时间管理|时间管理100讲1-20讲-基础课

读书和跑步就是诗和远方

      花了近一个月的时间在时间管理课程上,终于有机会静下来阅读文字版的了,把100讲里面每一讲的核心内容用一个点梳理出来,系统记忆执行。

1.早起

“一日之计在于晨,一晨之计在于起。”

2.写晨间日记

晨间日记的奇迹

3.要事第一

要事第一

只做20%真正重要的事情,用四象限法则管理自己。

4.收集待办事件

收集待办

彻底收集所有待办事件,形成清单,释放大脑记忆功能转变为思考功能

5.对收集的事件进行分类

收集-排程

共分3类:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件;

第1.2类事件要少而精,只能占你20%的时间;第3类时间占80%的时间;

分类方法:a.删除不需要做的事情;b.固定时间必须要做的事件记录入日历;c.剩下的近期需要做的事情进入清单(清单按情境分类:电话、电脑、外出、办公室、家、碎片时间等);d.找出清单中的青蛙(剩下的全部是蝌蚪),首先去完成青蛙;e.列出高空事件;f.列出将来也许事件;g.计划外紧急事件立即处理

6.对待办事件情境分类管理

从时间、空间、精力三个维度进行分类。

比如交通车路上,对应时间1个小时,空间比较狭小,因为要上班,精力不是很好,结合这三个维度选择清单上可以做得事情。

7.选出3只青蛙

吃掉三只青蛙

要事优先,把青蛙和情境结合起来,比如在办公室,吃掉一只青蛙。即使中间有临时的紧急的事件,你去处理完后也要马上回来继续吃那只青蛙。

8.自下而上而非自上而下的方法去执行

首先学会处理紧急事件,才有时间带宽去做重要不紧急的事件。

9.执行的方法

你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务,当你把这些消灭掉,然后你就有机会去做重要不紧急的。我们要去做第二象限---重要不紧急的事,那我们首先要去处理重要并紧急的事情。当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托,所以这个大的架构我们要先建立。

我们谈到执行可以有4个方案:第一、你完成它;第二、你推迟它;第三、你可以委托;第四、你可以删除掉。这就是4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。

眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。

10.专注一件事

一次只做一件事情。

11.使用番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法的作者把时间分成3类:第一种是工作的时间,要求要很专注。第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。

12.待办事件处理流程

清单处理流程

收集-排程(分类-找出青蛙-4D原则)-执行(吃掉三只青蛙-用番茄钟分解每一只青蛙)-检视

13.待办事件软件推荐:omnifocus

愿景三角形

14.培养好习惯

由我们潜意识来控制行为。人的行为有70%-80%受到习惯的控制。

15.时间管理的基础是精力管理

精力管理

杜绝7-11点的生活。最重要的三大基础习惯:吃饭、睡觉和运动几乎就要占我们一天24小时的一半。

如果你能把这三个习惯安排得很好,例如:睡觉就要早睡早起;吃饭就要早上吃得好,中午吃得饱,晚上吃得少;运动就是每天能保持40分钟。

这样的话,你每天的精力就会得到很大的补充和保养。

16.杜绝线下人生,过线上的人生

糟糕的线下人生

线上人生是什么样的呢?

就是当早上第一束阳光照进房间的时候我们就起床了;然后进入自己的晨间仪式:洗个冷水澡、冥想10分钟、写写晨间日记、阅读几页书、跑步30分钟,列出今天自己的事务清单,安排番茄钟吃青蛙......

早上做的计划都是在使时间的密度加大,从而让工作的时间减少,最后是留出更多的时间去做自己想做的事情。这样你的能量就会越来越高,成果就会越来越多,你的人生就会越来越精彩,越来越多的人会向你靠近。

这样的你就能聚焦目标,去做对人生积极有意义的事情。这就是线上的人生。

17.一次只养成一个好习惯,每天坚持做,持续巩固

建议大家就从早起开始!

当你养成了早起的习惯,接下来你就可以开始写晨间日记,并且开始对自己做检视,1分钟的检视总结反思等于10分钟的行动!

再接着你就可以开始运动了;再然后你就开始吃青蛙、吃番茄;

循序渐进地慢慢来。我们既要志存高远,也要脚踏实地。

一件事当你能够每天做,做到第7天你就会产生自信,当坚持做到一个月你就会爱上自己,崇拜自己。

18.每天做运动

运动需要你的身体发热了一段时间后才能分泌出那些令人心情愉悦的物质,所以你每天至少要持续运动30分钟才行。所有的事情都是这样,在刚开始的时候你会觉得很难,但当你持续做下去的时候你会越来越觉得简单。

正如这句话:“当你站在起点的时候,你觉得终点很遥远;但当你已经站到终点,你会觉得一切不过如此。”

如果说这个世界上有治疗拖延症的方法,那我们一定告诉你:去运动吧!

19.养成习惯需要有动机和目标

叶老师有想要挑战自己洗冷水澡并且给孩子做榜样的愿望,然后他不急,他就记住这个目标,种下一颗种子,循序渐进地,最后他就做到了。

今天这一讲不是让大家都去洗冷水澡,只是透过这个故事,给大家讲述了习惯养成的过程。

我们要有动机,要有目标,我们要知道很多的细节和方法。

20.培养好的睡眠习惯

提高睡眠质量

由于早上太阳出来以后空气才好,才适合跑步,那么我们起床的时间在日出前1个小时左右最好。

所以我们冬天大约6:00起床,夏天大约5:00起床。

易效能的伙伴在夏天过的是晚十早五的生活,在冬天我们过的是晚十或晚十一,然后早六的生活。

在入睡前的这段时间一定要“静”。

那么叶老师推荐大家睡前入静的方法是:热水泡脚,晚餐早食,少食,不运动。

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