一个简单的框架来帮助给同事提供艰难的反馈。
不想成为坏老板的经理最常问我的问题是：”我如何向同事提供负面反馈？”
给予诚实的反馈是经理人最难做到的事情，具有欺骗性。事实上，一项针对近8000人的调查发现，21%的管理者完全避免给予负面反馈。
在我们的头脑中，这似乎很简单，我们知道这样做是正确的，我们知道这很重要，我们应该继续做这件事。
但是，事情从来没有那么简单。我们不希望用我们的反馈来打击员工的积极性，我们不想让员工认为我们是来抓他们的，我们不希望我们的反馈意见适得其反。
一切都没有失去。我们有可能给予诚实的反馈而不感到压力 — 也不会让它在我们的脸上炸开。以下是优秀管理者在提供负面反馈时做的四件事：
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你提供反馈是因为你关心，你非常关心这个人的个人和职业成长，你非常关心项目的成功，你希望这个人和公司都能茁壮成长。沟通这些事情，问问你自己：”我怎么说才能让这个人知道这个反馈是来自于关心和帮助的地方？我怎样才能让这个人知道我是出于好意，我并不是要报复他们或无礼？” 在你提供批评性反馈的时候，要清楚地说明这一点。
例如，你可以说这样的话：”我这么说是因为我相信你，我希望你能成功…… ” 或 “这对我很重要，因为我关心公司的整体方向…… ” 或 “这对我很重要，因为我只想确保我们这个团队表现良好……”
我们经常担心对方会对任何负面的反馈意见耿耿于怀，这是我们避免给予反馈或对反馈进行糖衣化处理的一个重要原因。这是为了说：”嘿，看，我不认为你是一个坏人…… ” 或 “我不希望你对我生气……” 相反，寻找更客观地传达你的反馈。从一个观察的地方来。专注于所发生的行为和情况–你所观察到的–而不是这个人的个人属性或特征。
例如，如果你认为一个同事给客户写了一封草率的电子邮件，而不是说：”我认为你很粗心，很马虎 ” …… 你可以说：”我注意到在你写的电子邮件中，有几个粗心的错误，看起来很马虎。” 看到区别了吗？前者是关于这个人的，而后者是关于你对所发生的事情的观察。
你的反馈不是无懈可击的，不要忘记，你的反馈只是对你观察到的情况的一种解释，以及你自己对事情如何改进的看法，你的观点不是一个普遍的真理，你可能是错的，愿意承认，你的反馈，虽然是你坚信的东西，但却被你自己的个人视角所染指。问问自己：”我怎样才能提醒这个人，这个反馈只是我的观点？这不是神的话语，错误会发生，可能有我遗漏的信息？”
你可以这样做的几个例子是直接说：”我可能偏离了…… ” 或者问：”你认为我可能遗漏了什么信息吗？”
当你提供反馈时，应该感觉像一场对话，没有人喜欢被人议论，你提供反馈的时间也是倾听对方想法的时间，要有好奇心。考虑一下：”这个人对我的反馈有什么感觉？有什么是我可能误解或忽略了的吗？有什么事情我可以做得更好，以帮助支持对方吗？” 在一对一的会议中，你要邀请对方说出他们的故事。
要做到这一点，只需在分享你的反馈意见后问道：”你是怎么想的？”
当你好奇的时候，你就表明你重视听他们对发生的事情的看法，你并不生气，不难过，也不怨恨，你把给予反馈的时刻看作是一个学习的机会，让你自己作为一个领导者变得更好。
当然，我所描述的所有策略都比你可能熟悉的其他反馈方式要细微一些–尤其是朗朗上口的 “狗屎三明治 “的称呼。是的，它们需要更多的意图和思考才能做得好。
但是，当你从一个关心、观察、不可靠和好奇的地方出发时 — 它使得对话更加诚实和富有成效。你会得到一个更好的结果。
另一方的人将会感到你真的在努力帮助他们。而这毕竟是给予反馈的全部意义所在。
