经常有老师问我:席老师,我怎么感觉每天都忙得要命,根本没有时间读书,也抽不出时间写一点东西,你能告诉我如何管理时间的吗?
的确,时间是最公平的,每个人的一天都是24小时,除去睡觉7小时、吃饭的时间3小时,工作8小时,自己可以自由支配的时间不过6小时,如何利用好时间?
一.学会列工作成长清单。
我有一个本子,上面记录着要做的当日紧急的事情和重要的事情。头天下午,我会把清单整理出来放在桌子上,上班后第一眼就可以看到,立马开始做紧急的事情。
比如:
9月24日 紧急的事情:需要上交中心校的材料
1、防近视宣传图片。
2、“法治进校园”活动工作总结
3、消防第一课工作开展汇报
重要的事情:
1、写一篇文章发公众号(这是自己的成长要求,尽量在早上8点之前,或者晚上完成,节假日可能会晚一点)
2、每天听一节课。
今天看沪江大语文姜天一老师的讲课视频——《36计》(下午下班路上听课,姜老师讲课风趣幽默,值得借鉴学习)
3、跟着振华老师练习普通话15分钟(早上在开车上班路上练习。这是我的弱项,需要长期坚持练习)
4、坚持读书1小时(再读陈大伟教授的《观课议课》半小时,通读了五年级上册的《道德与法治》教材)
5、中午饭后,口琴吹奏练习20分钟(这是今年学校特色创建的一项工作,要给学生做好引领,三天来,部分学生学会了吹奏《小星星》)
6、运动:
跳绳1000个(实际没有做到,原计划10分钟就能完成,结果跳了两分钟就坚持不下来了,看来计划需要调整)
跑步:绕操场跑4圈(下雨没有完成)
平板支撑:3分钟(这个晚上做到了)
当然,每天的上课,听课都是必做的工作。紧急的事情就是今天或者明天是最后期限,不能再拖延的工作。重要而不紧急的工作,是有利于自身专业成长,有利于自己健康的事情。
紧急的事情不要超过三件,学会合理分配。重要的事情要在固定的时间去做,长时间坚持就会形成规律,养成一种习惯。
二.管理好自己手机。
做紧急事情时,可以把手机放到一边,调整为静音或者震动,尽量不要去看。可以在中午饭后,下午4点前集中回复一些家长的信息。能打电话说清楚的不要一条一条的回复信息,发布的通知要把时间,地点,要求一次说清楚,不要有歧义。
不要没事儿就拿着手机刷抖音或者看朋友圈。这会浪费我们大量的时间。
陌生的电话最好不要接,基本上没有什么好事。打电话说你中奖的大概率是骗子。不要与搞推销的费口舌,拒绝要果断。
三.规划好碎片时间。
回复信息,解答网友的提问咨询,都是利用碎片化时间。
利用碎片化的时间,可以有计划做以上清单上列出的重要的事情。我常发现一些老师,到学校后由于第一节没有课,就在操场跑步,课间操时却坐在办公室不动。我问她为什么第一节课就去跑步?她反问我,谁规定第一节课不能跑步了?我很纳闷,早上第一节头脑清醒,多好的备课时间却非要跑步,课间操10点多,正是阳气上升的时候,又是身体容易出现疲劳的时间,正好可以锻炼身体,又可以带着学生反而。而有的人就是不想动。
规划利用好自己的碎片化时间,是提高工作效率的前提。
四.完成任务及时奖励。
结合自己的工作清单,每完成一项紧急的工作,或者是坚持一周圆满完成了重要的工作,可以给自己一个奖励:休息五分钟,听一首音乐;喝一杯茶;吃一个水果;或者看一场电影;看一场球赛等。
时间是每个人来说,是最宝贵的,也是最公平的。如何合理的利用好时间,也是普通人和优秀的人之间最大的区别。
愿你我都能管理好自己的时间,规划好自己的时间。