一个人对碎片时间的利用能力,决定了他的一生。
有的人的时间颗粒度是半天,半天才有可能产出点什么。而地产大王王健林的“时间颗粒度”是15分钟,世界首富比尔·盖茨的是五分钟。
成年人没有容易二字,但成功的人依然成功。拥抱碎片化的人生,是每一个成功人士必备的能力。
--
如何拥抱碎片化的人生?至少有三个方面:
- 两个前提:认知前提、系统前提
- 碎片化写作习惯:三大关键习惯,实现写作的零存整取
- 碎片化时间管理:感知时间,五种方法快速进入心流
最后再附上我自己的行动计划,让我们一起成长。
一、两个前提
1.认知前提:接受碎片化现实,没有借口
我们总说"等我有时间了……"、"等时间多点"、"明天就……",于是开始规划大块时间……但最后,总是事与愿违。
绝大多数人不能奢望通过重新获得大块时间来解决问题
真正的问题是人有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作?
或者说在碎片化时间工作模式下,我们怎样依然能够保持连续和整体化的思考,同时又不丧失对时代的快速反应能力?—— 秋叶大叔
现实是什么?我们的大部分时间已经被电话、开会、聊天八卦这些事情支配得零零散散,微信、微博、王者荣耀、抖音这些更是把我们宝贵的注意力消磨得支离破碎。
去除幻想,接受现实,是一种积极行动的力量。接受「碎片化无法逃避」这以现实,那就看看有什么好的应对方法了;接受「无法改变公司考核制度」这个现实,那就看看能不能在这个制度性胜出;接受「没有定制长远目标的能力」这一现实,能不能试一下明确短期目标。行动基于认知。
2.系统前提:明确目标,搭建框架
碎片化写作,需要在形成一定的目标和框架的前提下进行,否则就是盲目、低效的。有了目标,有了框架,我们在碎片的时间里,就可以基于这个框架有的放矢的思考、搜集和积累。目标就像树根和树干,框架就像树枝,碎片化写作是在树枝上不断的长出各种叶子。
我想这也是写作营课的良苦用心,一开始就先要求设定目标,然后整理自己的框架,在这样系统化的基础之下,再展开其他写作方式的学习,比如碎片化写作。
二、碎片化写作习惯
1.实例:如何用碎片时间完成日更
都说碎片化写作是日更神器,如何用碎片化写作完成一篇1500左右的日更文?参见如下:
- 1分钟写标题:灵感=标题,先写来大概意思,再完善
- 3分钟仪式感启动:配图,写一句话导语,先做,图大与导语无关也没关系
- 5分钟完成大纲:有了标题,把要写的灵感整理成大纲即可
- 1-5分钟积累素材:随时记录收集素材,搜索素材,最后花1-5分钟整理
- 3-5分钟编金句:再次加工素材,仿造金句,放在文章开头特别棒
- 30-45分钟完成日更:最后到了晚上花30-45分钟,把白天的纲要和素材进行加工,完成一篇日更
这里面最重要的点,我觉得是有框架。我平时写日更文,随性而至,没有灵感就到处抓一把,然后坐下来开始写,想到什么写什么,时间长效率低,成果差,每天憋得还难受。
再者就是「先完成后完美 DONE IS BETTER THAN PERFECT」的思维习惯,强调的是先写下来,以写下来的内容为立足点,然后持续积攒灵感、素材,一点点加工填入日更文框架中。
2. 三个关键习惯,实现零存整取
与时间无关,不管时间多少,都会出现日更没有想法,不知道要写什么内容、什么主题的问题,甚至有时候就算有了标题也不知道如何展开。这是因为平时积累的太少,没有形成自己的知识体系框架。
希望通过下面三个关键习惯,不断从碎片化时间中积累,最终实现零存整取的输出日更文章。
