《为什么精英都是时间控》,讲的是将大脑机能发挥到极致的时间管理术,实现一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间,这种时间管理术被作者称为“神之时间管理术”。
获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则:
第一原则:以“专注力”为中心对时间分配进行思考。
1.工作分为专注性工作和非专注性工作,专注性工作在大脑专注度高的时间段里完成,非专注性工作应该放在大脑专注力下降的时间段里做,不必勉强自己提高专注力。
所谓“专注度高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”、“休息之后”、“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”。
2.将专注力高的时间段最合理利用的方法:“最强大脑”和“最好的早晨”。
“最强大脑”之一 15-45-90法则。在专注力的持续时间中,15分钟、45分钟和90分钟的时间单位是存在的,但会存在个人差异,每个人的专注力持续时间不一样,要找到自己的专注力持续时间,把握好专注力的起伏,在专注度高的时候努力工作,专注力下降的时候就休息。
“最强大脑”之二 杂念排除法。要想提高专注力,高效率地工作、学习,必须首先“排除杂念”。“杂念”的产生,主要来源于以下四个原因:“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念”。
针对“外物造成的杂念”,必须让每种物品有自己固定的位置,电脑里的文件夹分类存储,文件命名遵循一定的逻辑。
针对“思想引起的杂念”,把心里惦记的事情全都写出来,写出来后就忘了。如果同一个想法会反复在头脑中出现,无论如何也挥之不去,是大脑的前额皮质疲惫了。只要想办法提高前额皮质中的血清素的活力就可以了,具体方法有三个:“日光浴”“进行有节奏的运动”“咀嚼”。
针对“人造成的杂念”,为自己营造一个“不受干扰”的工作环境,找到适合自己的“专注空间”,尽量寻找相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰,提高专注力,高效率地推进工作的进展。
针对“通信造成的杂念”,在工作的时候,把手机调到静音模式,专心致志工作90分钟后,利用休息的时间查看一下未接来电和信息。
“最强大脑”之三 时间限制工作术。为工作设定时间限制,在任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。工作的时候使用秒表计时,将时间“可视化”,进一步激发我们的“紧迫感”。在工作中有意识地为自己安排好下一个时间段任务,可以帮我们严守时间限制。
“最好的早晨”之一 活用大脑的黄金时间——早上起床后的2~3小时。
“最好的早晨”之二 上班后最初的30分钟最为重要。
“最好的早晨”之三 超级轻松起床术:早上冲个澡,开着窗帘睡觉,不动明王起床术即被闹钟吵醒后睁着眼睛再躺几分钟,有节奏的运动,细嚼慢咽吃早餐。早晨绝不可以看电视或刷手机,不接收多余的信息,关闭自己所有的“接收天线”。
“最好的早晨”之四 早晨最高效的工作方法。早上提前两个小时起床,并把这2个小时用于自我投资。上班后的第一件事是制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单,决定工作顺序,不仅要按照工作的“重要性”“紧迫性”来安排先后顺序,还要考虑“专注度”因素。
第二原则:“重启”专注力,创造出时间。
1.在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。
避免降低专注力的生活习惯,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。降低专注力的生活习惯,排在第一位的就是“睡眠不足”。用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。
2.创造时间的“专注力重启术”:“最好的白天”和“最好的晚上”。
“最好的白天”之一 外出吃午餐重启术。走出去晒太阳,在太阳下散步一段距离,坐下来细嚼慢咽,可以激发血清素活力。尽量选择没去过的餐馆,可以激发人脑内“场所神经元”的活性,还可以使脑内的乙酰胆碱活跃起来,激发灵感。
“最好的白天”之二 让大脑重启的小睡技巧。最佳的午睡时间为20~30分钟。
“最好的白天”之三 下午的重启工作术:运动、更换场所、穿插工作、闭目养神或冥想正念、5分钟小睡。
“最好的白天”之四 下午的工作方法:确定离开公司的时间、战略性“后有约定”工作术。
“最好的晚上”之一 运动重启术,“为恢复专注力所进行的运动”,并不是长时间的剧烈运动,适量、适度最为重要,在睡觉前3小时结束运动。
“最好的晚上”之二 不让压力和疲惫过夜,重视夜晚的休息和放松,离开公司,就不要再想工作的事情。
“最好的晚上”之三 对睡眠极好的生活习惯。睡前2小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
“最好的晚上”之四 把睡前的15分钟运用好。睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。晚上睡前这段时间,不要想那些痛苦的事情,多想些积极向上、包含正能量的事情。
“最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠。
“最好的周末”之二 生长激素恢复术,连续1个小时以上的有氧运动,快走、慢跑、有用、徒手有氧训练、球类运动等。周末应该做平时不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。
每天早上在同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。
第三原则:掌握美国式的工作效率。
要想提高工作效率,有意识地提高自己的专注力是基础,同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。
“最高效的工作”之一 “For You”工作术:把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理,提前30分钟行动,严格守时。
“最高效的工作”之二 “趁现在”工作术:2分钟判断术——2分钟之内可以完成的工作马上解决掉;30秒决断术——日常工作中的决断,只需30秒思考就可以;暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断;不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”;“立刻就预约”工作术——当即约定下次会面的时间;和善于“把握现在”的人一起工作;人生也要“把握现在”。
“最高效的工作”之三 并行工作术,乘地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作,就可以同时进行学习、工作或思考。
第四原则:要花时间进行“自我投资”。
自由时间不要用于工作,把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量,节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。
投资自己的主要专长,培养创造自由时间的能力,再把创造出的时间用于学习其他能力。
“集中专注力”“设定目标”“不断提高技能”,这是主动性娱乐的特征。
首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,制作玩乐TO DO清单。