很多人整理笔记时会产生的问题是：将信息整理成笔记后，根本不会再次打开看。有的时候强迫自己一周检查一次笔记，但是很难做到。特别是笔记多起来后，杂乱的信息堆积在一起，更难做到每次把笔记看完。就算是按照类别划分了，因此类别太多，也很难全部看完。有的时候将某条信息加入笔记中，过了不久后发现很早以前我们就已经添加过这条信息了。

这不是自控力的问题，而是整理笔记方法的问题。我们唯一会打开笔记复习的原因是我们觉得笔记对我们是有用的。但是你根本不会记得两个月以前你添加的笔记对现在的你而言有什么用，因此这样”模糊的有用感“并不足以激励你花费时间重新回顾笔记。

因此，整理笔记的关键在于凸显笔记的有用感，即最大程度呈现笔记对我们的价值。

最近读完《GTD》之后根据GTD的方法整理了电脑内的所有资料，发现非常有效。

GTD简单来说就是collect - process - review。

对于笔记而言，这个流程依旧使用（并且非常有效）。

我之前的印象笔记有很多的分类的笔记本，整理笔记也是分门别类的收集好，但是之后我从来并不会再拿出来看（一个个打开笔记本在一个个点开笔记真的很麻烦）。这是因为我整理笔记的时候一开始就出错了：我不应该按照内容的不同整理笔记，而是应该按照“针对这个笔记我是否需要马上采取行动”进行整理。

根据collect - process - review流程整理笔记：

1.collect

我们收集笔记是因为我们觉得信息是有价值的，未来总有什么地方用得到。因此，信息对我们而言可以简单分为2类。

（1）垃圾：即时性强的，或者根本没有价值的信息。

（2）有价值的信息：我们可以未来可以反复查看的内容。

第二类就是我们需要收集成为笔记的内容。对于这一类，我们还可以继续细分

1）针对这个信息我们可以马上采取行动

2）我觉得这个拥有用但是不知道具体应该怎么使用。

2.process

将上述两类有价值的信息统统收集起来。但是收集的时候问问自己，针对这个信息我们可以马上采取行动吗？

当答案为“是”时，则根据笔记的内容将笔记按照项目分好，成为【项目辅助资料】。

这里的”项目“指你正在进行的”项目“，关于项目的定义，可以参考我的另一个回答：

如何利用GTD进行项目管理：

GTD 入门应该从哪些资料开始？​www.zhihu.com

以处理处理我的kindle笔记为例：平时，我会阅读商科，社科和虚构（各国的文学作品）类的书籍，并且将笔记导出到电脑。

Q：对于kindle笔记，我是否可以马上采取行动？

是，因为我写作的时候需要用到笔记作为素材。

因此我将所有笔记按照内容分为【商业】【社科】【虚构】三类，然后按照【项目】，将三个文件全部存放在【写作】这个大的project下面，作为我进行【写作】项目时的参考资料，即【项目的辅助资料】。

当答案为“否”时，则将笔记全部收入【一般资料归档】中。每周回顾时再处理。

3.review

对于按照【项目】类别回顾笔记，每周回顾可以让你产生相关这个项目的新思路。

对于添加至【一般资料归档】中的笔记，每周回顾笔记，一般而言，你都会对一些内容有新发现。收入这条笔记时不知道又什么用，但是随着项目的不断发展，你再次阅读时会发现这条笔记的新用处（可以添加至已有的项目或者可以用于新产生的项目）。这条笔记可以成为新的【项目的辅助资料】。

同时，每周回顾的时候可以删除那些已经用过的，未来不再需要的笔记，使得笔记不会冗杂。我们大脑的记忆是有限的，如果笔记太多的话，我们根本记不清楚我们到底有哪些笔记。删除不再需要的笔记可以使得我们的大脑尽量多的记住最有用笔记，这样产生很多的灵光一现的瞬间。

因为对于正在进行的项目，辅助资料是需要经常翻阅的内容，因此你不得不常常回顾你的笔记。项目结束之后，可以将【项目】和【项目辅助资料】一起收入【已完成】的文件夹。

之后你需要这个笔记的时候，也是先问自己，过去这条笔记对我而言有什么用，找到这个笔记对应的项目，从而可以顺利的找到笔记。

对比按照内容划分笔记，按照项目划分笔记凸显了笔记的即刻价值，当我们正在进行项目的时候，我们会知道这些笔记是有价值的，不管是查找还是回顾范围都小了很多。

对于那些灵光一现的想法，可以在产生的时刻加入【一般资料归档】，然后在每周回顾的时候进行划分，看是否可以加入正在进行的项目中。不行的话就继续留在【一般资料归档】或者直接删除。

好的笔记系统是你随时找到你需要的信息的系统，按照【项目】划分笔记可以放大笔记的用处，让你在最需要的时候找到有用的笔记。

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