这两天,有点小忙,刚过完年,新的开始,新的思路,新的规划!
想法很多,但是事情总要一件一件的做!
昨天的日记里写的两个心得:一次只做一件事,还有任务细节分解。这两天一直在用,而且越来越觉得好用。
今天晚上在看自己的任务清单时,发现竟然能划掉将近十个。说明今天至少做了10件事,还好,还好。
不过一个人当他自己的事情很多的时候,至少说明了两点。
第一,没有授权。大小事都自己来完成。这样确实很累,没有办法做成系统。
第二,忙于小事的时候。其实都是很被动的,一个人需要处理的紧急的事情很多,说明他没有提前规划好。这是我今天晚上反思的,人的精力,毕竟是有限的。
以前曾经看过一个故事,说一个坛子,怎么装东西才能装的最多?答案是,先装大的。
比如你可以先把大的石块放进去,然后再放小石头,接着再放沙子,最后,再放水,你会发现,只有这样子才能装得最多。如果你的顺序错了,那至少有一半的东西是装不进去。
这就是时间管理上要事第一的原则,当我们面临处理的事情很多的时候,我们是没法都做到都做完的,这个时候,我们只能选择那个最大最重要的事情想做。
这个要事第一的原则,在很多时间管理的书籍里,我都看到了,也曾经试过这么做,到最后都没坚持下来,因为人的本性总是喜欢先做哪些,简单的,或者感觉会很快就完成的事情,对于那些很复杂又很难处理的事情,很头疼,往往都不愿意去碰它,总是想往后面推,结果,到了跟前,不得不做的时候,就会手忙脚乱。
我就是这样的人,明知道有些事情很重要,必须要去做,但总是拖着。从今天起,我要改变自己的这个习惯!
今天,我们还是学习一下李翔老师的80分的时间管理系统,今天的主题就是要事第一。我们看看李翔是怎么说的。
要事第一,是在资源不足情况下的一种选择能力。
理想的世界中,我们心想事成,所有我们想做和不得不做的事都能够完成,自然也就不需要去选择做什么,选择不做什么。
但在我们所生存的现实世界里,钱也许还有机会花不完,时间却永远是不够用的。每时每刻我们都在做出选择,我们会有一种幻觉,只要是自己选择的,就是发自本心的选择,但事实并不是这样。
有两种基础性的力量会极大的影响我们的选择,一种来自于基因,一种来自于社会。
基因驱使我们去追逐美食、美女、金钱,因为它们能够满足人类最基础的需求——生理、安全、社交。社会驱使我们去追逐权利、成功,它为我们提供价值观、信念。
当我们和这些东西相处太久以后,就会觉得社会的要求就是我们自己的要求,基因的需求就是我们自己的需求,而对它们不加限制。
欲望,本身是没有错的,事实上它是个人和社会发展的动力之源,对于个人来说,只有当你被基因或者社会操控,错把它们的需要当在唯一的选项时,你才会陷入麻烦。
当社会说有钱就是幸福时,如果你无限制地追求金钱,这就是被社会因素控制,如果你视金钱如粪土,不去挣必要的金钱,那就是条件反射式地反抗社会因素,但事实上却同样被社会因素所控制。
只有当你很清楚地知道,自己一年应该挣多少钱就够了,剩下的时间则心情挥霍在自己喜欢的事情上时,你才真正摆脱了社会因素的控制。
比如:你是个很厉害的销售,有一天老板说要提拔你当销售经理,你会不会清醒地意识到,自己喜欢的是销售(与客户打交道为主),而不是管理销售员(要花大量时间在内部成员身上),于是你能够抗拒更多的权利的诱惑,从而选择放弃升职,继续做你喜欢的销售工作。
在时间管理系统中,只有当你明确了自己的目标和价值观,你才能真正做到要事第一。
很多人学过轻重缓急的时间矩阵,但在实际运用中却发现这个东西太不好用,其中的原因就在于,当你对于自己到底要什么并不清晰,每一次判断事物轻重缓急时,会轻易受社会和基因因素的影响,而导致选择标准的改变,这还会导致你在执行过程中对于自己的选择有怀疑,结果就会导致拖延症,或者分心。
因此,我们必须有一个统一的标准来划定,到底何事为要事。
80分的时间管理系统,首先要做好60分、70分(75分)两步,然后面对着那张每日清单,在其中标出3件事。
一件是与你的工作(或事业)有关的事,一件是与你的家庭有关的事(没结婚的就是找女朋友或者扩大圈子了),一件是你自己个人的事(身体、心智、情绪),告诉自己,只要自己能够在今天内尽力完成这3件事,其它事都可以直接放弃。
选择这3件事的评价标准叫“青蛙工作法”,我们并不选择轻重缓急,而是相信自己会放在行动清单上的事都是重要的,我们的选择标准是:
“哪件事最困难,哪件事最不想做,就先做哪件事,而且尽量在早上完成”
这样做的目的是通过增加短期压力,来减少长期的焦虑,你会发现那些你不想做的事,如果不去碰它,肯定会变成拖延症的对象,只有在我们精力最旺盛的早上,把这件最不想做的事当作一只活青蛙给吞掉,你今天一天都会觉得很轻松,而且原本卡住的项目就会进展迅速。
青蛙工作法是我在时间管理上解决选择困难症、拖延症最有效的工具,它并不能让人愉快,甚至经常让我很难受!
但当我在1个月、半年回头看时,就发现过去的我在回顾时,会觉得自己明明做的很累,却不知道自己到底干了些什么,而现在我会清晰地看到自己的一个个小成就、中成就最终积累起来完成一个大目标,甚至有一种今年一个月,比以往一年的进步都大的感觉。
这个青蛙工作法,不错,不过做起来会很痛苦,因为你每天都要先做你那个最不愿做的事情,比如每天健身,或者工作中那个最难缠的客户,等等!
但是只有你感觉痛苦了,你才会能进步,你才能成长,你才能从你固有的人生系统中跳出来,走上另一条不一样的道路!