如何让自己的工作和生活更高效？是争分夺秒不浪费一丝一毫呢？还是同时完成几样事儿？
或许我们一直搞错了！
效率这个衡量标准只适用于机器和电脑，而人是有生命的。本书倡导的，不是总想着如何用更多的工作来填满自己的时间，而是按照自己的生理需求来运作，每天收获成效卓著的“两小时”！
本书的作者是一位美国的心理学博士，他基于大量的心理学实验与研究提出了五种实用方法：
一、抓住抉择点！
大部分情况下，我们都处于自动模式——起床、穿好衣服去上班、搭乘交通工具到工作地点、打开电脑、回复电子邮件，然后是下一封，再下一封......也许直到同事打断，我们才会停下来。
我们每天所做的大部分事情都不经大脑，只是由习惯指引着。习惯很有存在的必要，它们能够节省大脑的能量。问题在于，我们经常从一个任务跳到另一个任务，却不仔细想想下一步最好该做什么。
而制造“高效两小时”的第一个策略非常简单，就是意识到一天中的“抉择点”，即完成或中断了一个任务的时候。停下来，想想自己接下来该做什么。
举例：周一的上午一直在处理堆积的邮件——接到一通电话（被打断，抉择点！）——是按照惯性继续回剩下的邮件呢？还是停下来，准备15分钟后跟领导的面谈？
如何做？
1、珍惜每一个抉择点。
在这里我想做些个人的补充，其实我们很难意识到自己每天有多么的漫不经心！大部分时候我们只是机械地完成一个任务接着一个任务。意识到“抉择点”并不容易。不相信？测试一下吧，用aTimeLogger（一款时间管理App）记录下自己的时间流水。看看有多少次连自己开始了新的任务都没有意识到？
2、提前为抉择点做好相应计划。
假设一周总有那么几次，你被跑来问你“一个小问题”的同事打断，那么你可以提前决定：当你被打断的时候，你就把那一刻变成抉择点。
3、不要随便开始一项新任务，除非已经有意识地决定了它确实值得做。
二、善用心理能量
很多工作都会对大脑和身体产生影响，有些事会极大地消耗我们的心理能量，而另一些则会激发强烈的情绪。大脑是会疲惫的，完成工作的最佳方式并不是在日历本上找个时段做它们，而是按照不同的心理能量状况来安排不同的工作。
如何做？
1、别让自己心理太疲惫
以下这些常见的活动都可能导致心里疲惫：
（1）计划或安排某个项目；（2）辨别并修改错误；（3）记住各种截止期限；（4）交际、跟人聊天；（5）跟陌生人通电话；（6）一连坐上好几个钟头；（7）不断地从一个任务转换到另一个任务......
完全避开这些活动并不实际，但我们也不需要每时每刻都保持最佳状态，我们不是机器。试试这些：
（1）早上第一件事就是完成最重要的工作，以免大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。注意，我说的早上第一件事，那可是真正的第一件事，得在你查阅电子邮件、或者打开智能手机看新闻朋友圈之前做！
（2）将所有待办事项分为“重要”、“创造性”、“其它”。在一天中较晚的时候或饭后昏昏欲睡的时候完成“其它”。知道自己已经安排了时间，你就不会在一大早心理能量最充沛的时候试图解决它们。
（3）下午花一个小时处理电子邮件，看看这样做之后，在这一天的其他时间里，你是否能更加专注于“重要”和“创造性”工作。
（4）第二天有重要活动时，头天晚上提前做一些决定，而不是留到第二天来浪费心理能量。可以是小决定：比如第二天穿什么、吃什么。也可以是重要决定：比如哪些任务最关键。
太过疲惫或情绪波动很大时如何快速补充心理能量？
（1）缓慢地深呼吸一会儿；（2）尽情大笑一场；（3）短暂地打个盹（“短暂”是指，10分钟）。
2、预料到一些任务会引发的情绪
下周有个社交活动会让你感觉特别棒——把一项需要创造力或者问题解决能力的工作安排在那之后吧。
还有一场冗长的会议要开，让你没时间按时完成某项工作？——那就准备好愤怒和沮丧吧。
3、学会策略性无能
果断地放弃一些事，以保证自己在最重要的时刻拥有良好的状态。也许，“无能”这个词有点儿太强烈，需要你有坚强的意志面对。但我们毕竟是普通人，必须合理利用有限的心理能量。你需要的是出色地完成事关紧要的工作，而不是平庸地完成所有的工作。
三、分心是正常的！
我们的大脑天生就是无法长时间保持专注的！因为从进化的角度讲，这是一种生存策略：专注于某事而不关注潜在的危险，只会让我们处在暴露状态。所以，别再责怪自己了，可能放任思绪飘走才能让你重新专注起来！
