给予奖励。
由此可见目标管理中分解目标是目标能够落地的关键。
美国一个感人的故事:一个名叫布耶菲40岁的牧羊人,每天都在荒山上种一千粒橡树种子。10年后那些橡树郁郁葱葱,面积达60平方公里,他仍耕种不辍。40年后,他栽种的橡树已经成了漫无边际的森林。而他成功的秘诀就是每天完成一个小目标。
二、进行时间管理,加倍提升效率
透支不是一个好办法。村上春树说:“努力是有目标的自觉奋斗,而忙碌则是毫无目的被人拖着走。”并不是工作越长时间,做的事情就会越好。好的身体状态和高效率的工作,才能做出高质量的工作。你从不请病假,没有假期,随时待命。每天除了工作就是睡觉,没有自己的时间,并坚信一切努力都会有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。 《经济学人》杂志曾报道过一份来自OECD的数据:表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Life hacker做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为每周30小时。所以即使你透支工作,工作上也很难有很大的突破。你只是看起来很忙很努力。 与此同时低效率和长时间的工作反而会增加精神压力和身体负担。因此如果你每天都有做不完的事情,可能你更需要的不是损害睡眠时间的加班,而是时间管理和任务规划。
效率管理,其中包括时间管理和效率提升。文章的开头提到了人的精力有限,主要是因为人的时间有限,提升效率,才能更好的管理时间。
单位时间越值钱的人,越不容易浪费时间。
他们首先,学会计算价值时间,把每天预留4%的时间,之后再逐渐的缩短预留时间。
其次,提高行动力,一旦决定了一件事,并且清楚行动步骤,如果可能的话,就马上行动。
最后,给每项任务限定时间,并且尽量缩短限定的时间。
书中有一个例子是讲一个律师,为了提高自己的业务能力,也为了得到更多的薪水,他每天给自己的设置日程管理清单,有时候他会在三个小时的飞机上限定两个小时看完一个项目,甚至是一边开着A的电话会议,一边写着B项目的法律意见书等。他将自己的限定时间缩短,提高行动力,高效的完成这手里的工作。
以上两个心无旁骛和一箭双雕的做事方法无所谓最好,都是为我们服务的,只要最后提升效率便是“好猫”。
三、真正强大的人都懂自律管理
鸡蛋从外面打破是食物,从里面打破就是生命。
自我管理也是一样的。
要想拥有更多的可支配的自由时间,只有做到高效,将时间价值最大化。而想要真正的做到提高效率,我们必须要唤起自己内心的自律,拥有足够强大的意志力,并且学会限定自己的时间,从内到外的对自己进行管理,而不仅仅局限于表面的工程,再结合外在的效率工具,才能真正提高效率,实现人生自由。 史蒂夫·乔布斯年轻时每天凌晨四点起床,九点前把一天工作做完。乔帮主说:自由从何而来?从自信来,而自信则是从自律来。自律是对自我的控制,自信是对事情的控制。先学会克制自己,用严格的日程表控制生活,才能在这种自律中不断磨练出自信。拥有自信,你才能在工作中不断突破,获得成功。而自律则是基础。 李嘉诚以勤奋自律著称。他的作息时间非常有名:不论几点睡觉,在清晨5点59分闹铃响后起床;随后,读新闻,打一个半小时高尔夫;然后,去办公室,开始工作。数十年如一日。
自律几近自虐。
一生,很长,也很短,合理规划自己一个一个的梦想,管理自己的精力,对自己的每一分每一秒负责,对自己的人生负责。如何过好一天,就是如何过好一生。我相信,如此你的每一天都很精彩!