1-组织边界,是说组织的界限到底在哪里,它的规模到底应该有多大。
罗纳德·科斯(Ronald H. Coase)说,如果没有企业组织,所有的人就只能在市场上出售他们的劳动力、他们生产的半成品。在这个过程中,需要和很多人进行很多笔交易,进行很多次谈判,这会产生大量的市场交易费用。
一个企业家,经营一个企业组织,在支付了各种成本和管理费用后,他节省下来的市场交易费用,就形成了他的利润。这个有利润的组织内最大的管理幅度,大约就是组织的最大边界。
我们还要知道,员工的素质、企业的文化氛围、组织内部的结构,这些东西都会影响组织内部的管理费用。当这些内容有助于降低管理费用的时候,组织的边界就可以扩大。
2-好的企业制度和企业文化,是有助于降低管理费用的。在中国社会,很多人都特别愿意在组织内争取到一官半职,希望自己有一块地盘,有一块说了算的东西,有社会身份和社会认同。这种地盘文化,会增加管理成本,减少利润,继而妨碍企业家进行创新,建立更大的企业组织。
为了降低组织内部的管理费用,很多中国企业都建立起了制度化的管理体系,以及管人用人的新的人力资源管理规程,这些管理体系还是发挥了不小的作用。但是,在很多企业里,中国人的关系文化、地盘文化还是根深蒂固的,这直接导致来自于西方社会的很多管理制度效力大大下降。
3-美国企业的文化,是一种“机器文化”,制度永远是第一位的。在价值观上,制度不能被个体绑架,整体不应被局部绑架。
人力资源的基本任务,是通过“岗位说明书”等一系列工具,把人设计成尽可能标准化的东西。美国人特别强调“标准化”,讲求流程,讲求照章办事。
4-中国的大企业要学习西方的制度管人,但是中小企业却不能盲目学习大公司的经营理念。需要尊重人的个性,在设计组织的时候,甚至要把人头摆好。
因为组织内部的部门边界,靠制度是说不清的。如果在美国,开掉一个人,无非就是换个新人,组织效率不会有多少变化。但是,在中国,开掉人之后,可能招人有问题,磨合有问题,甚至还会有一大堆其它意想不到的问题。
在这种情况下,领导者必须要学会双线管理:一方面要有制度,另外一方面心中还是要有人,以及人和人之间的关系。要想办法降低组织的管理成本,这样才可以把组织的边界尽可能搞大。
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