读《把时间当作朋友》第四天

今天读第3章:任务管理1-5节
1.估算时间
对于估算时间熟悉的,陌生的估算的时间相差很大。其实熟悉的就比如做地铁到单位,基本上可以用分秒来计算,我记得当年自己坐地铁到工作地方每次的时间相差基本不大,因为太熟悉每天2趟,而且地铁干扰因素较小,不像公交堵车可有上千个理由。而且文中讲一个情况“想要出类拔萃,就要努力至少一万小时。”其实这个就是风靡一万小时理论。“通常情况下‚反正比一般人想得长多了‛倒是个屡试不爽的假设。 ”这个非常赞同,也是我们平常说的不熟悉的,要把困难想的多些,这样你预算时间就充足,做的准备也充足,成功几率就大。随着你经验积累,你对时间的把握就会越来越准了。
2. 及时行动
“所以,不管遇到什么任务,永远都不要再问‚什么时候开始才好呢?‛因为答案就在那里,而且只有一个:现在就开始!”。其实有个通俗的说话:“烂开始”,昨天不能成为今天不开始理由。做什么事情只要开始都不算晚。比如此次读书,我其实很早就有这种读书想法,但就是开始不了,犹豫来犹豫去,终于开始了。活在当下,回想过去自己浪费很多时间,但只要现在开始也不算晚。
3. 直面困难
“‛任何一个任务,都可以被划分为两个部分:相对简单的部分与相对困难的部分。合理的时间安排应该是这样的:简单的部分要迅速做完,而后把节约出来的时间投放在处理困难的部分上。”。这个方法就是任务分解要事优先的原则。提升效率关键点就是重要事情做完。有点延伸理论是要优先做重要不紧急的事情,逐步可以避免掉紧急重要的事情的。
4.关注步骤
“所谓‚三思而行‛,在我看来就是指在做任何事情之前都要想关于这件事儿的三个方面:WHAT,WHY,和HOW。因为任何一个任务都起码具备这三个属性:WHAT(该做什么?),WHY(为什么要做?),和HOW(如何去做?)。”我们这个做事情都很懂,真正没能成功,最主要是HOW,反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的。
5.并行串行
“并行做事”看有些违背我们一直推崇理念“一次只一件事情”。认真阅读其中实例你发现,并行是有场景的。“并行两个任务的一个重要前提是:这两个任务之所以
并行是因为你对自己了解所以才主动如此安排的,即对你来说这两个任务是‚主动并行‛。”说白这两个事情是可控的,不相互影响的。

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