时间是公平的,给予每个人24小时的同等待遇。然而,不同的人,不同的方式,却让它呈现出了不同的效果。
有的人一整天都浑浑噩噩,被手机、被闲聊、被杂事、被电视剧多重干扰,一天下来几乎没做什么有意义的事,几乎虚度了所有时间;有的人一整天都精力充沛,非但完成了当天的重要工作,还有时间读书、交友、美容、健身,什么都没耽误。这到底是为什么呢?
卡尔·纽波特的《深度工作·如何有效使用每一点脑力》或许可以帮你找到答案。
干扰太多,控制不住自己,我该怎么办
在日常生活中,我们总会被太多东西干扰。
上午明明准备开始写一个方案,却被QQ登陆时弹出的迷你页给吸引了过去,等到刷完一波新闻,大半个小时过去了;意识到工作还没开始,赶紧关闭页面,这时候手机提醒有人在微信上找你,应答完对方的问题后,顺便刷个朋友圈,半个小时又过去了。终于决定要打开文档干活,却发现思路全无、下笔太难。于是,刚好有同事来找你帮个忙,就索性先去乐于助人了吧……
每天,有多少人是在类似这样的干扰中度过?虽然它们出现的频率不一定如此集中,但一定会有这样那样的各种原因来让你逐渐拖延,导致了一整天的效率低下。那么,面对这种问题,我们应该如何改善呢?
首先,要锻炼自己抵抗网络诱惑的能力,尤其是手机。当你打算认真工作的时候,可以把手机反过来放在桌上,以免时不时推送的通知和信息干扰到你,或者就直接把它放进你的背包,所谓“眼不见为净”就是这个道理。
其次,可以每天固定上网时间来犒劳自己之前的专心致志,把回信息,刷朋友圈,逛淘宝等等各种事情一次性解决。
此外,如果有可能的话,要给自己固定一个与外界隔绝的时间,比如早上趁着家人还没起好好看会书,再比如说,跟同事们提前打好招呼,你要开始处理重要的事,希望大家可以在两个小时之后找你。
等到你相对集中不被干扰的时间渐渐多起来,那进入重要待办事项的节奏也会更快,提高工作效率的目标也就更容易达成。
你觉得拎出重点就OK?规划最好要进入每一分钟
我从来没有好好规划过时间,尤其是以书写的方式记录下来。
每天早上,我会在脑海中把当天要做的事情简单筛选一遍,然后开始执行。实际上,在做的过程中,因为各种各样的干扰,难免会顾此失彼,完成效率一点也不高,还经常会陷入各种焦虑。所以,我打算好好试试把各种工作写下来,再按重要程度来分配时间,并做到可视化的反馈和复盘,以此来进一步科学规划自己的时间。具体计划如下——
1、每天早上到公司的第一件事,除了擦桌子、洗杯子,就是拿出笔记本,把当天需要做的所有大大小小的事情都罗列出来。一方面是为了不忘记,另一方面是找出当日工作的重点。
2、寻找到自己的高效工作时间段,然后把最重要的工作放在这一时间内处理,并形成习惯。同时,远离手机,远离闲聊,尽可能把自己的所有思维都投入到眼前的工作中。
3、给每天的工作按照深度或者浮浅的标准来进行打分,以便把更有效和大块的时间用来处理深度工作,一些不需要花太多脑力就可以完成的工作则在低效时间集中处理。
4、每天为自己做的事情进行复盘,并进行可视化打卡。通过对每次专注工作的时间及产出加以记录,就能清晰看到自己完成事情的进度和进步,这样会让自己产生愉悦感和成就感,也更乐意去挑战一些深度工作。
抵抗住干扰,计算好规划,坚持这么做,一定可以让自己的脑力发挥得更有价值!