在前几年的工作中,我自身就很容易陷入到需要顾及的头绪太多,摊子太大,自己很累,但是工作标准不够高或者有所疏漏的陷阱。而且后续对持续开展的工作检查督促不够,导致工作漏洞很多,形成不了闭环。
关于工作统筹,经过一些管理类书籍的阅读,和上级领导的方法教授,我认为有以下几点是比较重要的,也是我下步努力的方向:
一是认识把握好事物的特点规律,才能形成完成工作、达成目标的思路。
要明白这件事是什么,怎么去干。这其中那就需要分清前后步骤,估算需要的人力,物力,财力,估算时间,有哪些关键环节,可能面临哪些困难,什么时机要检查督促,完成各阶段步骤的标准是什么等等。
二是统一思想,包括自己与上级意图、标准的统一,以及所属人员与自己的统一。
在《贫穷的本质》中有这么一个例子:在非洲一个贫困地区,非政府组织给灾民免费发放蚊帐,并讲解蚊帐对减少疟疾发病人员的重要性。人们领了蚊帐,但是只有60%的人使用。这个组织苦口婆心又进行一顿宣传,又有20%的人使用了,但是剩下的人要么把蚊帐当做婚纱,要么把蚊帐收藏起来,死活不听劝。
这就是思想没有统一,他们认识不到此项工作的重要性,对蚊帐的作用没有丝毫概念,可能当初领文章也是纯粹因为免费,可以拿来做别的用途。
而上下同欲者胜,把多条线头拧成一股绳,绳子才能坚韧牢靠,一个团队干工作才能事半功倍。
另一方面,工作标准要统一起来,在安排工作时一定要明确标准及时限。前期我在工作安排中有时就会出现安排不够明了,导致后期在工作落实上要么缺项漏项,要么标准不高。有时甚至导致重复部署、重复开展,浪费大家的时间精力,最重要的是会影响团队的士气与自己的威信。
三是做好“统”和“分”。在稻盛和夫的《干法》一书中,一句话让我眼前一亮:“比完成活更重要的是完善干活人的人格。但是干活人的人格必须在干活中才能提升和完善。”在各项工作中,不是自己孤军奋战冲锋陷阵,而是要带领其他人,带出其他人来。
在一个大项目中,我是其中“分”的一环。而在我这“总”的一环中,又是一个系统,需要再往下分,分头落实。而且其中还涉及到与其他环的相互配合,沟通协调等等。
在“统”和“分”的“分”里,摆兵布阵至关重要。将合适的人放在合适的位置上,发挥他的独特优势、专长,建立舞台“大声唱”,他出彩了自己有收获,整个团队的工作也顺畅了。
临近年底啦,提前写一段年终总结练练笔,后边压力就小一些吧。
将要告别忙碌,充满希望但还没有落地的2022年。
2023,希望可期。