《人生效率手册》:你以为的时间管理,真的是在管理时间吗?

“人生就是如此,不是在进步就是在退步,没有不进不退的中间值。”

——张萌

你好,我是阿朱~

刚刚写完10月第一周的复盘,反思自己没有完成计划的原因,其中最重要的一点就是缺乏对时间的管理。

我一般是早晨起来读书,写读书笔记、打卡。

完了休息一会做中午饭,饭后刷刷视频,经常一不小心就刷到四五点。

然后又做晚饭,吃完后出去散散步、锻炼一会,回来歇歇收拾睡觉。

很明显,我只有上午的时间是在做事,其他的时间都浪费掉了,尤其是下午。

就让时间这么“不明不白”地溜走了,自己还觉得挺美,我今天又读书了,又写读书笔记了。

这其实是一种自我欺骗,用读书来掩盖自己在其他方面的不作为。

《人生效率手册》中说:“时间管理是具备结果导向性的”。

什么意思呢?就是你不单单要做事,而且要做出结果来。

比如,读书,读完后有多少知识内化成了自己的?

再比如,写作,用多长时间写了多少内容?内容发出去得到了多少阅读量?投稿后有没有上稿?

就像粥左罗所说:

拿不到结果的高效,是最大的懒惰。

那应该怎么解决这个问题呢?

张萌在《人生效率手册》中给出了2个方法:认识时间管理的误区、以有效目标为原则做事。

01时间管理的3大误区

误区一:普通人不需要做时间管理

我经常建议我姐读书,她总是说没时间,我说你可以管理一下时间,她说我连时间都没有怎么管理?

这就好像你对一个月光族说理财一样,他肯定觉得如果有钱早就理财了,还用你说。

他不知道的是,理财的重点是思维,有理财思维才不会随意花钱,才有钱进行理财,形成一个良性循环。

这个道理用在时间管理上一样行得通,正是因为没有时间,才需要做时间管理。

因为这样你才会觉得时间很重要,不舍得去浪费,把那些碎片化时间用来做一些有意义的事情。

比如学习一项技能,这项技能要么能帮你赚钱,要么能帮你节省更多的时间。

所以,越是普通人,越是需要做时间管理。就像穷人需要理财思维一样,普通人需要有管理时间的意识。

误区二:记录等于时间管理

我每天都会列清单,把当天要做的事情写下来,完成一件打个√,看着那些√,满满的成就感。

可是,单纯地做完了又有什么用?2年了,我也没有多大进步。

人生就是如此,不是在进步就是在退步,没有不进不退的中间值。

最终,你不得不面对的是,起跑比你还晚的人,早已把你甩在身后。

误区三:学了就是自己的

以前我觉得,应该多学习,只要学到了就是自己的。

于是,我不停地报课,试图通过这种方式来缓解焦虑。

甚至我还纳闷儿,都是一样的学习,别人怎么就上稿签约了呢?

现在我才明白,我和别人的学习方式不一样。

我将听课和学到划上了等号,以为听完课程知识就是自己的,所以课程结束就全都还给老师了。

真正让知识内化的方式是践行。

比如,你学了读书的方法,就要用这个方法去读书,适合自己就接着用,不适合再寻找其他的方法,如此循环。

最好是将多个方法掰开揉碎,从中找出你想要的,把它们结合在一起,形成属于自己的方法。

这才是真正地学到了。

越是没有时间越要做时间管理,用管理节省出来的时间去内化学到的知识,当你拥有的知识越来越多,能力越来越强,时间也会越来越充足。

02以有效目标为原则做事

去年有段时间我学习别人早起,每天早上5点起床看书,然后就打游戏、玩手机,当时还觉得自己好厉害。

后来听到一句话,大意是你早起是为了什么?如果只是为了浪费时间,那还不如多睡会。

这说的不就是我么,是啊,我早起的目的是什么,难道是为了多出一些时间玩手机?

《学会成长》中有这样一句话:

你学得了别人的勤奋,学不了别人的动机。

然而,勤奋根本不需要学习,当你有了足够的自驱力,自然会想尽一切办法去做成事。

比如说笑薇老师,她之所以能做到持续早起,是因为有很多学员等着她讲课,等着她批改作业;

她也希望带出优秀学员,这些优秀学员是她能力的证明,能为她带来更多的学员。

学员的成绩,就是她的自驱力。

如何确定目标是有效还是无效?3个判断标准:

第一,目标是否符合SMART原则

S:Specific,目标是具体的

M:Measurable,目标是可衡量的

A:Attainable,目标是可实现的

R:Relevant,目标是与其他目标相关的

T:Time-bound,目标是有明确截止时间的

套用在读书上,应该是这样的:

S:今天读完《人生效率手册》第三章(具体到章节);

M:读完后写出200+字的读书笔记(用笔记来衡量目标的完成情况);

A:一个章节的内容三四十页(是可以实现的);

R:因为参加了共读营,需要写读书笔记(读书的目标和写读书笔记这个目标有相关性);

T:12点之前读完,下午或晚上写读书笔记,在23:59前完成打卡(目标有明确的截止时间)。

第二,是否做到了要事第一

《卡片笔记写作法》中说:

大多数注意力分散的情况,并不是源于我们的环境,而是源于我们的思想。

做这件事的时候,脑袋里想着那件事,等做那件事了,又操心第三件事……

原本在一件事上能得到10分的注意力,能快速且高效地完成,就因为分散了注意力,结果没有完成,更别说高效了。

所以,我们要将需要做的事情进行分类,找出最重要的那件,优先去做。然后再做次优先,次次优先,以此类推。

只要你能将注意力集中在一件事情上,你会发现,完成任务会轻松许多。

第三,是否找到了自己的高质量时间段

高质量时间段,就是你的精力水平能高度集中的那段时间。

大部分人的高质量时间段是早上,经过晚上的睡眠,大脑得到充分的休息,早起又没有人打扰,非常适合用来修炼硬本领。

这个硬本领,最终必将成为你的核心竞争力,让你面对竞争的时候,立于不败之地。

特别说明:

如果你的高质量时间段是除了早上以外的其他时间,也没有关系。

具体哪个时间点不重要,重要的是那段时间你精力充沛,能高效完成目标。

写在最后

粥左罗说:

“穿透过你身体”的知识,才是可以为你所用、真正对你有价值的知识。

不知道今天这些关于时间管理的知识,是否“穿透了你的身体”。

如果没有,建议阅读《人生效率手册》,书中还有更多关于时间管理,提升人生效率的方法,一定会有能“穿透”你的那一个。

往期精彩:

2021年10月第一周丨读书3本,更文5篇,观影2部

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