DAY2 “记事本圆梦计划” 之 建立执行清单,要事优先!
【R】要事优先
【I】别忘了该做什么事!
what:在“行动记事本”中建立“执行清单”,记录“何时,该做什么事。”
why:
- 防止遗忘。我们日常中需要做的事情,除了梦想清单中规划的“日月周年计划”之外,还有许多临时发生的、工作要求的,和人相处中出现的,都需要我们去做,如果遗忘则会拖慢进度。为了防止自己忽略梦想,或是忘记眼前的要事,建立执行清单很重要。
- 帮助制定执行的优先级。紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要、重要不紧急,这四种分类,需要写下所有需要今天做的事情后,才能确定。
- 更有效率,同时全面掌握自己的生活。能够把握每一件事情的具体进度,总有一天你需要回顾的时候,你会发现通过“写”这个动作,让你记得更清楚,找起来也容易。工作饱和与否,目标完成进度等都可以掌握,这个本子是你的好帮手。
how:
1、有一个行动笔记本,是随身携带的。(不要随便的本子)
2、以月度为单位,先写上预知当天需要做的事。比如某某的生日、和某某约好某天吃饭等。
3、每周确定该周要做的事和下周要做的事,提前写上以免遗忘。比如某个重要会议,某天某时某地某人。
4、每日的to do list。每天要做什么写下来,根据自己的轻重缓急和时间安排它们的先后顺序。
5、每日复盘。
注意:最好是工作有一个专门的本子。
【A1】过去和执行清单相关的经验。
大四实习的时候,因为是创业公司大家都专注在业务上,所以提高工作效率以及记录工作等这些小事没有人去要求我。
那时候拿着公司发的笔记本,写写画画,某个人吩咐了某件事,随手写下。几乎没有任何记录,也不需要跟人汇报。
等到写实习报告的时候,只记得干了的大事项不记得细节。需要知道某件事是哪天做的时候,不记得。这都严重影响了工作的专业程度以及职场形象,去到处翻找的时间,甚至拖慢工作效率。
【A2】建立自己的执行清单。
1、准备专门的行动记事本,它有月度表,也有周表,还有每天的日程表。
2、月度表,记录这个月要读的书,要看的电影,要做的事,要见得人,要发的生日祝福。
3、周表,记录领导吩咐的要完成的事,要开的会,某天必须完成的任务,以及前期准备工作。
4、日程表,记录当天自己规定要完成的事,以及额外添加的事。
5、每日复盘。没完成的找时间完成,完成了的记录关键词。
这个本子哈,升职加薪的时候会有帮助的。哈哈。当然对梦想来说,这个本子更是不可或缺的。
准备一个工作专用本,一个全部都记录的本子吧(直式手账本就可以),工作专用本就放在公司就OK了。
重点:不要只专注工作的执行清单,生活记录一样重要。
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