文/十七
对于我们而言青蛙是什么,青蛙就是最重要的任务,如果你不去完成这个最重要的任务,一拖再拖,你的时间都会被浪费了。如果每天我们都先吃掉那个又大又丑的青蛙,那么一天之中你最重要的事情完成了,你会觉得很开心,很有成就感。
这本书里讲了很多的方法,可以帮助我们管理时间,提高效率。
1.
明确目标
通过思考,明确自己想要什么,确定自己的目标。只有知道自己的目标,才能有努力的方向。设定实现目标七步骤:
1)确定你究竟想要什么。
2)把目标写下来,使目标清晰化。
3)为你的目标设定一个最后期限。
4)把实现目标所需要的事情列出来。
5)对清单进行整理,分出轻重缓急。
6)根据计划采取行动。
7)下定决心,每天做一些其他的小事,能够让你更接近你的目标。
这整个七步骤环环相扣,一步一步的循序渐进。当你去执行这七步骤的时候,你会发现这件事情会做的很稳,你很清楚下一步要做什么。我们以前也会受到别人的教导,怎么去进行时间管理,比方说,列清单,四像线(重要且紧急的那个)等。这里是更详细系统的提出来了。
2.
精心计划
怎样才能吃掉最大最丑的那只青蛙呢?
我们都知道一口吃不成大胖子,我们需要一口一口的吃。做事不能太心急,要想有条不紊的把事情做好,要懂得思考问题,然后把你要做的事情分解成一个一个具体的步骤。计划的越详细,越容易克服拖沓,吃掉那只青蛙。
3.
80/20法则(帕累托法则)
帕累托法则认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说,投入和努力可以分为两种不同的类型:多数,它们只能造成少许的影响;少数,它们造成主要的、重大的影响。
我们应该避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
也就是说我们总会有很多事情要做,就要先做最有价值的事,做了其中的20%其实就已经创造了80%的回报。所以我们应该列清单知道那些是20%哪些是80%。
4.
ABCDE法则
A非常重要的事
B应该做的事
C令人愉快做与不做无所谓
D可以交给别人做的事
E完全不用做的事
从ABCDE法则中我们可以看出,我们可以DE的时间节约出来。D也可以称之为外包,将一些琐碎的耗时事情交给其他人做,比如,收集资料整理资料。这就可以把节约出来的时间花在更重要的事情上。所以我们自己应该要清楚哪些是ABCDE,先做A(A-1和A-2)再做B……
时间管理能够让你知道下一步要做什么,想要以此来提高效率,一定要吃掉那只青蛙。
一天之中或许你要做三件重要的事,那你就要早早的把这三只大青蛙吃掉。那么你接下来的时间里就会很轻松了。
我每天最重要的事就是备考,练英语口语,练字。基本上在上午就吃掉这三只青蛙。从下午开始就不会再紧绷着自己,因为任务没完成,想着什么时候腾时间找地点,好好完成任务。(练习英语需要安静的环境,不影响别人,别人也不会影响到我。)上午就完成任务后,下午可以去做点喜欢的事情,学点新东西。
这本书的封面的副标,拒绝穷忙,把时间留给重要的事。如果你感觉到每天都很忙,但又不知道忙了些什么。那么你就很需要这个方法。
今天我学到了,那么你呢?
我是十七,人生没有太晚的开始,愿你也在做自己喜欢并且热爱的事。