受到疫情影响,孩子们都在家上网课。我和朋友们聊天,发现孩子在家学习都会经历两个阶段。
最开始,她是很开心的。为什么?因为不用上学了,不去学校,感觉非常自由。但过来一段时间后,就完全转变了,孩子会越来越焦躁,甚至爱发脾气。曾经享受的“自由”,成为了负担。
其实我们大家也是如此,最近疫情反弹,很多企业也不得不开启线上办公,疫情持续了很长时间,导致我们有些习惯也回不过去了,所以未来线上办公是常态。
最初的一段时间,在家办公,无拘无束,可以暂时选择躺平。但时间一长,就会特别难受,甚至焦虑,因为工作效率变差了,失去了掌控感。那么,如何提高工作效率呢?
作为管理者,如何提高团队工作效率?
1. 做好目标管理并拆解为任务
线上办公,第一要做好目标管理。设置目标,可以按照SMART原则来要求:即明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。
每一天的任务是哪些,完成这些任务需要做哪些具体的动作,具体是什么时间节点,都要进行分解。
有明确的目标、任务的压力,也有工作的自由度,就能激发员工的创造力和激情。
2.早会启动
线上办公,交流也是一个难题。平时在公司,可能一抬头,就可以高质量的交流了,而电话会议,往往很重要的事情讲的不清楚,因此要保持高频的沟通。
早上是非常重要的,要开早会,调员工状态。
利用早会,也可对一些任务进行上传下达,保持信息的通畅。
在早会上,有协同和需要帮助的,也可提出来,进行一些商议,但要做到高效。
3.夕会复盘想要超越低水平的重复,就需要复盘。
在完成今日任务时,有没有遇到什么难题?出现难题的原因是什么?从问题,一直挖到本质。有时候看似只解决了一个很小的问题,但却能起到非常重要的作用。
所以要复盘,哪些事情是做得好的?有哪些事情是做得差?都可以提炼总结出来,成为团队的共同经验。
好与不好都要进行复盘。这样做的目的,可以巩固优势,改善劣势,这样才有接下来的胜利。
个人如何提高办公效率?
1.保持正常的生活和工作节奏
疫情太突然了,很多人都没有做好准备,导致节奏被打乱了,所以就会很迷茫。因此,在遭遇危机时,还是要保持正常的节奏。
①区分工作和生活时间
每一天都要按时起床,按时吃饭。
在家上班,要像去公司上班一样,穿得正式一点,别穿着睡衣工作。如果没有上班的仪式感,在心态上,就会混淆工作时间和生活时间,容易心不在焉,工作势必难有成效。
②设置短期的、具体的工作计划
给自己做一些具体的工作计划,当我们一旦做某一件事,就全身心投入,追求心流体验。
全神贯注做某一件事,外界的干扰好像被屏蔽了,你处于物我两忘的状态,一个小时往往就像几分钟那样匆匆而过,而且沉浸其中的你感到流畅、自信和有力量,工作起来也会更有成就感。
③遇到困难,及时反馈
遇到疑难问题,要主动反馈,而不是长时间陷入精神内耗,如果涉及协同,还会卡壳,耽误整体项目的进程。
因此当遇到解决不了的困难,可积极发出沟通需求,但这里要明确一点,并不是说要把猴子扔到管理者的背上。
2.适量的运动
运动也是必不可少的,对一般人而言,心力、脑力、体力这三力中,体力是排在第一位的。
如果体力不好,心力也会很差,脑力也跟不上,毕竟大多数人是普通人。
体力好了,心情往往也会更愉悦,工作起来也会更具有激情,脑细胞也会更加活跃,更容易做对事。
所以每一天都可以给自己留出一些时间,进行运动,保持体力的充沛。
3.学会与自己相处
我们每一个人都要学会和自己相处,疫情期间采取线上办公的方式,意味着我们节约了通勤的时间,这些时间,我们可以加以利用,做一些自己非常感兴趣的事。
我们可以找到自己感兴趣的事,譬如写作、学音乐,学剪辑视频等。也许暂时只能为我们带来一些成就感,但很可能会在未来某一个时刻起到非常关键的作用,因此是一笔非常宝贵的财富。
最后总结一下,如何提高团队工作的效率?对其目标拆解为任务,加强沟通频次,进行早启动晚复盘。个人如何提高工作效率?保持正常的生活和工作节奏,适量的运动以及学会和自己相处。