①随时记录灵感
人一天有500个灵感冒出来,如果不抓住就浪费了,所以一有灵感就应该马上记录下来。
我一般使用印象笔记比较多,特别是那些零零散散的想法,基本上都丢入印象笔记。有时候比较能成句子,或段子的灵感,我会表达在微博上,然后 @我的印象笔记,这样可以同时存入一份到印象笔记中。
②化灵感为大纲
写大纲就是打腹稿,就是要整理出能够引导文章中心思想的结构出来。从每一个大纲句子,从每一个句子到段落,从每一个段落到文章中心思想,最后就构成了一篇文章。
根据视网膜效应,有了大纲也有助于我们有意识的收集素材和金句。
③积累写作框架
大脑神经学告诉我们,人一天有500个灵感冒出来,那么除了简单的记录下来,我们还可以用结构化的框架,对这些灵感进行梳理、存放。
比如写故事,可以按照时间顺序、空间位置、任务角色、故事悬念等结构展开;比如常见的头条文章架构,标题+开场+3个故事和配图+结尾提出判断,引起互动;
--
我个人理解,有了这三大关键习惯,未来的写作就类似于「归纳 - 演绎 - 结构化输出」这样的过程,比如为了写这篇文章,我需要做
- 归纳:学习课程,记录课程里面的内容和灵感,总总结一些要点
- 演绎:把这些要点整理成大纲,然后根据大纲开始填充内容素材、案例素材甚至图片
- 结构化输出:按照的积累的框架,完成文章的输出
通过这三大习惯的锤炼,就再也不会没有灵感了,如果不知道写什么,就看看我们整理的框架,这样我们写的内容就比较有的放矢,主题也会源源不断。
三、碎片化时间管理
1. 细化时间颗粒度,提高碎片时间单位产出
所谓时间颗粒度,我理解就是能够得到产出的最低时间,或者说日程安排里的最小单位时间。
我们来看看在最小颗粒度时间下,大神秋叶大叔的产出安排:
最小颗粒度可以到1-3分钟,1-3分钟的时间内可以完成三种产出,或者写作灵感,或者素材配图,或者编一个金句,或者想一个好标题。
我回想自己的日常,可能我的时间颗粒度为15分钟,因为我每天会有早起冥想的习惯,一次冥想就是15分钟。相比之下还是浪费了很多时间的,多少个等待的时间,就这样溜走了。
其实碎片化时间管理,管理的不是时间,是目标产出
要缩小自己时间颗粒度,需要这样尝试:
- 主动把时间单位缩小到1分钟、3分钟、5分钟…
- 规划每一种时间单位内,预计完成的工作
- 尝试,记录,并不断调整
2. 五种方法快速进入心流
我一天当中注意力最集中的时间,是在早晨5点醒来以后,进入2个小时完整的晨间时光,没有人打扰,开始安排好的冥想、复盘和日更。平时比较喜欢听着音乐或白噪音专注,场合上不挑,咖啡厅、会议室、办公室…只要没有人打扰就OK。
时间是人宝贵的资源,创造专注时间进入心流状态,是人最重要的能力。秋叶大叔介绍了五种进入心流的方法。
①内心接受,这件事情非做不可
一旦你赋予自己这样的工作使命感,你会发现不需要你管理碎片时间,你自己就会寻找一切可以利用的时间尽快让自己打成目标
比如复盘作业,对我而言,一方面是我学习的整理,用输出带动输入;另一方面是我今天日更的内容;还有就是影响到小组的积分,我自己的积分;还有就是我有效学习的必须产出等等……所以这两天只要有空,我就会想这个复盘作业怎么写才好,不需要可以去管理碎片时间的任务,自动会排上。
另外一种经验就是,我在维持了自己日更的人设,这样的事情也是非常重要的,心里会有使命感,日更的适合会比较专注。
②设定「跳一跳能够得着」的任务
太简单,失去挑战欲,太难也让人心生畏惧而放弃
