每日总结这是自我复盘当中非常重要的一环,每日复盘是一项技能,练习得越多做得越快,练习得越少做的也慢,他其实是一个熟练工种,越练习越有利于你做时间管理,任何一个每日复盘的结构都是由六个步骤组成的,时间记录,未完成事项,多完成事项,原因解析,时间管理建议,以及今天想明白一个道理。
第一步是时间记录,你要清晰地去记录你每一个时间段内实际做的基本工作,但要做到百分之百的实事求是,以及力求真实可靠,这里边的真实可靠就是,你要在每一个时间节点当中,标记清楚你自己实际真正做的事。
第二步未完成事项,完成时间标注以后,就要开始去做一个check的工作,这个check 是检验的意思,就是你要把实际做的事与你之前做的计划,进行对比做减法,那用一个小星星这个符号,可以把异动的信息,把它标注出来,这是非常重要的,什么叫异动呢,就是两件事儿只要对不上就是异动,你就需要完成一个基本标注,标注在你的总记笔记当中,首先也是需要把你的未完成事项进行标注出来的。
第三步要把多完成的事写出来,你肯定会问会有多完成的情况吗,当然会有,而且是经常会,你需要每一天把这个标注到小星星的部分,把它全部标注出来,多完成的事项是哪些。
第四步进行原因解析,这个步骤非常的关键。对未完成的事件以及多完成的事件,一定要剖析一下原因,很多人在分析原因时候通常会有以下四个问题:
1. 就是效率低下,导致延误了时间,这个事没完成,那么后面的事也做不了,有这样的事情的话,一定要标注清楚。你是属于效率低下型的.
2. 就是效率很高,但是本来又不需要完成的事,但提前完成了,这也容易造成一种情况,那你是属于效率高型的,也需要标注出来,
3.临时突发了很多事,这些事儿之前根本就没有想结果突发的事件,导致你其他事儿都没做完。属于临时突发状况的,
4.情绪化,就是很多女生都会出现,哎呀我今天情绪不好,本来我打算把这些事儿都是做得完的,就因为我不开心了,或者是我郁闷了,我这些事都不想做了,那情绪不好,导致不能够按照计划来执行,也标注出来。
以上的四个原因,它其实是一项日积月累形成的坏习惯,那你一定去分析清楚自己的问题到底是什么,前面有分享很多这个文章,可以去关注看一下,然后按照分享过的理论把它解决掉。到底是激励不足呢,还是对时间的预估不足呢,这都是你需要完成的事情。
第五步对时间管理的建议,对时间管理的建议就是单点突破法当中的评估到再次计划,也就是大家可以找到专业人士进行指导,由此可以提出结论,那就是对自己时间管理能力提升训练的建议和意见。
第六步今天我们想明白了一个道理,每日一反思,是一个非常优秀的习惯,吾日三省吾身,不无道理,我们需要每天想明白一个道理,这样的一年就是365个道理,这就是积累的力量,每天想明白一个道理将为你的成功以及进步产生巨大的助推力。