【I用自己的话复述】
当我们提出请求的时候,应该很明确地说出,希望对方做什么具体的事情。而不应该要求对方不做什么事情。不然,对方会对认为这是一个指令,引起对方反感,影响请求达成。
同理,当我们对自己提出请求时,也应该明确地说出具体要什么,而不是“不要做什么事情”。否则请求往往无法达成。
【A1过去相关经历】
这周二,部门的同事数据没能及时交给我汇总,于是我在群里发了一条提醒:“大家不要每周等我催了,再去赶做数据。不要老板问了才回复工作进展。”大家纷纷回复:收到,好的。
但实际上拖延交数据、及时反馈工作进展的状况没有得到改善。
【反思】
这是一次失败的请求表达。我只要求别人不要做什么事情,而没有说清楚,我想让别人做什么事情,这样可能引起别人的抵触,也没法让别人清楚我的要求,所以请求自然也没法达成。
【A2未来如何应用】
今晚,我需要对这周的工作跟进做了个小结,要求部门的同事做好跟进工作。所以,我应该清楚地说出我的请求:“请大家在下周三前,电话回访本周开过学术会议的客户,了解项目的进展情况,并做好记录。并针对目前存在的问题/阻碍,做出下周跟进计划方案。周三前形成文档,发邮件给我”。
相信这样清楚地提出要求后,大家能清楚应该做什么事情,并能按时完成。
【第一次修改】
【I用自己的话复述】
当我们提出请求的时候,应该很明确地说出,希望对方做什么具体的事情。而不应该要求对方不做什么事情。不然,对方会对认为这是一个指令,引起对方反感,影响请求达成。
同理,当我们对自己提出要求时,也应该明确地指出具体方法和步骤,而不能只提醒自己“不要做什么事情”。否则要求往往没有办法达成。
【A1过去相关经历】
部门要求,每周二同事们必须把业务销售数据跟进表格交给我汇总,周二下午5点了还没有人交。于是我在群里发了一条提醒:“大家不要每周等我催了,才赶着做数据。不要老板问了才回复工作进展。”大家纷纷回复:收到,好的。
但实际上当天还是没能在规定的时间节点收齐数据表格。
【反思】
这是一次失败的请求表达。我只要求别人不要做什么事情,而没有说清楚,我想让别人做什么事情,这样可能引起别人的抵触,也没法让别人清楚我的要求,所以请求自然也没法达成。
【A2未来如何应用】
今晚,我需要传达一个工作要求,要求胜心部门的同事做好跟进工作。所以,我应该清楚地说出我的请求:“请大家在下周三下午5点前,将客户跟进情况记录,以表格的形式发到我邮箱。表格的内容包括:项目的进展情况,目前存在的问题/阻碍,下周跟进计划方案。”
相信这样清楚地提出要求后,大家能清楚应该做什么事情,并能按时完成。