文/Suliashen
你是否总是发现自己每天都很忙,当一天结束,却又不知道自己究竟忙了个啥?
你是否总是觉得被一堆又一堆的事情推着走,总是被动的接受?
你是否觉得自己充电和发展兴趣爱好的时间正一天天流失?
。。。。。。
经过详细的诊断,我发现你急需时间管理了。
那么,什么是时间管理呢?
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
说白了,时间管理就是你要有计划、有方法、灵活高效的完成既定目标。
这里面有四个要点:第一,要明确自己的目标,知道自己要做的是什么,该做的是什么,不该做的是什么;第二,要想好什么先做,什么后做,什么不用做,要有明确的计划;第三,如何去做,有哪些方法和途径;第四,灵活高效,计划赶不上变化,时间管理绝对的时间掌控,而是降低变动性,通过事先的规划,以提醒和指引的角色,提高做事效率。
画出自己的时间管理矩阵
尽量做到要事第一,合理的分配适合自己工作生活习惯和强度的时间,合适的才是高效的。当然,自我约束很重要。
一些方法形成你的习惯
(一)、拟定计划
最好对自己每天做一个简单的日计划,并对每个计划分配合适的时间以及预留一些机动时间,按照优先级排序完成。
(二)、拒绝打扰
把可以整合的碎片时间整合起来,不开QQ,不看微信等,如果可以,将来电化为去电,形成大块的时间,专注于一件事。如果是谈话或会议偏离主题时,要及时将话题拉回。
(三)、战胜拖延
对枯燥的事情制定明确的目标和期限,合理的给自己一些鼓励和奖赏。遇到充满困难的事情,要为自己列好困难点,以及寻找解决方向和方法,预期成就,拆分目标和难点,提高勇气和决心。
(四)、利用碎片时间
如合理利用上下班时间,家务时间,休息时间,思考?看看邮件,资讯,消息?听听音乐,电台?
(五)、分类整理
把文件按照自己能快速定位的方式归类管理,方便及时有效的找到目标文件。
一些技巧减轻你的负担
ToDoList:一款非常优秀的任务管理软件,可以用它方便地组织和安排计划。
印象笔记或有道云笔记:非常好的知识整理工具,随时收藏想保留的资源,利用标签,快速搜索。
Everything:一个小插件,用于快速搜索电脑上的文件。
云盘:360云盘,百度云盘等,可以定期把重要内容上传管理,减轻电脑负担和复杂度。
Essential PIM: 日程安排/备忘/提醒管理软件.