我是如何运用整理术提高工作效率的?

6过去,在公司里,我的办公桌永远是全公司最乱的那一张,基本上只要看到最乱最多东西的那张,都知道是我的办公桌了,而我总是从不自知,总觉得只要我自己知道自己的东西放在哪里就够了。

加入小灶群以后,听很多猫友说起断离舍,我在想为什么每个人都去寻找最精简的人生,而我却还要抱着这一堆的乱七八糟过呢?为什么别人可以做到,而我不能吗?

我也找了一部分类似的书阅读,主要是告诉我们为什么要精简自己的人生,为什么要只留下对自己最重要的东西。

而其中的一本,就是今天早上晨读内容分享的书:《怦然心动的人生整理魔法》。

作者近藤麻理惠认为通过整理物品,可以达到整理人生的效果,获得更良好的人际关系,过上更幸福的生活。

于是某一天,我想我也要尝试去改变自己的工作状态。于是我选了一个值班的周末,在完成手上的工作以后,我决定开始收拾我的办公桌了。

我该如何去整理我的办公桌呢?那么多的文件资料那么多的事情需要整理,我该怎么去处理呢?

如书中所告诉我们的,想象理想的生活。

我想了一下,我们生产部主管,他的桌面,好像就基本上看不到什么文件在上面。他每天要处理的工作也很多,好吧,那我至少把我现在的桌面收拾得像他的桌面一样吧。

不心动就丢弃,在办公室里,我将这一条改成不需要就丢弃。

我首先把我桌面的所有的文件都分门归类,然后再看看哪些文件是已经处理完了,哪些事还没有处理完的,那些是永远不需要再看的,哪些是需要存档的。

对于那些我确定永远也不需要再看的文件,这一回,我直接把他们全部丢到垃圾桶里面去了。不再像过去那样患得患失,总是担心会不会有一天又需要看?

当我丢弃了一大堆的过期文件之后,我发现我桌面的文件已经只剩下1/3了。

最后我把这剩下来的1/3再认真去看,实际上有些事,只是需要存档的,有些是已经交给其他的人处理的文件。

我把需要存档的文件再次的整理好,直接打包放进了文件柜里。然后发现我需要放在桌面的只有那么薄薄的几份文件。

当我的文件已经剩下很少了,固定摆放位置,就不再是一个难题。

我只是把我还没有处理完成的几份文件,放在我触手可及的左手边角落,并分别用不同的夹子夹起来,在上面标注不同的进度。

在靠右边上方的角落里放了几本我需要使用的专业书,然后把桌面每一个角落,都擦拭了一下。

现在我的桌面已经变得非常简洁了!我很开心地看着我的桌面发生的变化,第二天上班的时候,一进入办公室,我办公室同事都惊讶的说:嗨!你们有没有觉得什么不习惯啊?另一个同事则说:哇,是呀怎么你的办公桌变得这么干净了?

在整理完我的办公桌以后的一个多月里,即使每天还是有很多的文件需要我处理,当我每次拿到文件的时候,因为我的桌面已经是几乎没有什么文件在等待着了,所以我并没有感觉到很烦躁,很有压力。我总是立即看一看文件,是需要我自己处理还是需要转给相关的同事处理,甚至只是需要立即归档,然后就立马对文件进行处理。

桌面保持整洁,让我能够随时掌握自己需要处理的事情还有多少,大大提高了我的工作效率。

即使有的时候在我离开办公室的时候,其他部门把需要我处理的文件直接丢到我的桌面上,当我回来以后,我只需要几分钟的时间对文件又进行整理、分类,这些文件就会被进行处理或者被传递给我的其他同事,绝不会再被凌乱、随意的堆到我的办公桌上!

一个简洁的办公桌,原来也是可以让自己的工作效率提高,让自己的工作变得更轻松。我会慢慢再把整理术运用在我的生活上,让自己的人生更加简单、快乐。

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