如何引导一个有“冲突”的会议

一场会议,一次沟通,一次谈判,冲突无处不在。

可是,该如何有效的面对化解这些冲突呢?作为引导者,该如何引导一场带有冲突和分歧的会议吗?

今天我们拆解一本书《未来探索:将愿景、承诺和行动融入全系统的引导方法》。在探讨拆解如何在一场会议中“包容冲突”,引导一场围绕共同点的对话。

图书简介:

在多元且快速变化的今天,引导,世界引导协会(WFI)广泛推荐使用的7个主要工具之一,未来探索(FS)这一方法让人们挣脱隔阂、应用全球思维和集体价值观,达成共识,实现快速、整体化的系统改进。这种方法将全组织及全系统的关键负责人和利益相关者聚在一起,共同探索在全球化及多变的环境下彼此共同的过去、现在和未来,聚集共同点和未来愿景,制定行动计划与落地措施,实现自我管理,承诺对行动负责。在本书中作者详细介绍了实施步骤,从通用的四大核心原则、保障成功的条件、改变现实的战术,到场地布置、工具模板、每个步骤的细节等,是一本非常详实的指导书。


未来探索式会议的基本原则之一是问题及冲突是要被聆听的,而不是要被处理的。面对冲突,我们不是要逃避、掩盖或者否定冲突,我们只是要去包容冲突。大家需要做的是搁置那些他们无法解决的问题,找出一个他们可以共同发力点。引导者要练习包容,克服纠正冲突的冲动。

当大家能都清楚地重述分歧的趋势时才能凝练出共同点,每个人都表达了自己的意见和怀疑的时候,才会决定下一步该怎么做。尽管大家都有大量的价值观的冲突。关键的一步是:当分歧到了某个程度的时候,引导者引导参与者回顾由大家写下来并张贴在墙上的想法,找出哪些是实用的、切题和重要的想法,这样可以起到良好的理清作用。

因为当大家面对多个选项只能有一个选择时,内心总会担心悬而未决的事情,或者做出承诺时犹豫不决,这会让大家因为难以做出一个大家都认可的选择而陷于争论和纠结中。作为引导者,这个时候要有明确的立场:相信对话是未来探索会议成功的精髓,唯一要考虑的就是该给参与者多长时间来聆听不同的声音,再适时的问参与者,他们要做什么。

有一次,我们公司提出运营项目进行品牌推广,需要做活动策划和微信方案,但是我们没有专业人才,向人力资源部提出招聘2个人,人力资源部基于对市场的了解和成本的考虑不同意在外招聘,提出我们自己解决。为此,我们组织了一个专门的会议,讨论这个事情:是否需要招聘专门的人员来做这个事情。会议过程中,我们基于:

1、第一个原则是全系统同在一个空间里。

2、第二个原则是站在全球视角纵观全像,促进本地的行动。

3、第三个原则是聚焦未来和共识,而不是问题和冲突。

4、第四个原则是让人们自我管理,对行动负起责任。

在会议的过程中,大家面对分歧,基于共同的目标,在主持人的引导下,最终达成如下结果:

招聘一个做招商的文员,做了一些培训,承担了这项工作。

事情解决了,满足了成本降低的要求,实际任务也完成了,但在投入的成本和效果的体现上,没有达到我所希望,还可以做的更有价值。

   我相信,我们在工作和生活中,都会遇到各种各样的分歧,因为大家有不同的立场、价值观,在未来探索的会议中,我们所有的讨论都是基于我们的共同点,有效的化解冲突。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 196,099评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,473评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 143,229评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,570评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,427评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,335评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,737评论 3 386
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,392评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,693评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,730评论 2 312
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,512评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,349评论 3 314
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,750评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,017评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,290评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,706评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,904评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容