背景
在2015年下半年看了get things done后，自己买一个doit.im软件 一直用到现在。对于doit.im使用得最好的功能是日程和重复提醒功能，没有怎么去定期清理工作篮和回顾每个项目的下一步行动。
我想了一下的原因是自己对这个GTD还没有很了解只是从释放脑力这个观点上想出了一些灵感。今天狗熊刚好新出了一期月读"搞定GTD" 让我想系统的梳理一遍GTD的基本概念和自己遇到的问题，在梳理出了问题的基础上提出解决办法。
这篇文章先从认知角度来描述GTD，然后梳理改善我的GTD使用方略。
为什么GTD有效
GTD 即 getThingsDone，即在合适的场景把该干的事干好让人感觉一种完成后的轻松自在感。你有没有在看书的时候想起了还有很多重要事情没有做。
我们不专注来源于内心的小疙瘩来源于对于事情的放心不下，那么怎么才能够放下心来内心专注的做事呢？
总是有一些事忘记如果我知道我担心的事情在需要做的时候不会被忘记那么我现在也就能够专注的做当下的事了。 很多心灵鸡汤都是说你要专注你要慢慢的呼一口气，实际的话事情放心不下永远不可能专注。
首先一点我如果把要做的事写下来了，其次写下来后如果在合适的场合能够提醒我或者我能够有意识的去看清单是不是就可以想起我该做这件事了。
人的大脑不善于存储太多零碎的事情，而我们总是被面前的信息牵引过去去花费精力去思考。这就好像CPU一直在忙于接收外界给它的信息一直在不停的计算和推理。而电脑内存容不下太多的信息，这个时候就需要硬盘来帮忙把一些重要的信息存储起来，当我需要使用的时候重新加载到内存当中去。我们不能一直被外界凌乱的信息给吸引了，我们需要接收到是有用的信息。这些信息综合起来有助于我们去完成某一件事能够提醒我们去干我们应该干的事。
GTD的几个概念
一切围绕释放大脑让你心安的原则，根据生活中的实际场景来划分GTD中的几个概念。我在做A事情突然B闯进来了，我对B说我把你的事情记下来了且放在应有的位置上，请相信我我不会忘记你的托付。然后我又可以立马回过神来专注的做A事情。
项目：通过连续步骤完成特定目的的事情，比如一些零碎没有关系事情的集合这个不属于项目，直接把这些零碎事情记录到一个清单当中比较好。项目或者事情最好描述出其原因背景和目标，防止以后看到不知道说了一件什么事情。
1).收集篮
收集篮就是使用一个专门的地方存储自己需要做的事情，当你有很多事情要做但是暂时还没有安排好这些事什么时候做怎么做就先放到收集篮里。比如你有很多要处理的文件，但是没时间分类你可以放在书架的一篮子里。你有很多要做的事你可以专门写在某一张纸或者记录在笔记软件里或者GTD软件里。你如果要处理一下坏掉的椅子你可以虚拟话记录在软件里。 收集篮形式有很多种，重点是它是用来缓冲的以使我们专注当下的。
2).收集篮里的事情如何处理
有的事情需要自己来做，需要告诉自己“下一步”做什么？需要告诉自己什么时候做这个事情-“ 日程”，如果还没确定好做这件事情的时间，就放入“将来要做的事”选项中。
下一步：
大部分事情不是短时期能够完成的需要在刚接到事情的时候就应该想好下一步应该做什么？这样下次时间和场景具备的时候可以立马干起来。一般没有想好下一步的事情过一段会发现还是没有进展。
日程：
对于约定一定要某个时间要做的事情放在日程里，日程是神圣不可侵犯的。即不要轻易放进来，放进来了后就一定要做完，否则放入“将来要做的事”或者“下一步”中。
明日待办也是属于日程。
将来要做的事：
我如果不知道这件事什么时候应该做但是不得不做的事情就放入“将来要做的事”选项中。
等待：
交待给别人做的事情，我们只需要过一段时间去查看一下而不要时时刻刻惦记，这有点像计算机的轮训。
总的来说GTD使用流程：当就是一件事来了，如果2分钟可以做完立马搞定。2分钟搞不定的话如果有时间精力分析话就根据场景和条件拆分出下一步行动和需要的几个步骤。
如果事情比较复杂暂时没有经精力分析的话就放入收集篮（一般清空收集篮是周末或者想提前搞定某件事情的时候就分析拆分出步骤到下一步或者日程）。
待拆分的事情当做一个项目，我们拆分出很多步骤来，如果某一步只能在某一天做就放入“日程”里否则放入“下一步”里。
如果不好拆分但是必须某一天完成，比如会议就放入日程里，如果没有严格要求时间就放入“将来要做的事”选项里。当然这里需要我们隔段时间去查案比如3天，我觉得需要比查看收集篮的频率要高一点。
3).回顾
回顾是我做的比较少的这一步，最基础的回顾就是清空工作篮和制定下一步。
如果你想知道以前你的事情处理方式，可以通过软件里的回顾功能看看自己解决了多少个项目。
GTD 解决单个事情
GTD 优势在于对每个事情进行拆分处理，如果有很多事情要做要处理这又涉及到选择问题。这就需我们以前听的的四象限法则（重要、紧急、重要不紧急、紧急不重要）来处理了。
我们每做的一件事情都是为大的系统负责的，如果你把事情分成几楼，0楼就是完成事情，1楼就是做完自己的本职工作，2楼就是工作做好加薪，3楼就是工作生活平衡，4楼就是愿景和目标等等。低层楼都是为高层楼服务的而我们世界就是大大小小的系统组成的，小系统作为大系统组成部分小系统运转良好大系统才能做好。
使用心法
不要偷懒，有了上面的概念。没遇到一件事你就要有个想法我是想通过GTD来释放脑子，我想专注现在并且这件事以后也能够不丢弃。
不能为了GTD而GTD，GTD是一种思维方式。我不需要把所有做的事情都放在软件里。如果有一些事情的输入是带有图片的信息，这样的信息就可以直接存到evernote或者有道笔记（可以存放图片）的收集篮中。说这句的意思是你没有必要把图片的信息转换成文字写在软件里。
同样物理空间也可以有一个收集篮，有一个下一步文件夹等等。当有了GTD思维方式后，每次遇到事情你就会先评估拆分记录，你会更有目标性也更实际的去做这件事。
