GTD系统中横向掌控经过收集、明确意义和组织整理，把自己关切的事务和活动外化，做成了各种类型的清单，转移到某个大脑延伸结构以后，还必须对它给予适当的关心和呵护，才能持续享受自由高效的好处。因此，回顾是非常重要的，世界是变化的，同样我们的事务也变化的，我们的项目或事务会随着时间的而变化，如果不及时更新我们的系统，那么在组织整理这个环节所做的各种清单都会变得不可靠，不准确，这样我们的大脑就不会再信任它。
回顾有两个作用：（1）更新内容；（2）提供可靠视角。对于所列的清单要适度地进行关注，所记录的一切行为在需要时才被提醒。用系统来思考，用思考协调系统，根据纵向几个层次去考虑做事情的意义，同时随时更新所做的事情，在检查各种议事日程，很可能会发现要补充的很多内容，或删除已经过时的，至少要修正它们的准确性和进度情况，做到相关内容尽在手头掌握之中，这样清单内容才是最新的、全面的。如果最新的紧急事务让你疲于应付，各种琐事让你应接不暇、焦头烂额，那么你不妨暂停一下，深吸一口气，站在更高的视角总览全局。当然如果你能捕捉和明确意义，让周边的事务条理化，就比较容易总览全局，但是，有时，如果你不能退后一步，放宽视野仔细审视自己在做什么、没有做什么，你就会一而再、再而三地失去掌控。实事求是地深入思考，把思考的结果用便于查询的格式保存好，有利于在必要时尽可能高效地通盘考虑全部事务，开展细致的思考。只有当你明白自己没有做什么，做了什么，才会对没做的事情心安理得，除非你不断地反思，左右权衡，否则，你根本无从知道自己漏掉了什么事情。大脑本身处理事务的能力十分有限，因为你的活动段在多个级别和多个层面，特别复杂，它应付不了。大脑擅长的是记住提示信息，把它们理顺，用它们来激发持久的创意思维。我们的大脑可以专注地去做事情，也可能计划某些事情，但在同时进行两个方面的事情，大脑就应付不过来，效果差，因些，在做事时，高效专注执行，同时又不失全局，就要经常地进行回顾。
回顾如此重要，那么如何做？关键是养成回顾的习惯。为了养成回顾的习惯，开始时要赋予回顾一个极其重大的意义，将要回顾的内容项列一个清单，每次按清单上的内容进行就行了，回顾包括日检视、周检视、月检视和年检视等。日检视每天都要做，如果组织整理的好，日检视可以随时做，而且很可能就占用不到一分钟的时间，周检视每周都要做，如果日检视和周检视做好了，其它检视也很容易了。日检视主要包括：回顾当天事务执行情况，完成了哪些任务？清空收件箱，看看第二天的日程和事务，如果当天比较疲劳，实在是没有精力了，只看今天完成了哪些事务和第二天的主要事务就可以了。
