R:
I:
人在安排一天工作计划的时候,比较适合的方式是把一天分成若干个时间段,例如上午、下午、晚上,这样时间弹性大,可以灵活掌握这个时间;如果把时间卡得很死的话,反而会因为一些突发情况,外界干扰,影响一整天的计划,最后反而事情都没完成、或者完成的质量不好。
以前会给自己安排早起的计划,在5-9点前会安排慢慢的事项,5:00-7:00点学习看书,7:00-7:30分早餐时间,7:30-8:30运动时间,8:30-9:00碎片时间,9:00后上班时间。计划很好,两三次后因为没有做到,就继续不下去了。
A1:
最近有15场社区环保宣导的活动,每场需要做一份简报分享现场宣导状况。最近5天时间,我都计划好很具体的时间几点到几点来整理这个简报,因为这是工作之外的事情,所以属于见缝插针的做,5天下来,才做完一份简报,其他都因为临时有事,走开一下,空档时间就错过,没办法继续做下去,我觉得也空去一个大的时间段,半天或者一天的时间来做才行。
A2:
按照文中观点,每天可以分成若干个时间段,按照里面的时间段根本事情轻重缓急自由搭配处理:
1:6-9点,早晨时段,可以看书、做早餐、运动。
2:9-12点,早上上班时间,重要事情,费精力脑力事情早上处理
3:12-14点,午休时间
4:14-18点下午上班时间,处理一些订单跟进,邮件回复,轻松事情。
5:18-22点家庭朋友时间
6:22-23:30点,个人时间
7:23:30-6点,睡眠时间