职能人员的考核角度

通常而言,企业里面只有业务员的薪资结构是最好设计、最好考核、满意度也最高的,绝大多数企业业务人员的薪酬结果大概就是基本工资加业绩提成,这种结构,企业及从业人员都不会觉得不合理,有争议的地方无非就是基本工资的多少,提成比例的高低。事实上,企业里面一线人员的薪酬结构都相对比较好设计的,容易量化及考核,比如一线生产工人,基本上就是计件或计时。薪酬考核最大的难点就在于二线人员,也就是职能部门人员的考核。

有个同学在某国有银行省总行人力资源部工作了一段时间,发现对总部及各支行二线人员的考核最难,基本上无从着手,而这些人的工作状态是很多人抱着“混日子”的态度,积极性很欠缺,对一线人员的诉求也是能踢就踢、能拖就拖,反正是不作为的居多,但是又没有办法让他们更积极的工作。

职能部门(二线部门)的考核一直以来都是企业薪酬考核的难点。在我们的经验中,摸索出了一套比较合理、有效的考核方式。首先我们需要对职能部门做一个定位,毫无疑问,任何一个企业职能部门是不直接产生业绩的,产生业绩的都是一线部门——生产部门、销售部门。而职能部门之所以存在,其根本目的是为帮助一线产生更大的绩效,企业获得更好的效益。如果职能部门的设置,一线的生产效率、产生的绩效反而降低了,那么我们就要认真思考职能部门存在的意义了。我们认为,在未来很长一段时间内,国内的民企更适合大部制,部门不需要太多、太全,除了财务部、业务部、生产部单独以外,其它很多部门可以合并,因为部门越多,效率就会越低,而且“闲人”就会越多,同时企业的工作氛围也会更差(就职能部门而言,很多人都会觉得自己的部门最重要,看不起别的部门),最终会影响企业的效益。所以,对于职能部门人员的考核,我们认为可以从以下三个方面着手。

一、执行力。职能部门人员往往起着承上启下的作用,执行力是关键。这一方面应该由它的直接上级领导(部门)来打分,领导对被考核者工作的达成最清楚,围绕着执行力,根据企业的特点,可以细分,如执行质量、速度等。以人力资源部门为例,其执行力主要体现在公司既有制度、企业文化等方面的培训、宣贯,下级部门人才的招聘,薪酬核算的及时性等。这一维度占其被考核者绩效的40%左右。

二、协调能力。具体指平行部门之间工作的相互配合、协调,譬如人力资源部门与财务部、行政部、业务部等部门之间的配合情况。这一方面由相关平行部门的同级别人员对被考核者进行打分,他们在工作中接触最多,最了解对方在具体工作上的配合、协调方面的作为。这一维度占被考核者绩效的25%左右。

三、服务能力。很长一段时间来,人们理解的服务只限于对(外)客户的服务。事实上,我们认为,企业应树立职能部门、二线为一线服务的意识,同时应不断提升这方面的能力。比如营销部门的活动策划等费用,需要财务部门予以支持,财务部门是不是能够及时服务好?!一线人员需要达成业绩,很多方面需要得到职能部门的支持,如果将职能部门人员绩效的具体考核与之对应起来,由职能部门服务的对象(一线部门人员)直接来打分。换言之,就是他们的服务态度、能力决定了他们自己的收入,依据由服务对象提供,那么他们的积极性肯定会有很好的提升。这一维度占其绩效的35%左右。

综合而言,对职能部门人员的考核大概就是围绕执行力、协调能力及服务能力三个维度,每个维度由不同的相关人员打分,每个维度需要依据不同的行业、企业进行细分。同时,需要注意的是,1.打分者须与被考核者的工作有相联;2.同级或直接下级打分者的样本数不能太少;3.三个维度里能够量化的最好量化,不能量化的建指南;4.最好匿名打分,否则容易变成考人际关系,最后又变成了走形式。

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