今天上班的时候,看着我电脑桌面上那么多文件和文件夹,想起来《小强升职记》里讲过的收集篮,于是开始动手归集。
电脑桌上的收集篮就是个杂物箱,所有人发给我的文件我都会先放进去,每天结束时处理完毕。处理原则为:
1、两分钟之内搞定的,立即去做。
2、如果是可以直接去做的事,也就是行动,列入“行动清单”。
3、如果是一个任务(任务是由多个行动组成的),那就对任务进行分解,列入“行动清单”。
4、如果是一个项目(任务与项目的区别在于,任务基本由自己独立完成,而项目可能由多人共同完成),则沟通协调,对项目进行分解为多个任务并执行。这一步的重点是沟通协调。并列入“项目清单”。
5、如果是需要在特定时间做的事,比如提醒、或者截止日,则记入“日程表”。
6、如果有想要做的事,列入“将来清单”。