如何做？
既能走神，又能在片刻之后回到关键工作中来的任务包括：
（1）欣赏画、植物、风景或照片，注意各种颜色的深浅；（2）整理桌面和书架，把桌子擦干净；（3）听音乐，注意听这首曲子里用到了哪些乐器；（4）玩个小游戏，比如看到有人一边走一边发短信就在纸上画一笔。
走神时，不要做以下事项：
（1）整理文件；（2）看新闻或博客；（3）查阅和回复邮件；（4）排练PPT或为某个会议做准备；（5）研究一个高难度问题，比如填字游戏。
四、饮食和运动的妙用
在决定要吃什么的时候，大部分人只会想：味道好吗？健康吗？运动时，我们大多也是为了增强幸福感和健康。但是，我们很少根据自己希望大脑在饮食或运动后如何运转，来决定自己要吃什么或何时运动。
其实，利用运动和饮食的即时反应可以帮助我们在特殊时刻达到最好的精神状态——比如在自己头脑不太清醒、有些焦虑，或是感觉被压得透不过气时却被要求有极好的工作表现。
如何做？
1、策略性的锻炼
（1）当你需要制造“高效两小时”的时候，就在之前的一两个小时内运动20-40分钟。比如：快速行走30-40分钟，上下楼梯10-20分钟，或任何你喜欢的健身器上运动20-40分钟。试着出点汗，但运动量别太大。
（2）把有挑战性或会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。
（3）当日程表上有某项极具挑战性或令人疲累的工作时，要么在那之前进行一场早锻炼，要么在完成任务后立刻运动一下，补充一些心理能量，以面对接下来的工作。
2、策略性地饮食、饮水
（1）不要傻乎乎地大吃一顿全是由碳水化合物组成的饭。一顿饭或者零食应该富含蛋白质和升糖指数低的碳水化合物。——碳水化合物更能提高短期记忆力，而蛋白质则更能令人集中注意力。
（2）如果需要迅速提高脑力，一份升糖指数低的碳水化合物零食能帮助你在15分钟内集中注意力。蔬菜和水果通常含有健康的碳水化合物，而当你非常忙的时候，坚果是零食的最佳之选。不要去吃烘烤甜点、三明治或者比萨，也不要喝果汁、苏打水和加糖冰茶，更不能吃薯条、薯片、面包和糖果。
（3）如果在过去一两个小时内没有喝水，或者刚刚做过运动，那就赶紧喝水。
五、改善工作环境
工作环境中对工作效果有影响的可控因素有三：声音、光线和工作空间。这些都好理解，不多说啦，直接上干货：
如何做？
1、远离噪声的方法
（1）办公室有门，就关上它；没有独立办公室，就预订一间会议室，或者找一处没有噪声的地方，帮助自己在关键时刻保持专注。
（2）如果无法离开与人共享的办公环境，戴上降噪耳塞。
（3）不要听音乐或脱口秀节目。如果在家办公，把电视关上。
（4）例外：如果要完成的任务需要发挥创造力，那就不要抗拒背景噪声吧。说不定你真的可以考虑去一家咖啡馆，要么放点音乐也不错——研究证明，中等程度的噪声可以帮助提升创造力。
（5）在家工作，比如：早点起床，先在家工作一两个小时，然后下午早点下班，弥补早上的时间。
2、调整光线
（1）多开灯。如果办公室光线不够充足，自己带一盏台灯。——光线明亮能提升精神状态，尤其是外面乌云密布或寒冬时节。
（2）天气晴朗时找一处有充足自然光的地方工作。
（3）如果可能，考虑将灯泡换为偏蓝光——研究表明，这可以帮助你更加警醒。
（4）例外：如果完成一项需要创造力的工作，把灯光调暗一点或者找个比较昏暗的角落。
3、工作环境微调
（1）清理杂乱无章的东西。在心理能量不足以做某些难度较高的工作时，你就可以清理它们，比如下午或傍晚。如果你没时间清理，则把它们挪到看不见的地方。
（2）把电话、水杯和其它与工作相关的物品放到桌子的四个角上，这样当你拿它们的时候就必须伸展身体。如果觉得紧张，就往后靠，扩张胸腔，把双手张开。——做出这些扩张性的“权利姿势”可以改变你的精神状态。
（3）不要在桌子边坐太久。前面已提到过，有时一点点运动就足以让人立刻进入最佳精神状态。
（4）通过各种方式，让工作空间个性化，尤其推荐摆放点植物或者水景画。不过，个性化的同时，不要往桌子上添加更多杂乱无章的东西。
这些策略之所以有效，不仅是因为它们简单好用，还因为这些策略顺应了你的生理特征，而非让你抗拒它们。怎么样，试试吧？
