和客户打交道,要掌握一个度

做项目管理的,需要处理好各种干系人之间的关系。也需要指导项目成员处理好与各种干系人的关系。对于项目成员来说,处理上级领导,接触多的就是客户了。因此,需要让项目成员知道“和客户打交道,要掌握一个度”。有经验的项目经理、项目团队成员都知道,于客户打交道的过程中,在不违反原则的前提下适当模糊工作界面是十分必要的。做的恰当,就能有效拉近客户关系,但一旦把握不好“度”或方式,还可能起到相反的效果。

有经验的项目经理、项目团队成员都知道,于客户打交道的过程中,在不违反原则的前提下适当模糊工作界面是十分必要的。该伸手伸把手,该帮忙帮下忙,俗话说“有眼力见儿”,这非常有助于营造友好合作的氛围。如:帮忙打水、扫地、取快件,这些事情确实和工作无关,但是如果不影响正常工作,顺路,力所能及,偶尔为之也没有什么问题。但是倘若这些事情成为一种常态,客户经常麻烦项目成员,影响到其工作,显然已经超出了合理的“度”的范围。客户把项目成员当作“勤杂工”任意驱使,显然在心理上已经没有了足够的尊重,双方已经超出了平等合作的范畴。

举个例子,作为技术人员这一特定角色,在面对客户时既要保持礼貌、友好,同时也应有必要的严肃和认真,甚至应该树立自己必要的权威(在技术方面)。当工程师对客户的要求感觉到不舒服,或者认为对方的行为已经超出了合理的范畴时,就应该及时、策略的做出回应,比如以正式的工作活动为借口委婉的拒绝(比如“我正在抄录设备数据,现在没有空”,“我需要准备技术文档,暂时走不开”等等),或者通过自己的领导,通过正式渠道与客户沟通。总之,既要做到不卑不亢,也要考虑方式方法,在不损害对方面子的前提下,明确的传递自己的想法。

这类“可以做”的、工作以外的琐事确实有助于拉近与客户的关系,但一定要注意把握合理的“度”,如果刻意为之,往往收不到预想的效果,还会给自己带来麻烦。

在于客户相互配合的工作中,还有一些活动是项目经理和团队成员坚决不能做的,包括超出责任范围的越界行为,违反相关制度、原则的行为,或损害任何一方利益的行为。这些行为是双方友好合作的底线,任何时候都不能成为提高满意度、拉近客户关系的理由和借口,对此项目经理和团队成员必须高度重视,严格把握。

项目管理工作既要理性也要懂得人情世故。不仅仅项目管理者自己要自己到,也需要让自己的项目成员都了解一些为人处事的方式,特别是在与客户打交道的时候,需要把握好一个度。在合理的情况下,多帮助客户解决一些工作以外事情可以拉近关系,让工作更容易开展。但是,当遇到一些过度依赖的情况或者不合理的请求时,需要懂得婉转拒绝或者向上级请求帮助。

本文来自拓源优课:www.toyoke.com

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 20,439评论 5 102
  • 投射明天科目二考试一把即过。 投射明天科二一把过。半坡起步定位要准确(右侧边距不超30cm,前轮正压在黄线上。打转...
    五月石榴红胜火阅读 251评论 0 2
  • 取灯棍,就是火柴,也叫洋火。 火柴渐渐淡出人们的生活,可它带来的快乐与记忆却难以磨灭。 儿时,是个物质匮乏的年代,...
    老牛321阅读 362评论 0 1
  • 2017年11月8日,如是家人张婷,种种子第98天 发心:我今不仅是为了我个人而闻思修,更是为了六道轮回一切如母有...
    井田婷婷阅读 209评论 1 1
  • 我从来并不是一个害怕失去的人,我的身边总是围绕着各种朋友,从来都是过着被照顾被保护的生活,或许这样的生活已经让...
    疯姑娘阿阅读 415评论 1 2