时间是每一个人稀缺的资源。对于时间认知和行为往往有两类人:一种目标过多等于没有重点,忙忙碌碌;另一种是目标单一过度聚焦,偏科严重,失去平衡和幸福的人生。这两种现象都是对时间管理的认知不正确造成的。
大多数的认为,学习时间管理的目的是完成日程计划上成所有的事务,然后放松,享受休闲时光,通过提高效率与生产力来解决上述问题,这对于每个人而言是一个遥不可及的梦,也完成没有必要。
进行时间管理的最终目的,是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人生。
我们今天从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知。
1、你不可能完成所有的事,时间是一种最稀有的资源,从经济学的角度有四个特性:
每件事情都需要花费时间与资源才能做得更好,绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。因此,你只有学会放弃,只能做减法。
2、每件事务的价值不等与二八法则
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力,集中精力去完成最重要的事情。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。重要的事情产生的价值是其余任何一件的5倍、甚至10倍。”
如何找到最重要的事?用两个问题问自己:
(1)如果我只能做一件事,哪一件事对我的人生产生积极影响?
(2)还有一个方法是时间法,如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么?当你有答案的时候,你就可以把时间拉长,问自己如果有三个月的时间,我愿意做什么?如果有一年时间,我愿意做什么?
第三、单一领域的成功不是人生赢家。
研究结果表明:想要成为人生赢家,必须“十项全能”!这十项标准中,有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福的人生,同时也是我们进行时间管理要实现时间管理的最终目标。
撕纸游戏:算一下自己真正能够创造价值的时间还有多少?!撕完以后拿着个小纸块好懵,这么一点点时间还要做很多很多事情,如果去实现合理的管理时间呢?
一个完整的时间管理系统应该要帮助大家做到:在工作上能快,在生活里能慢,在整个人生的维度能实现战略性专注。
一、在工作上:我们时间管理的关键词是“高效率”。摒弃杂事,聚焦要事,减少工作时长,提升做事的质量和单位时间的生产力。每天不受任何打扰地深度工作1-2小时,那么5年后你一定能在自己深耕的这个领域里获得成功。专注工作和深度工作就是我们实现高效率工作的重要路径。
二、在生活上:我们时间管理的关键词是“慢生活”。给自己设计一个科学正确的充电模式很重要!通过养成好习惯来管控自己的生活。我们的日子会越过越轻松,越过越自在,因为“有多自律,就会有多自由”。
三、在人生的维度:我们时间管理的关键词是“战略性专注”
每个人每天只有24小时,时间的总量不会随着你努力程度的加大而产生任何的增长。要学会为自己的人生做减法和选择!不能事事追求100分。