在一个培训群里,有个人天天喊着,自己做了三年培训文员,没升职,没加薪,求跳槽之类的。
不是公司不想提你,是你想想,三年来,你自己的培训效果如何,你自己学到多少东西,你成长了多少。如果你和三年前来的时候一模一样,那公司为什么要提你?
不给你升职不给你加薪的背后可能有各种各样的“灰色”原因,此处暂不表。我们只是来聊聊,作为一个培训文员,应该怎样在三年里“野蛮生长”。
一、沟通
不管你在什么单位,什么岗位,相信每一个岗位都是在与人打交道。按沟通的对象来划分,培训文员需要在下面三个沟通方面进行提升:
1.对内沟通
本部门的沟通要保证畅通。
有人说,沟通的最高境界是见人说人话,见鬼说鬼话。可这个情况的前提是你要知道对方是人还是鬼。
当然,这是一种大白话的说法。说的文雅一点,就是你要了解他人。
就像是谈恋爱一样,我们需要了解他最关注的是什么点,他最喜欢什么点,他最不愿意听的是什么点,他对什么点比较有研究,他的特长爱好是什么。
看起来是有点麻烦,但是办公室里经常打交道的也就是那么几个,如果你连这几个人都搞不定,那接下来的事情你肯定也搞不定了。
2.对外联络
对外联络时的形象要好。从电话沟通,到见面谈判,每一环节都必须准备充分。
电话沟通
对外联系培训机构或是在办公室接到相关电话,要做到有礼有节。用很温和的方式客客气气地将所需表达,不急不躁,知道什么该说,什么不该说。提前想好,电话的目的是什么,我要怎么说才能达成目的,我的让步最多是什么,我想要达到的最惠条件是什么,谈到什么程度的时候可以约见面谈。
这些都需要不断地练习才知道“度”在哪里。
见面谈判
什么时候谈?在哪谈?谁和我去谈?
如果是经理带着你去谈,那你要怎么介绍,怎样给你的经理打助攻才能最恰当。
如果是你自己谈,那你的谈判目标是什么,谈判条件有哪些,会出现哪些突发状况,需要准备哪些资料。
谈判可以多方面地促进一个人的成长。
3.跨部门协调
当我们在准备一场讲座/活动时,我们需要协调各方面的资源,从物料到人力,确保讲座/活动如期顺利进行。这时就需要跨部门协调了,跨部门协调的其中一个痛点就是“白天不懂夜的黑”。
部门之间互相不理解,都觉得自己部门的事儿最重要,此时就考验你怎么用三寸舌头说服他们。需要你不时地站在不同的角度去引导,去协商,达成自己的目的。
最好的结果就是不仅把事儿办了,所有人还夸你会说话,甚至你与一些部门负责人升华了革命友谊。
二、培训
1.设计培训
你的培训是递进式还是并列式,你是否有设计互动,你的互动和你的培训是否有紧密联系。
你是否设计了笑点,设计了泪点,设计了情节推动。
你的培训是技能类还是鸡汤类,学员想学的是什么,你的重点是什么。
你的培训时长计划多久,学员会有哪些问题,你是否有提前演习?
培训就像是一个节目,所有呈现的效果都需要精心设计
我们每个人说话速度是在120-150/分钟,所以,你有没有为你的60分钟培训写至少6000字的逐字稿。不仅要写稿,还要在重点的地方强调,为语音变化做标注,还要留给学员思考讨论的时间。如果条件允许,最好再声情并茂地演习一下。
2.精进内容
你的培训内容是从百度上抄的么?还是从朋友圈看的?还是前同事留下来的?
你有没有将你的案例更新?你有没有将互动创新改编?你有没有精进你的培训内容?
你自己对自己的培训感兴趣么?
如果这个问题是否定的回答,请再回到第一个问题再问自己一遍。
你的内容是讲授式的,还是引导式的,还是讨论式的?
你的内容之间是否有合理的逻辑关系?
你的内容是否真正地可以帮助到学员?
你有没有将你的内容解释的通俗易懂?
如果你可以把以上的问题都想明白,
恭喜你,继续阅读吧~
3.PPT呈现
有些人活着,他已经死了。
有些人讲着,他已失去舞台。
为什么要这么讲,当学员第一眼看到讲师的首页PPT很无聊,学员便会认定他的培训也一定和他的PPT一样无聊,所以第一印象就大打折扣。没能在第一时间抓住学员的眼光,就会失去部分学员,也就是说,PPT做不好,一开始你就输了。
除非你的巧舌如簧为你赢回学员,否则培训对于学员来讲,他们已经认定了,你很过时,你很无聊。
兵欲善其事,必先利其器
如果你还用着Office2007版的老旧模板,如果你还是PPT上一坨文字,如果你还是PPT上花花绿绿啥都有,如果你还是喜欢让文字飞来飞去。我建议你,赶紧去和@一宏老师 一宏派 学PPT,一定要从头系统地学。别总是以为你会的就是PPT全部了,相信我,你的这些,还达不到PPT功能的20%。
爱美之心,人皆有之。PPT也是你展现自己能力的地方,为什么不把它重视起来,为什么不把它当做一把利剑神刀好好用起来,为什么不能让它帮你锦上添花呢。
三、学习力
在这个信息爆炸的时代,如果你一天不学习,自己知道;两天不学习,同行知道;三天不学习,学员知道。很简单的一句话,如果你自己都不学习,那你用什么来培训?三年来,你的培训永远是一成不变的主题,一成不变的案例,一成不变的PPT,还有一个一成不变的你。
你知道吗?在你不变的这三年,知识无时无刻地都在迭代更新。一些行业悄悄地消失了,一些岗位悄悄地出现了,可能当年的“怪异”现象现在也正常了,但这些都与你无关,因为你不关心。
你知道吗?在你不变的这三年,社会大环境悄悄地发生着变化,每年的6月都会有一批比你更优秀的年轻人进入这个岗位,进入这个行业,他们热血,创新,勇于改变,但你不关心,因为你觉得他们不是你的竞争者,你有经验。
你知道吗?在你不变的这三年,出现了好多改变人类社会行为的软件,工具,出现了更便捷的培训方式方法,出现了一批又一批90后00后改变着社会,但你不关心,在别人都用Office2016的时候,你还死守着Office2010不放。
有人说,每天的工作已经很多了,哪有那么多的时间去与练习这么多的能力,去钻研这么细,去学这么多。
我一直认为,公司只是一个平台,而你才是主角.
你选择了一个角色,你就要尽力演好。不管公司是否提升你,是否给你加薪,是否会突然倒闭。外界的环境好或者不好,最重要的是你自己的职业能力。一技在手,工作不愁。万物相通,万殊一辙。通过这一个岗位的技能可以无限拓展出多个岗位技能。当这些技能都精通的时候,请问你还愁月薪2.5K么?