我们踏入职场前,便要先学会写简历,基本上,它是先于你而到达企业的。因此,写简历就很重要。但于此相矛盾的是,简历的框架,又很简单,无非就是基本情况、学历、技能、兴趣、爱好、特长等等,一面对这些框框,很多人就写不出特点和特色来,甚至还有些无从下手。
我因为工作的需要,每年都要看大量的求职信和简历。以前,我并没有总结过什么样的简历会被我或其它的人看中,最近有空,我特意翻了翻那些在职人员的简历,发现,被我挑选中和最终被公司其他同事选中招聘进来的人,绝大多数不是简历写的豪华和漂亮的人,而是行动里有料的人,简而言之,就是说,其实包括我再内的大部分人,看的不是他(她)学了些什么,或者写了些什么,而是曾经干了些什么。
发现这点,连我自己都有点惊讶。我们说写简历,写简历,其实,都不是,简历其实是干出来的。下面,我就我自己所见过的让我印象深刻的简历,谈谈,我为什么说简历是干出来的,怎样写,才能让面试者和挑选简历的人能看出来你干了些什么东西,干出过什么成绩,从而一眼将你的简历从浩如烟海的简历中挑选出来。
首先要说的是,简历要简洁,有亮点,干货第一。看一份简历,除了了解专业和基本的情况之外,其实最重要的是要看到亮点。想想看,一年要看几千份的简历,如果没有亮点,谁会一眼把你的简历挑选出来?被挑选出来才是最重要的,这才意味着你有了机会。那么,亮点应该出现在什么位置呢?前面,醒目的位置。人力资源部门的人,每天要看大量的简历,他们对于各类自我标榜的诸如什么坚强、适应能力强、善于学习、性格开朗之类的词是免疫的,而且,常常,他们甚至没有耐心看到那些地方去,可能就将你的简历Pass掉了。所以,成功的简历,应该在1到2秒的时间里,抓住他们的眼球,让他们有读下去的动力和吸引力,从而,才可能真正地了解你。我读到过一个印象深刻的简历,短短大半页纸,说自己当过兵,打过工,帮企业招过人,讨过债之类。他应聘的是行政部的工作,这个自然就被我一下子挑选出来了。还有一个,也是一页半的简历,开头便提到自己当过员工、工程师、主管之类,做过5S、TMP、JIT的推进组长职位之类。这个当然也是被一眼选出来的。这里的亮点是,他不啰嗦,直接让你看到他的经历,而这些经历,都是干出来的,而不是形容出来的,也就是说,有干货。也许有人会说,这都是有丰富经历的人啊,那应届毕业生呢?也有,我看过一个应届毕业生的经历,说,自己实习时,做过会议记录的工作,提到一个细节,说会议室开会前,她要检查白板、笔、音响、光线、座椅、电脑、翻页笔、激光笔之类,于是她做了一个检查表,提高效率,防止遗漏。这让我印象深刻,一眼便将她的简历从一堆中挑选了出来。虽然她经历少,但一份检查表,也算是扎扎实实的干货啊!在这里,主要是看到了她对工作的用心。
其次要说的是,在简历中,要慎填兴趣、爱好与特长。很多人为了展现自己的多才多艺,或者多方面的特点、素质,就会写一些自己其实并不擅长的爱好。这是一种非常危险的做法。就像墨菲定理里说的一样,哪样是你在其中并不擅长的,大多都会不幸被选中追问。就算是你擅长的,或者真正爱好的,也要做好被询问的准备,因为面试者大多会通过追问你真真擅长和爱好的东西,来评估你所达到的水平和程度,以及它可能反映出来的其它方面的内容。例如我当年参加面试时,刚从高中出来,啥工作经验也没有,在爱好里就填了文学,结果,面试官就一直追问我喜欢看什么类型的书,看过些什么书,当了解到我看过《约翰克里斯多夫》时,他似乎是无意之间提起来了罗曼罗兰,并说:“我忘了,他是哪一年获得诺贝尔文学奖的?”,当我答他是1915年时,他说:“年轻人,你的记忆力不错呀!明天来上班吧!”后来我才琢磨出来,他这其实也是在考察我。
