[主题]:时间管理·如何节约时间做更重要的事
[片段来源]:《高效15法则》P.129
【R:阅读原文】
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。省出这么多时间的秘诀又是什么呢?研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
【I:用自己的话重述原文】
有些人每天忙忙碌碌,没啥成绩,还总觉得时间不够用,这类人“忙死了”是他们的口头禅。而另一些人事业有成,生活品质也非常高,与前者相比,他们往往会把时间用在重要的事上。那如何节约时间做更重要的事呢?
what:本片段通过把任务进行取舍,授权,优化,从而达到有效利用时间做最重要的事情。
why:对任务进行分类,节约时间做重要的事情,可以帮助我们避免琐事缠身,专注于做对我重要的事情。
how:
1.收集任务。把手头的任务列出来。
2.取舍。通过问自己,“这件事对我重要吗?不做会怎样?”把可以不做的事情舍弃。
3.分派下属。问自己,“这件事必须我做吗?那些可以授权他人做?”
4.优化。问自己,“如何只有一半时间如何完成?”
【A1:描述自己的相关经验】
【故事】
我对领导安排的工作一般都会服从安排,时间久了,导致很多事情没人做就会安排给我,虽然被夸脾气好,人缘好,但整天忙忙碌碌,啥成绩也没有,还没有自己的时间。
2016年春节的时候,有一天,领导安排我参加工会组织的联合检查,我当时真正做考核方案,而这项工作应该同事的职责。心里不太高兴,但还是接下来了,工作时间去检查,只好中午加班做考核方案,而那个同事竟然说睡觉的时间还工作,干嘛那么积极。
反思:对可以舍弃的事情,要用于说不,对自己的人生负责,把时间节约出来做重要的事。
【A2:我的规划应用】
【目标】下周,三基检查,运用此方法,把检查内容分类,节约时间检查最重要的项目。
【行动】
- 列出所有应该检查的项目。
2.挑选出不重要的项目舍弃。
3.把职责范围应该属于基层单位或同事的请领导划分给其他人。
4.检查时间优化,能网上检查的网检,必须去现场的提前规划路线。