第一小组的分享总结:到目前为止,小组已经进行了两次分享,分别是公共部门人力资源管理制度与法制化。这两次分享活动不仅增进了对课本知识的理解,更提高了小组分工协作的能力。一方面,我们学习到了不能局限于课本知识,要学会利用各种方式寻找相关的信息资源,另一方面,每个小组即一个组织,我们每个小组和成员都实现了能力的提升,从文案写作能力到语言表达能力,从分工协作再到资源整合。从这些因素看来,在公共部门人力资源管理角度出发,我们每个成员的胜任素质都有提升,但是仍然有着许多缺陷。
- 问题一:文案展示不足。分享,是为了给被分享者传递信息,有效的分享,追求被分享者能够高效高质量的接受信息。在文案展示方面,我们小组在制作PPT课件时,文字内容过多,详略不清,这样在分享时,极大的增加了听众的阅读成本与负担。被分享者在接受信息时要关注PPT展示内容的同时,还需接收分享者的语言表达信息,这意为着编写文案内容应该抓住要点,内容简洁,让听众在熟悉框架脉络后,产生疑惑,从而将注意力集中在分享者上,来提升分享效果。
- 问题二:分享表达的控制不足。要实现分享的信息传递,建立在吸引集中观众的注意力的基础上。而这,取决于两个方面,一个是文案编写,另个就是表达控制了。文案编写时,有详有略,不会让人产生视觉疲劳;插入视频等资料来丰富分享形式,利于提高听众兴趣,这些我们小组都需要完善。但好的文案同样也对分享者提出了高要求,分享者语言表达的流畅度、分享时的眼神关注、分享时的互动引导、时长控制都会影响到听众的注意力与兴趣。而我们小组在分享时,念稿式分享,缺乏互动,这些都是需要改进的。