R 原文片段
掌握正确的提问的能力 P99
我们可以通过和各种对象进行对话的方式,来帮助我们了解面包房的问题,但是,要想从对方的话语中获取弥补信息与数据不足的内容,还需要具备“正确提问的能力”。
无论是把这称为“倾听”也好,还是“访谈”“面谈”也罢,所谓“正确提问的能力”,就是指能在对话过程中,通过“正确的提问方式”,引导对方说出自己的想法和观点。这属于实践操作的能力,而“提问的能力”则是一种特殊的能力,有必要通过学习来加以掌握。
你也许会觉得:“欸?提问的方式还需要专门学习吗?”或者你可能认为直接将自己有疑问的地方向对方提出不就好了吗?
如果对方恰巧知道我们所不知道的内容,并且也愿意说出来,那这样的提问谁不会呢?我们这里所说的提问,主要目的还是为了解决问题而且基本上无论是我们自己,还是提问的对象,可能都不知道确切的答案。
但是,我们不能只问营业员一些很容易就能回答上来的简单问题。比如:
“你觉得我们店里的面包口味怎么样?”
“最近销售额不见起色,是因为附近的超市吗?”
“在店里工作辛苦吗?”
像这样的问题,对方倒是能不假思索地回答上来,但是这对于我们了解本质性的问题并没有什么帮助。为了解决问题而进行的提问,应当是能够促使提问者与提问的对象都能够进一步思考的问题。
I 讲解指导
学会正确的提问是解决问题的本源。如果我们只问那些让对方容易回答的问题,那么这样的提问几乎没什么价值。正如拆页中的案例所提到的问题,作为员工,完全可以不假思索回答出来。也就是说,如果对方的回答中不带有思考性,对你获取有效信息而言,并没有什么卵用。
所以如何提问变得尤为重要,正确的提问会让你得到意想不到的答案。那么,我们该如何做到正确的提问呢?
【how】1.首先,有必要说明我们提问的目的,并且选择受访者的角色身份,要从对方愿意回答的那部分开始问起。如果一开始的提问就让对方露出困惑的表情,那说明提问是失败的。比如,面包店的店长可以想到的提问对象有制作面包的员工,销售面包的员工以及购买面包的顾客。由于实际购买的顾客都是在眼前能见到的,所以很容易与其沟通和交流,这样的话就可以选择经常来店的熟客。
2.其次,明确目标后,该问什么样的问题呢?继续刚才的案例,最近面包店的销售额在减少,市场竞争也在下降。如果对顾客这样提问:“您觉得我们店的面包与别的店相比好吃吗?”又或者问:“您觉得我们的定价是否有问题呢?”在这里需要强调一下,这两类问题均属于错误的提问,都属于封闭式问题,对方不易做出回答,答案无非是与否,过于绝对。所以说,我们应该弄清楚“对方真正关心的地方是什么”,也就是要从开放式的问题开始问起。
我们可以这样提问:“在这么多销售面包的门店中,您为何选择来我们这儿购买面包呢?”想一想,当我们向顾客提出这个问题后,会得到哪些答案呢?其实有很多。所以,我们不应该依据闭门造车的推断来进行提问,而是要通过与对方的实际对话来获得真实的答案。
【预防异议】这里,可能有人会有疑问。如果对方就我们提出的问题给了答案后,这个问题就到此为止了。并非因为我们对答案感到满足了,而是怕继续追问下去的话,会显得不够礼貌。但是,如果为了解决问题的话,仅靠最初的答案是不够的。比如,上面的问题“为何选择来这里购买面包?”对方可能回答:“因为面包很美味。”然后我们可以接着问:“您觉得我们店里的面包还吃在哪里呢?”“与其他店相比有何不同呢?”
所以,我们需要向细分的问题转化,不断地进行追问。
3.最后,不要忘记给予回馈。
在进行访谈时,必须要及时地给予一定的反馈。即使有很多是无法马上回应的,也要向对方的回答表示感谢。如果什么反馈也没有,就会让对方感到失望。这种情绪产生以后,对于接下来的问题就不会再认真回答了,这样就变成了一个恶性循环。所以及时的反馈对于构建相互信赖的关系是必不可少的。
如果想解决问题,请从正确的提问开始吧!