写PPT的人没有资格汇报PPT,汇报PPT的人不动手写PPT文章

无PPT,不汇报

PPT汇报已经被各大企业定位为标准的通用汇报模式,甚至在一些大型企业中,工作汇报就等于PPT汇报!一点小P事,都要搞一份PPT向领导汇报。不搞个PPT汇报,好像就显得对该工作不重视、对领导不重视似的。

年底了,是不是各种PPT报告满天飞?又是被领导一顿虐?是不是一次又一次反复修改?

每天不是在写PPT的电脑前,就是在汇报PPT的会议室!

在华为,公司内部一般把PPT称作胶片,华为的胶片文化非常严重。每到年底,部门领导的述职报告,战略解码BP等报告,足以让整个部门的人都抓狂。尤其在中国的央企、国企里面,很多人对PPT是恨之入骨!但是又不得不面对的一个残酷现实:PPT总是写不好,领导总是不满意!

为什么在中国的大中型企业中,PPT报告很难搞定。它有个几个非常奇葩的现象。

奇葩1:写PPT报告的人没有资格汇报PPT,汇报PPT的人不动手写PPT!

在中国的大型企业里面,一般向上汇报都是采用PPT报告进行汇报,尤其是向高级别领导汇报工作。而有资格向上汇报PPT的人,一般都是至少基层管理者以上级别,他一般都管理着多个下属,他的PPT报告,一般都是有他的下属帮忙代写的。这有多方面原因:

领导每天忙于各种会议,没有时间写;

领导对于具体的工作细节也不太了解,很多具体细节信息都需靠下属员工提供;

如果领导自己操刀写PPT,那怎么能够显得他是领导呢?

 如果是下属帮领导代写PPT报告,对于写PPT报告的人来说,难度就加大了。

对写PPT的人要求

不仅要帮领导掌握PPT报告的详细内容信息,同时还要帮助领导梳理汇报的重点汇报的逻辑等。

点评:如何做出“傻瓜式”的PPT报告,让“傻瓜领导”都能够拿去汇报,让“傻瓜领导”都能够听懂,才是下属们应该具备的技能要求!

奇葩2:领导自己都没有思路,然后就让下属先写!

很多时候,领导开完一个经营会回来,扭头就安排下属要写一份什么报告。其实领导他自己都没有思路!而且领导提供的信息也不全面,然后就让下属去写PPT报告。下属还不太好直接问领导有什么思路或者想法。毕竟作为下属,牢记在心的一句话:不能给领导简答题或论述题,而是应该给领导选择题和判断题!


领导自己都没有思路,下属怎么写PPT报告?报告的难度进一步加大!我的神呀,领导把下属当神仙了!

对写PPT的人要求

不仅要揣摩领导想要什么,同时还要帮领导揣摩领导的领导想要什么!

点评:如何站在领导的视角审视看待问题,具有领导的高度和格局,方能掌控报告方向。而这,跟PPT操作技能根本就没有任何关系。


奇葩3:领导的思路频繁的变,一天一个思路,一天一个版本!

下属好不容易加班加点熬夜做出一份几十页的PPT报告,最后却给领导批的一无是处,甚至全盘推翻!好吧,领导说的对,没有领悟到领导的意思,那就重新再做一份吧。于是,下属根据上次讨论的结果,重新做了一份PPT报告。再次与领导过PPT,又几乎被领导全盘推翻。这样反反复复,来来回回,一次又一次的摧残下属的内心和自信!

每次修改完,下属们都期待这是“打死都不改稿”,但是现实的残酷告诉我们,没有“打死不改稿”,只有“上会稿”!

比如下周一早上10点领导要给他的领导汇报PPT报告,10点之前领导可能都不放过你,一直在修改的路上!很多人内心飞来一万个草泥马!

一个领导的官僚指数,跟修改PPT的稿次数是成正相关的!

绝对的好领导:修改5稿以内

轻度抽风型领导:修改6至10稿

中度抽风型领导:修改10至20稿

重度抽风型领导:修改20至30稿

变态狂型领导:修改30稿以上

对写PPT的人要求

聚焦内容,淡化形式!形式上怎么简单怎么来!千万别花太多时间用来排版、美化、图片、模板、配色等外在形式上!什么时候定稿都不知道呢?

点评:PPT的很多操作技能可能都用不上,尤其是动画、配色、模板等炫技技能,在领导面前一切皆不适用!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,456评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,370评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,337评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,583评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,596评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,572评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,936评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,595评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,850评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,601评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,685评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,371评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,951评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,934评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,167评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,636评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,411评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容