子曰:工欲善其事,必先利其器。先前的古人体会到人们要想把事情做好,就必须把工具准备好,做好一切的充足的准备。
哪些简单的工具可以帮助我们提高工作效率,或提高学习效率呢?
1. 印象笔记软件
好记性不如烂笔头。学习和工作中平时会有大量的重要的信息需要我们记住,但是我们大脑是CPU,而不是一个硬盘。因此,就需要借助方便快捷的工具来减轻我们大脑的负担。
笔记软件选择很多,要选择自己喜欢的一款,没有最好的只有更好的。我自己是一直习惯用印象笔记,它可以安装到不同的设备上面,并同时同步笔记里面的内容。
另外,还可以随时随地的录音,照相储存和笔记分类等等,听到好的东西,或看到好的题材,一定要及时记录下来,多数人的大脑短期记忆是有限的。
2. 移动硬盘
越来越多的人习惯使用网络云盘了,移动硬盘大家觉得老套了。移动硬盘的使用要看个人情况,对于多数人来讲硬盘还是比较方便的,如果你有很多大的文件并随时经常用到,放到移动硬盘里面是很方便的,同时节省了电脑的储存空间。
另外,移动硬盘可以帮助备份你的电脑系统,你电脑万一丢了,移动硬盘可以帮助你恢复原来电脑里面的文件。
3. 番茄闹钟
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟。当然,番茄时间根据个人情况而来,有的人专注力好就设置30-50分钟,然后休息10-20分钟。
把番茄工作法培养成工作或学习习惯,就像我们每天刷牙或呼吸一样,相信你的工作效率会大大提高。你可以利用手机里面的计时功能,或买一个简单的厨房用的番茄闹钟。
4. 运动手环
健康是生命的本钱。如果没有了健康一切成功荣誉,金钱都没有什么意义。阿里巴巴的马爸爸也曾经提到过,人要成功需要心力,脑力和体力。体力就是指人一定要保持身体健康,人生路才会走得远。
我平时使用的是Fitbit 运动手环,这款手环会配备一个强大APP下载到手机上,会检测到你的心率,步行距离,睡眠状态和健康指数等等。
5. 苹果系统自带和提醒事项软件
很多人往往在新年的开始把目标写在笔记本里,过了一个月就完全忘记了,更不用说是年底有没有实现了。苹果系统自带的日历和提醒事项软件可以帮助人们记录每天的行程安排,提醒事项软件可以随时设置时间提醒你的重要紧急的事。
希望大家找到能帮助自己提高工作和学习效率的工具,帮助大家把生活管理的有条不紊,最终帮助大家实现人生目标。