你可能不知道你的生命中少了青蛙
在过去的一个月里面,冰雪的压力很大,一方面是被事情压的没有自己的读书时间,另外一方面就是学业的压力让我开始质疑自己,读了这么多的书到底有没有用,总觉得自己没法掌控自己的时间,工作和学业上面看不到什么成果呢,问题出在哪里呢?我觉得自己的时间分配的不够合理,工作不够高效,于是想借着时间管理的书籍给自己找些解决问题的方法,谢谢小师弟把这本书推荐给我。
你会不会经常处于这种状态:明明手头上有很多事情要完成,但就是不想开始,或不知道从哪开始;想要把家里整理一下,面对乱七八糟的房间总是先做别事情最后还是拖着没做;假期开始前,给自己说一定要看哪些书,假期结束了,书还是在哪里待着;一整天都非常忙,但晚上却觉得这一天什么都没干;重要的工作总是要拖到deadline才能完成。。。。
如果有的话,那么你确实该吃点青蛙,补一补了。
大多数人认为自己的时间管理问题出现在了没办法吃掉青蛙,不知道怎么吃掉青蛙,但另外一部分人比如像冰雪,会出现慌忙不知所措搞得团团糟,是因为根本没有明确青蛙的含义,而没有确定自己的青蛙,通常表现为什么事情都觉得重要,什么知识都要学,到头来没有显著成果,浪费了时间。
《吃掉那只青蛙》一书中给我们讲了3块内容:1.什么是吃青蛙;2.吃青蛙的规则;3.吃青蛙的方法。
1.什么是吃青蛙,首先明确青蛙代表那些极具挑战性,最艰巨最重要的任务,做了就能带来很大价值的事情。(与之对应的是那些大部分人不知不觉中习惯做的琐碎的事情:比如不知不觉打开微信刷朋友圈,流连在今日头条的吸睛新闻十多分钟,QQ的碎片化交流,如果你认真统计一下自己的时间消费记录,一定会震惊于自己竟然话费如此多的时间在那些无意义的琐事上。)
2.吃青蛙的规则:如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。换个说法,如果你面临两项都很重要的任务,那你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。有的人说这简直是废话,听上去有点,但我们通常在有两只大青蛙的时候,把更多的时间放在了担心上面。所以吃青蛙的规则有助于我们养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都做到有始有终,完成一项工作之后再做另外一项。
3.第三部分就是吃青蛙的方法啦,全书共介绍了21个时间管理类的方法,大致分为确定目标类、计划类、原则类、个人管理类,实践这些方法可以让我们更好的发现什么对于自己来说是最重要的,并且快速行动完成他们。
说归说,终究还是要开始行动
你一定听过一个古老的问题,“怎样才能吃掉一头大象呢?”答案是“一口一口地吃!”同样道理,你怎样才能吃掉你那只最大最丑陋的青蛙?当然是用同样的方法。也就是说,把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动,然后从第一步开始着手做。
你在脑海中思考如何行动,制定出计划并作出决定,是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。这些行动可能包括明确目标、制定计划、采取行动,所有这一切会决定你的生活轨迹。对如何行动进行思考,并进行周密计划的过程会释放你心智中的潜能,激发你的创造力,增强你精神和身体的力量。
如果不这样做,结果会如亚力克•麦肯齐(Alec Mackenzie)说的那样:“不谋而动,是所有失败的原因”。
在采取行动之前制定计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制定得越周密,你就越容易客服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断得保持行动的状态。
刚刚经历了十一长假加班8天的惨痛经历,今天依然还在加班,在此期间看着项目中甲方乙方的沟通不畅,一方放假一方加班的沟通工作,身为一个小兵的我感受到了无奈,我们加着班没有实质性的进展,那边放着假却又惦记着工作,这样的状态真的是太不理想了,耽误了双方的生活,企业的加班往往会给项目任务推进造成影响,同时也会让员工疲惫,对正常的生活安排有所怠慢,伤害身体,危害家庭和谐。
虽然自己还没有工作,不涉及到名义上的加班,但是冰雪总会自己给自己加班,比如写论文、比如写预备表总是要拖拖拖拖到最后,比如安排好了要和好友出去玩总是拖拖拖拖到最后不去了,虽然看上去都是一些小问题没什么大不了的,但其实是时间管理上的大问题,和在单位加班一样,之所以永远都要推到deadline是因为自己本身就效率低,时间长了不仅影响自己的成长,在团队中也会影响其他人的进步以及影响自己和亲密人之间的关系。
大家有没有想过为什么我们的加班总是停不下来,我们为什么老是拖拖拖,完不成自己想要完成的任务呢?