这一方面,我有个经验是设定一个难+易的任务,就是一个任务的两个方面,一方面难一方面容易。
比如日更,我开始的目标是每天日更文300字,每天日更很难,但是300字很容易。
好处是,一方面可以经常享受超额完成的喜悦,另一方面真的状态不好,也能完成,就300字嘛。
③完成后,奖励自己
如果你进入心流状态做这件事,就会得到一个奖励,这种追求奖励的渴望,又成为你下一次希望进入心流状态的动机
很佩服的是,大叔完成任务的奖励是,可以额外多出很多时间,可以休息好,可以让那个接下来的战斗更有精神,膜拜!反思自己,行动点数太少,压迫感太少。
④形成一个暗示信号
刻意练习自己,只需要很简单的暗示就能进入心流状态
复盘成功的暗示,忘掉进入心流失败的动作。
我自己的暗示信号,没总结过。但是联系起来的话,早上起来的暗示信号是上完厕所,回来就精神了;冥想的暗示信号,是APP的冥想音乐响起;日更的暗示信号是,打开Typora,我日更的程序……诸如此类。
⑤一个不被干扰的环境
你需要一个不被干扰的环境,而不是要求自己心无旁骛
这一点我非常有共鸣,可以联系的经验,就是错开干扰环境的时间,甚至可以创造大片时间。
比如早上5点起来,这个时候没有小朋友干扰,微信上也没什么人,大家都在睡觉;比如上班前时间,公司的弹性上班时间是9点到10点半,我一半8点半能到公司,这样就有半小时没有干扰的时间了。
总结:心得和行动计划
这个复盘作业,感觉写碎片化写作的内容比较少,自己比较关注的还是这两个前提,接受现实和明确目标及框架。
1. 积极的接受自己无能为力的现实
参加训练营之前,一直纠结自己的长远目标,这件事情一直在影响我的行动力。甚至上一次答疑,还问了一个很大的问题,虽然没有得到很正面的回答,但是也给了我不少收获,后面会讲到。
接受自己没有做长远目标的能力,所以行动起来,试着做短期目标;接受自己当前没有做个人品牌的能力,所以还是从专业能力开始,专注工作提升,停止幻想;接受自己没有办法找到更多大片的时间,所以努力学习和运用碎片化写作。
2. 初步的目标定制和框架
写作第一课,框架式写作,就可以梳理人生目标
上一次答疑的时候,秋叶大叔给了一个提示,用框架式写作梳理人生目标。我稍微做了一下尝试:
- 时间:2019年、2020年、2021年……(长期的我没把握,但是今年的总归能确定一些)
- 空间:生活、工作、家庭、财务、娱乐、阅读、写作
- 人设:家庭角色、工作角色等对应的责任
- 人脉:想加入什么样的社群
以写作为例,目前可以定下来的写作方向框架是产品经理,产品经理的能力范围,初步的框架是这样的
看了有点密集,所以要根据自己的实际情况,设置优先级,进行展开补充和细化调整。
3.形成自己的碎片化工作流
这一部分有点难,想要把日常工作流程弄得比较成体系,需要投入不少时间修炼,先定一些可以执行的动作吧,先完成再完美吧。
- 结合场景,设定低颗粒度时间内的工作项。比如地铁上,我最短的时间是5分钟,最长的时间是30分钟,还有两种状态,一种是有位置, 一种是站着的,能做的事情肯定不一样
- 灵感收集方面,目前主要依赖还是手机,印象笔记、锤子便签和微博,需要做一个统合,统一管理
- 寻找固定时间、不被干扰的环境。比如公司中午午休的时候,饭后会有45分钟的时间,我可以完成15分钟冥想,然后有半小时可以用来写作等
这次复盘作业,在地铁上构思内容,也在复盘前面的一些问题,尽可能的做改善。在框架下信手而写,不知不觉写了4000多字,希望读者看到能有所收获,我自己以后再回来看,每一次也都能有所收获。