我们都知道,在考试之前临急抱佛脚,效果是非常有限的,想要在考试中能更轻松地应对各种难题,我们平时就要经常看书复习,巩固知识。
同样的,与同事合作时,运用方法和技巧,很多只是一时之计。想要关键的时候与同事达成合作,我们平时也要注意在工作中建立和扩大自己的影响力,当我们的影响圈越来越大的时候,就能让更多的人与我们进行合作。
那么,到底什么是影响圈呢?就是我们工作中能发挥影响力的范围,在我们专业领域之内,在我们职权范围之内,能够让别人信服并且按照自己的想法工作的范围。
有一些人可能会认为,影响圈应该在自己的工作职责内,不能超出职权范围。这种思维是非常被动的,是我们对影响力的认识误区。
影响力的来源可以分为两类,一类是权力性影响力,在职场中主要指正式任命的职权带来的影响力。例如部门领导、项目经理、主管等;除了权力性影响力之外,还有一类是非权力影响力,主要来自个人的品格、知识、能力和情感等。
所以,职权并不是影响力形成的唯一要素。就算我们没有被任命为主管,没有实际领导权,我们依然可以在职能范围以外,通过增强其他非权力性的要素,例如个人品格、知识、能力等,来扩大自己的影响力。当我们的职场影响力逐渐扩大,我们就能够对更多的事情发挥价值,从而承担更多的责任,这样我们的工作职责就会随之扩大,在职场上获得进一步提升。
那么具体应该怎么做呢?
总体来说,需要赢得他人的好感,来建立良好的关系。
因为人们更倾向跟自己有好感的人打交道,会优先答应自己喜欢的人提出的要求。
那怎样赢得他人好感呢?
通常来说可以让自己先喜欢别人、称赞他人以及建立关联来赢得好感。
1.主动表现好感
当我们让自己喜欢一个人的时候,就会情不自禁地赞美对方、常常微笑,让对方感觉到愉悦,而对方也会对你报以同样的回馈。
70年代的时候,有人曾经拿男女大学生做过相亲研究,研究中的相亲对象从来没见过面,而且在相亲过程中两人也不见面,只通电话,研究人员会通过他们的对话,来评估这对男女的进展情况。
但是在这其中,有一些男生,他们在电话相亲之前,会收到相亲对象的照片——只不过,这张照片其实不是相亲对象的,而是一位超级大美女的照片。
所以通电话的时候,男生会以为自己是在跟"女神"相亲,毫无疑问,他们的态度会非常好。但这不是最重要的,研究人员想了解的,是电话那头的女生表现。
结果这些被误认为“女神“的女生,表现得也跟女神一样。非常友好、善于谈话、讨人喜欢。她们因为对面的男生对自己表现出好感,也表现出了同样的好感。
所以从男生的角度来说,让对面女生喜欢自己的重要方法是:自己先表现出对对方的好感,因为好感是会互相传递的。
这个方法,用在同事身上也是一样的。
2.称赞他人
通过真诚的赞美让对方觉得愉悦,因为发自内心的称赞,可以激发人们的热情。这里说的"赞美",不是指“好厉害啊““你怎么这么勤奋",这种“拍马屁"。而是发现对方的优点,通过仔细描述对方做得好的地方,得出的一个发自内心的评价。
具体在称赞别人的时候,可以用到"赞美公式",也就是包括“称赞对方做得好",“为什么做得很好”以及“我内心的感受”。我给你举个例子。
比如你和同事一起去和客户洽谈业务,客户在会谈过程中不断地提出质疑,所幸的是你们在出发前,同事已经拉着你一起做了很多准备,面对各种质疑早都想好了对策。
在会谈结束后,你就可以对同事说:“你今天太给力了,还好有你提前准备,我们才不会被客户的质疑问倒,和你配合真的很开心”。
这样真诚的赞美方式,要比"你很棒"这种敷衍的反馈,更能让对方信任你、对你产生好感。
另外,赞美需要及时。如果等到事情过去好几天,你再去赞美别人,会让人觉得莫名其妙。所以,如果来不及当面说,事后可以尽快用微信或邮件等方式进行表达。
3.建立关联
把自己跟正面事件相关联,是赢得好感的重要方式。
比如,你可以在跨部门沟通的时候,跟大家说说自己过去参与的此类项目结果,运气不错,最后都成功了,让大家觉得你是个幸运的人,跟你一起做项目会特别容易成功。
当然,这里要注意的是,并不是在炫耀自己的能力,也不是在强调这些成功都是自己的功劳,只是说让大家觉得得,你是个幸运的人,跟你合作就会有好的结果。当然,幸运只是正面事件之一,你还可以有别的关联。
除了跟正面事件关联,还可以跟你的团队成员建立关联,你会发现那些特别讨人喜欢的人,他们往往特别善于跟你建立关联,你会觉得他们跟你很像。
比如,他们会提到,自己跟你是老乡,或者跟你是一个星座,或者有相同的爱好,等等。总之,你跟他们相处的时候,觉得他们跟自己就是一类人,从而好感度倍增。
所以,除了向他人主动表现出好感以及称赞他人,赢得好感的另一个方式是,建立自己跟同事以及正面事件之间的关联。
好了,关于个人影响力的构建,也可以在我们另一门课程《影响力》中更加深入地学习。
好,到这里我们的课程就已经告一段落了,接下来当你在团队中进行合作的时候,相信会有不一样的效率,还记得学过这些内容吗?
我们来回顾总结一下:
首先,我们盘点了导致合作不顺利的三个关键障碍,分别是团队各自为政、互相推托工作、引发争议和冲突。
其次,针对这三个障碍,我们都学习了对应的解决方案。
- 对于团队各自为政, 可以通过澄清目标意义、参与制定目标、互相知晓目标以及使用RACI模型明确角色分工, 来保证接下来你们的力量是往一处使的。
- 对于互相推托工作,就需要我们通过归属感、胜任感和自主感这三个内部驱动的需求,以及通过任务与个人利益挂钩、主动给予恩惠这两个激发外部驱动的方法,增加动力,再通过给予承诺增加确定性以及减少对方付出成本,来减少阻力,最终达成顺利合作。
- 对于引发争议的情况,可以用提出开放式问题、委婉地提出想法、身体力行做示范这三个方法,来解决合作中陷入困境的问题以及先倾听后沟通、借用关键决策人物的影响力、适当调整预期这三个技巧,来应对合作中遇到的冲突。
最后,如果我们只是被动地等待问题发生,依然是没有效率的,所以需要通过赢得好感的方式来建立与同事的关系,以此扩大自己的影响圈,让大家更愿意和你合作,学会这些方法,相信你无论在团队中是什么位置,都能够让混乱的局面重新恢复秩序,让团队成员齐心协力,发挥你极强的影响成为人们心中的精神领袖。
<<<圈外商科学习笔记