第三,少卖弄,多实绩。虽然我也喜欢相对而言简短的简历,但其实对长的简历也不排斥。但简历长了,要注意内容,要言之有物,多讲实绩,而不是到处卖弄。我见到的华而不实的简历,大多都是应届毕业生写的。有次,看到一份简历,那真是豪华,有漂亮的封面,还有厚厚一沓的各类证书复印件。我翻了翻,简历排版精美,但内容空洞,多为卖弄之词,就连后面附上的各类证书有20多个,互相之间没关联,也不成系统。我的第一反应就是:爱好者们庞杂,而且也看不到哪个是主,哪个是次,这能专心干好一件事吗?他当然没有进入到我的候选名单里。还有一位,简历也很长,但长的有主有次。前面是两页不到的简历,重点是描述他受到的教育、特长等,后面是他参加实习的一份市场调研报告,报告言之有物,数据详实,有电话采集的,有实地走访采集的,有从网络资料里筛选出来的。总之,给人的印象非常深刻。虽然我自己根本就不赞成写长简历,但偶然读到这样言之有物的长简历,我还是能接受的。但总体上,我还是建议大家不要写长简历,一是面试官没有那么多的时间去读那么长的简历,二是,长就容易写的言之无物,空洞虚无,大话套话多,变成了画虎不成反类犬。
第四,简历中联络信息要要真实充分,回应要及时。很多简历,对自己的工作经历造假。这个其实很好查,电话打过去,很快就查到了。而且,现在网络这么发达,很多人都会在网上留下蛛丝马迹,很快就会被专业的人员查到。而且,很多人,一般都会在专业和相似的圈子里打转,这样,过往就更容易查到了。以前我公司有个经理离职,结果,面试他的那家公司的老板打电话给我,求证他离职的原因,工作的表现等等。如果说谎,是很容易被查证揭穿的。还有很多简历,对教育经历之类写得清晰明了,但留下的联络信息却不足,要么就是没有邮件地址,要么就是没有电话号码。还有些,有留下联络号码和邮件地址,但在正真通过初试之后,通知面试的时候,竟然联络不到本人,或者说不能及时联络到本人,我因此而放弃的面试者也不少。我记得有次,有位应聘者初试通过,复试时电话通知,竟然是欠费停机,通知了三四次都打不通,于是只好放弃。还有一位,打电话关机,于是人力资源部的小女孩便发短信通知,但这位应聘者过了一周才回短信,也只好放弃。谁会喜欢这么拖拖拉拉的人?有些应聘者则是在接到邮件后,不能及时回应,人力资源部在规定的时间里接不到回应,一般也会选择放弃。但我也记得那些联络不通,但留下备用联络信息接到通知来复试上班的。有一位女孩子,在自己的简历上除了留下了自己的邮件和联络电话外,还留下了一个备用联络的电话。结果,初试通过后,复试时,她的电话怎么也打不通,按照她留下的备用联络电话打过去,是她的同学接的,说她出国旅游了,电话没有国际漫游功能,于是她同学联络到了她,她从国外打电话回来,与人力资源部取得了联系,确定了复试的日期。
最后说一些看似无关痛痒,但却其实很重要的小事。比如,写简历,千万不要出现错别字。另外,不要写通用性简历,而是要要非常强针对性地写简历。如果你向一家公司投递简历,却没有搞清楚这家公司的要求侧重点,只是将自己发在某个招聘网站上通用的简历发过去,90%是会失败的。如果你研究了这家公司的招聘职位,非常有针对性地去写的话,成功几率会提高很多。还有,千万不要相信那些不负责面试,但强调所谓个性的人说的话,不要穿奇奇怪怪的衣服或拖着拖鞋去应聘,这样的成功几率太低了。至少我面试过的人里,就没有过拖着拖鞋来应聘成功过的。我跟很多与我交流过的人的观点一样,连面试都不能让你足够重视,面对工作时,你怎么可能会是个用心的人呢?