一直都觉得，我们变成更好的自己的过程，就像是踏上了一段英雄之旅。

跟行军打仗前，战士们要先学会制敌的技巧，装备好武器弹药一样。踏上英雄之旅成长之路前，我们也要掌握一些时间管理的原则和工具。

一、每个月只专注做一件事情。

应该有很多人都犯过跟我一样的错误，想要学的东西太多，然后把这些事情硬生生的都塞进了自己的月度计划和每天安排中。

想想都觉得可笑，我曾经有段时间为自己做过这样的每日计划：

1.早起，每天6:00起床

2.早起后阅读1小时

3.学1小时英语

4.写文章1篇

5.下午健身1小时

……

只能说我当时太天真了，现在看来这个计划最终一定会以失败而告终。

为什么这么说呢？因为在这个每日计划中，实际上包含了5个我要养成的新习惯：早起、阅读、学英语、写文章、健身。

但养成1个新习惯都是非常不易的，更何况是同时养成5个呢？

后来我才知道，为什么那么多人明知道早起的好处，却总是失败？因为早起需要我们有强大的意志力和精力，还要克服自己的惰性，在没有养成习惯之前，早起无疑是痛苦的。

而我这个计划，意味着我要每天面临5个跟早起同样量级的大怪物，这是给自己设置了太大的考验了。

所以不要对自己太过苛刻，人的精力是有限的，做了这件事情就没有精力做那件事情。更何况我们每天还有固定的工作要做，所以每个月给自己设定养成1个新习惯或者专注做1件事情才比较靠谱。

比如下个月只给自己定一个学写作的目标，等到养成写作习惯以后，再去做别的事情。

人们都说21天能养成1个习惯，我觉得这个周期只能是因人而异，有的人是只需要21天，有的人可能需要3个月，有的人甚至需要半年。

有时候这个周期也会因为你所涉及的领域有长短变化，比如我养成坚持阅读的习惯就很快，1个月就搞定了。但坚持写作这件事却做了半年，才觉得真正成为习惯。学到皮毛很容易，想要真正成为某个领域的专家却需要更多的投入。

所以你也要根据自己的情况来调整习惯养成的周期，1个月、3个月、亦或是半年。

二、每日清单

成功者都是清单控，如今清单已经成为我们必不可少的时间管理工具，清单就像我们给自己画出的一张地图，让我们对每天的行程拥有掌控感。

已经习惯了每天清晨在“印象笔记”中，列出自己的今日待办清单，我会先回顾前一天有哪些事情没有做完，再梳理下今日必须要做哪些事情，然后列出来。

你可能觉得，把事情放在大脑中不是更方便吗？何必那么麻烦非要列出来？

但这些琐事不仅会占用你大脑的内存，还会分散你的精力，所以在一天的伊始先不要着急工作，列清单是最好的清空大脑的方式。

三、每天三件事

刚刚说到列清单的重要性，这里还要强调一下清单怎么列。最省事的方法就是在我们列出了今日待办清单后，把最重要的三件事标记出来。

我的原则是，无论今天多么忙，又有多少临时的事情突然插入，被标记出的最重要的3件事一定要完成。

因为根据80/20法则，做20%最重要的事情就可以达到80%的效果。所以要想高效工作，让一天的产出最大化，就要明确每天最重要的三件事是什么，并将其做完做好。

工具推荐：

如果你觉得列那么多清单不好随身携带，推荐你使用“印象笔记”，你可以在“印象笔记”里设置一个笔记本组，将这个笔记本组命名为：每日清单或者日记。

这样我们就可以每天建立一条笔记，来记录当天的待办事项。我自己的格式如下图：

你可以看到，我会把每天最重要的三件事情专门列出来，命名为“3只青蛙”。另外把一些待办事项放在一个收集箱中，这样既清空了大脑，又可以起到随时提醒的作用。

如果我做完了“3只青蛙”，就可以去收集箱里选择接下来要做的事情了。

“印象笔记”的好处是PC端和手机移动端同步，可以随时随地更新、查看自己的信息和清单，非常方便。除此之外，“印象笔记”还可以用来做创意储备和知识管理，方法会在以后的文章中呈现。

四、从最重要的事情开始

看《4点起床》的时候，对一个故事印象深刻。

某位经营顾问曾与伯利恒钢铁公司的总经理舒瓦普有过一段对话。当时他们做梦也没想到，这番话让舒瓦普的公司成了世界第一，也把他推向了世界首富的宝座。

以下便是两人的对话。

“我保证，只要让我当企业顾问，业绩就一定能提升。”

“不，当务之急并不是引进新知识，而是实践。如果你有这方面的好方法，能不能告诉我？”

“好吧，我有个方法，能把你公司的效率提高50%以上。”

“真的吗？”

“这里有一张纸，请你在上面写上6件明天一定要完成的工作。”

“好。”

“接着根据工作的重要程度编号。”

“好。”

“OK，把这张纸放在口袋里。明天最先完成1号工作，做完了再做2号工作，然后再做3号、4号，直到时间用完为止。也许你只完成了一两件工作，但不用灰心，因为你已经完成了当天最重要的工作。”

“好。”

“重要的是坚持下来。根据重要程度为工作排序，决定优先级做好笔记，之后只要照着笔记做就行。要让员工也这么做。要是这个方法有效，就付给我相应的酬金吧。”

“好，没问题。”

几星期后，舒瓦普寄了一封感谢信给这位顾问，还随信附上了两万五千美元的支票。这笔钱究竟有多值钱？在当时这笔钱足够买十辆福特T型轿车，相当于今天的六十万美元。

舒瓦普按上述方法普及到全公司后，他的公司成了世界上最大的钢铁公司。当然他也成了当时的世界首富。这就是著名的“艾维力两万五千美元金点子”

这个故事告诉我们，即使列明了最重要的三件事，我们还有必要给事件排序，每天从最重要的事情开始做。

诚然重要的事情往往比较困难，我们会想拖延，但是越是这样越是要迎难而上。想象一下在一天的伊始，就搬走了心中最大的石头，该有多么轻松啊！你一定会爱上这种感觉。

五、为自己创造一个高效办公区

也许你并不觉得自己的办公环境有什么问题，但我要告诉你的是，办公效率低有时还真是因为办公环境乱造成的。

我原来的办公桌就乱得一塌糊涂，虽然有文件架但我总是把资料文件随手乱放，等到用的时候就急得跳脚找不到，真是耽误过不少时间。

后来反应过来不仅自己要学好时间管理，更要养成好习惯，并为自己创造良好的工作环境。

于是我把公司和家里都重新打造了办公环境，文件档案该归档的归档，放在固定的位置。然后将抽屉、桌面、墙面、柜子都彻底来了一次大扫除。

收拾完，整个人都清爽多了。

不仅要做清理工作，高效办公还要备好平时使用的办公工具，方便我们随手取用。

1、A4大小的一沓白纸（用来捕捉突发奇想的灵感）

2、随手记本子（用来记录番茄时间）

3、签字笔、铅笔

4、便利贴（3英寸*3英寸）

5、回形针（整理文件）

6、订书器+订书钉（整理资料和文件使用）

7、透明胶带、胶水（整理资料和文件使用）

8、垃圾桶（随时丢掉不必要的垃圾）

9、仪式习惯清单

10、水彩笔（用于看书画重点，记笔记写重点、做视觉日记等）

坚持以上的5个习惯，一定能给你带来意想不到的收获。

你有什么时间管理的问题吗？欢迎留言我们一起解决。

PS：本文配图均为强大的小萌萌手绘。

我是专注个人成长的视觉引导师，用一年的时间成长为想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们一起变强大。