单点突破法是最灵活的,应用的场景最多的方法,不仅适用于时间管理,还适用于工作,包括家庭计划等,它是一个完整的闭环结结构,包括计划、实施、总结、评估到再次计划,请你一定要牢记于心。
1时间重叠
我们为什么要用单点突破法呢?我们的每一天,不可能只做一件事,对于那些特别重要并且都同时在跟进的事情,目标和目标之间,可能存在时间上的重叠。比方说,每天早上起来学习的内容,跟工作当中要跟进的项目,都在同时侵占你的时间,每一个事项都需要当作一个小项目来具体完成。
这些事情的时间是彼此重叠的,它们看似是冲突的,我如何能够管好自己的时间,确保每一件事都有序地进行下去呢?这个时候,针对每一件事,我就要运用单点突破法。这就是我非常喜欢单点突破法的原因,它能让我的生命变得绚丽多彩,让我的努力可以被看见,让每一件事情都尽在我的掌控之中。
很多人认为,光拿一个小本进行记录,就是记录时间管理了,我否定了他们,这不是时间管理,真正的时间管理是从做计划开始的,这就是单点突破法的起点。
2计划和实施
到你做完计划,你开始去实施,实施过程当中对比监督,最后进入总结和评估环节,你要去复盘你的目标,通过总结和复盘,就能得出相应的评估意见,指导你下次做时间管理的规划。下次等你再次拿出一个小本本来进行记录的时候,你就不再是单纯罗列清单,而是有个明确的系统。
3总结和评估
简单来说,你可以拿出一张A4纸,中间画一道竖杠,左边是计划性,右边是总结线。什么叫总结线?做计划的时候,0点到24点,每个时段你在做什么,直接每天做计划,也就是在这一天的开始之前,先把计划全部都列出来,这是第一步。
第二步,当你全部列完以后,右半边是你真正做的事。我用微信给自己建了一个群,名字叫“自己”我做完任何一件事,都会在群里说一下,比如:“我练完琴了”“单词背完了”等等。
第二天早上早起的时候,我就拿出这张纸,把自己前一天实际做的事情,全部都写下来。因为做过记录,所以非常容易统计。
然后,我们需要做一个对比工作,也就是总结工作。请问左边这张图跟右边这张图,在24小时的运用当中,是不是一致?绝大多数都不是一致的。如果你的答案也是这样,那么此刻就需要做一个时间管理的评估工作,你要总结自己没有做到的原因是什么,是因为突发事件,还是因为做这些事能力不足,总之,你一定会有一个原因,这就是基于计划的评估反思的过程。
通过这样的对比给出评估,到最后,请你给自己提建议。
这个方法,其实就是单点突破法的具体运用。我非常非常愿意去用这套方法,让我的思想不断迭代。