本期读书会上线书目为《人才盘点》,重点帮助组织选出高潜力人才,帮助HR建立助力企业成长的CARD人才培养体系!
对于HR来讲,要想成为价值的贡献者, 第一个要帮助老板解决的问题就是人的问题,当缺人时能够给人,说明工作做到位了。那么人才盘点会议,就是HR把精心培养的人才捧出来的重要时刻,如何开好这个人才盘点会呢?
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做好准备工作:
提前设计并准备一套表单,分别分发至相关的责任人。记住填表的人是被评价的人,也有负责汇报的业务部门老大,他们是重头戏,HR需要做的是对人才培养计划的制定和相关数据的汇总。
1. 目前的组织结构
2. 未来6—12个月的组织架构
3. 对高级副总裁汇报用的盘点图
4. 每个直接汇报的个人评价数据表
5. 高潜人员列表
6. 继续计划树图
7. 未来6个月的行动计划
要想做好准备工作,需要提供以下支持和帮助
一是指导员工填写基本信息表,
1. 工作经历
2. 经验地图:特如果说潜力评价决定了一个人是否拥有成为CEO的特质,岗位经验则决定了这个人什么时候才能够成为CEO。
3. 职业规划
4. 评价期间的主要成就
5. 评价期间的奖惩信息
二是督导管理者完成上级对下级的评价,要进行当面的沟通。
1. 能力评价,上级识别下属个人能力的优势和待发展的维度,然后将个人放到组织当中,分析个人能力与组织需求的匹配度。
2. 业绩评价,以近三年的KPI指标和PI指标为。分为三级。
3. 潜力,也称为成长因素。指在人的职业发展早期注能够被识别,且在各种情景下都能够表现出来的特质,这些特质随着职位层级的提升越来越发挥着根本性的作用。这些特质很难培养,因此是识别高潜人才的关键因素。
4. 确定部属的优势项和待发展项,并进行行为描述。STAR。
三是自已要提前思考岗位继任计划
继任计划指的是通过识别、有计划的培养人才以及内部提升的方式系统有效地获取组织人力资源的方法 ,它对公司的持续发展有至关重要的意义。
分为高层和中层,基层主要是对关键岗位建立继任计划。
重点考虑潜力,和糨任周期,分为当前准备好的,1年内准备好的,和1至3年内准备好的。
四是提前做好组织审查
五是制订下一步人才培养周期的行动计划
六是确保所有的管理者完成所有汇报资料的编写
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组织人才盘点会
如果是二级单位的预盘点会,让二级单位自已开,重点流程是由事业部各部门负责人汇报,向事业部CEO。汇报后离开,事业部CEO和HR负责人进行讨论。
如果是集团公司的年终盘点,则需要事业部总经理向集团CEO汇报,总部的HR负责留下来和CEO进行深入的讨论交流。
人才盘点会议的流程如何设计呢?
1. 总结上一年度人才盘点行动计划的完成情况
2. 目前组织结构盘点的情况
3. 重要关键岗位的人员盘点情况
4. 关键岗位的继任者计划
5. 高潜员工的盘点和个人 发展计划
6. 预计未来新增的关键岗位需求
7. 未来组织调整和人员调整计划
具体角色和责任如何划分呢,详见下表:
人力资源管理者,作为会议的推动者,要履行什么职责呢?
做好会议的促动,制度的解释,以及会后行动计划的督导和落实。最重要的是要从客观的角度,提出各类问题,以澄清争议,精准描述,增加判断的准确性,以组织盘点和人才盘点得以高效进行,完成既定目标。在会议中的问题指引如下表:
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后期的结果跟进,HR要重点负责此项工作的落实,确保业务部门真正地承担起人才培养与发展的重任。