答案是因为我们没有计划。
就拿冰雪来讲,十一长假都在学校加班,一个和企业合作的项目因为沟通不恰,以至于马上放假了才给我们新的需要提交的内容,结果我们加班企业放假,效率极低,耽误我们休息不说,估计放假的人也会觉得很闹心。根源就在于没有领导层面没有协调计划好,把我们的假期捆绑在了学校。这是针对于组织协调的一方面。
自己给自己加班的问题是不是也是没有提前计划好,总是觉得诶呀,假期还有5天过两天再做就来得及,然后假期剩下两天就重新预估一下工作量,这个时候就给自己放水了,觉得一天就能做完,然后到最后一天突然遇见了别的事情,算了怎么做的做不完了凑活凑活得了。根源在于最开始没有很好的预估时间确定自己的青蛙,把青蛙留到了最后变成了癞蛤蟆。
所以见得计划很重要,只有计划出来,才能够帮助你更好的了解整个达成目标的过程。帮助你更好的推进自己的事情,团队的任务,这对想要高效的工作、高效的完成任务,对想要快速提升的职场人士有很大的帮助。
每天都要列出计划-还是不行呀!
当你列出了计划,下一步就是推进了是不是?但是你会发现,当你开始时间管理,开始把自己每天需要做的事情都写下来的时候,你还是很难推进自己的事情,还是会觉得一天到头屁也没忙出一个来。那天我室友就问我:“诶,冰雪你有没有那种感觉,每天都很忙,但是没有成果,其实我也知道为什么,比如有一个很难完成的事和多个容易弄的事情,我通常会先做那个难得,然后推进不下去了,就烦闷于是开始挑容易做的来做,做完了就很有成就感,然后再找容易的做,于是这一天就过去了,发现自己也没做什么有用的事情”。我说你也不糊涂呀,分析的头头是道。没错,我也会犯这种毛病,抓不住要点的瞎忙,用战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰,强迫自己处于很忙的状态来寻找满足感。
80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。它刚被提出的时候,也被称作“帕累托法则”,这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托(Vifredo Pareto)在1895年首次提出的。帕累托在他的著作中提到,在他当时所处的社会中,人自然地分成“极重要的少数人”,他们是处于社会上层的20%的优秀分子,无论财富还是社会影响力都是在整个社会中占有举足轻重的作用;剩下的是“不重要的多数人”,这些人处于社会底层的80%的普通人,财富和社会影响力微乎其微。
后来帕累托进一步发现,实际上所有的经济活动都遵循着这一法则。比如,该法则指出,在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值,等等。照此判断,如果你列出的计划中包括10个要完成的项目,那么其中主要的两个项目产生的总价值,会比其他8个项目产生的总价值高出5~10倍,也可能更多。
抓重点,走向人生巅峰
我们应该都知道二八法则的存在,但是却很少有意识的把它应用在自己的生活当中,比如刚刚提到的我和我室友,总是挑着一些不重要的工作来寻找自己的满足感,而不愿意去解决那些关键性的问题。工作了的人也会很经常的出现工作效率不高的现象,我有一个程序员朋友,谈起加班,她有很多话要说:“我的生活都被加班挤占了,不是在开会,就是在出差;不是在敲代码,就是在敲代码。”她坦承,加班是自己拖沓造成的:“白天写代码精力不集中,不时聊聊天逛逛贴吧、看看手机,上班时没效率,只好晚上加班接着干。”
每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是,他们选择拖延的对象有着根本的区别。
你的任务就是,对那些优先级别低的任务进行拖延,从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这样方式,不要停,一直用这个标准思考和权衡你的责任。
在接下来一段时间里,我这位朋友运用以上原则,确定了自己的工作的优先级别,最重要的三件事就是写代码之前的需求沟通,代码落实,交付调试,除此之外的工作都可以委托他人或推迟,或直接拒绝。三个月后,她交付的代码领导很满意,升他为小组长。
所以运用二八原则不是一朝一夕的事情,而是要应用这种方法来不断检验自己所做的事情是否是优先级别高的,是不是一只青蛙,如果不是尽量舍弃安排,如果是,那么赶快安排时间吃掉它。