创造力|2 集体智慧的好工具——6顶思考帽

精进学思行 精进学思行 今天

以前在网上听过一个段子,说的是沟通困难:

你跟他讲道理,他跟你耍流氓;

你跟他耍流氓,他跟你讲法制;

你跟他讲法制,他跟你讲政治;

你跟他讲政治,他跟你讲国情;

你跟他讲国情,他跟你讲接轨;

你跟他讲接轨,他给你讲文化;

你跟他讲文化,他给你讲脑子;

你给他讲脑子,他给你装孙子;

你跟他装孙子,他跟你讲道理

……

虽然是段子,但在工作中,当一群人一起讨论问题时,也出现这样的情形,如果你仔细听,常常会发现,有的人在讨论方案可行性,另外一个人在谈风险,过会儿一个人又指出一个被忽略的事实,最后讨论很久,却不了了之,或者是勉强由某人拍一个差强人意的方案,很难达到集思广益的效果。

有没有更好的方式能够解决这个问题?我们在创造力|1 还有更好的办法吗?提到的大师——德博诺,为此发明了一个重要的工具——6顶思考帽,也是本文想和你分享的核心,这个工具被众多国际大公司验证有效,如NASA、IBM、杜邦等,希望对你有帮助。

1 为什么会有效?

为什么6顶思考帽有效?我理解有如下的三个原因:

1.1 思维解耦

我是做汽车开发的,一部汽车常常有成千上万个零件,这么复杂的系统,人们是处理的?解耦和分解,各个搞定,再集成。通俗地讲,就是把复杂的系统层层拆解为简单的零部件。我们处理复杂的,难以直接解决的问题,也常常这个思路,需要将其分解为简单的,可以直接解决的小问题,再由这些小问题的解决,实现大的、复杂问题的解决。人类思维过程也很复杂,而人脑很难同时处理很多事情,或者对一个问题,同时从不同的角度思考,所以我们也需要一个工具,将我们的思维过程进行解耦,而六顶思考帽就达到了这个目的。

1.2 对其视角

6顶思考帽最大的价值还不在于解耦一个人的思考,更重要的是它能让大家对其思考的视角。我们以前听过盲人摸象的故事,之所以对大象的认知不一样,就是因为每个人在同一时刻摸的是不同的位子,这就好像一群人讨论一个问题,同一时刻,每个人的视角都不同,当然很难达成讨论的共识,而六顶思考帽,不是对不同人思维习惯的分类,而是提供一个协同的工具,每次大家都从同一个视角思考,然后再切换到下一个视角,就好像领着一群盲人,让他们依次摸大象的同一部位,这样就不容易形成各说各话的情形。

1.3 自如切换

为什么叫思考"帽",而不叫手套?因为这样比较直接和生动,因为我们是进行思考,帽子是戴在头上的。同时,帽子有个重要的特点,很容易取下来,当需要切换思考角度的时候,只需要提醒换个帽子,大家比较自如,不容易被自己的思维模式和角度绑架。

接下来我分别介绍6顶帽子,你会更加深刻理解为什么它会有上述优点。

2 六顶思考帽

6顶思考帽子指的是六种不同颜色的帽子,它们分别是:管理思考过程的蓝帽、收集信息和事实的白帽、产生创意的绿帽、评估积极价值的黄帽,发现风险和缺点的黑帽以及表达直觉和情感的红帽。

2.1 蓝色帽子

蓝色,是天空的颜色,代表对整个思维过程的控制和协调。在开始,它要明确这次讨论的目的和议题,中间要引导大家切换帽子,最后要对讨论的结果进行总结。蓝帽的特点就是要把控和引导讨论过程,避免大家跑题,并负责讨论目的的达成。

2.2 白色帽子

白色,是相对中立和客观的颜色,表示客观事实和数据,较少掺杂个人观点和主观情感,是后续讨论的基础。在收集信息的时候,需要有下面三点注意:

①区分两类事实。书中提到,我们现在几乎无法亲自证实所有的事实,所以建议建立两层事实体系,第1类属于属于我们的确经过核实后的事实,第2类属于是我们认为的事实(间接的事实)。但是,我认为这个颗粒度还不够,建议参考批判性思维| 3 我为什么要相信你?中提到的,对不同事实的可信度进行打分。

②避免被淹没在信息的汪洋大海中。在《六顶思考帽》中举了一个例子,IBM又一次面临巨额垄断的诉讼,但是后来撤销了,其中一个推测原因是,它提供了 堆积如山的文件(估计有700万份),无人能浏览完。在现实生活中,也有人为了懒于解决问题,就给决策者提供大量短期无法消化的具体事实,根本没法做出判断,最后洗脱自己的责任。

怎么处理这种情况呢?缓解的方案是建立初步的筛选和判断机制,选择和我们讨论的话题关联性大的事实,而处理不好,同样会带来第③个问题。

③只有支撑某个观点的事实。一个常见的情况是,为了证明某个观点,人们常常有意无意会对事实进行筛选和裁剪,特别是对于现在这个信息泛滥的时代,你总能找到支撑你观点的事实和证据。

2.3 绿色帽子

绿色,植物的颜色,代表创造,所以绿色帽子代表的是创意的观点和想法。这里需要避免一个陷阱——逻辑性扫描覆盖。

听上去有点不好理解,举个例子,比如你的产品面临竞品的降价,你用什么样的方式来应对?比较直观的理解是,我们无非有三种方式:保持原价、降价和提价,多完美,满足我们之前在金字塔原理:结构思考,清晰表达提到的MECE(相互独立,不重不漏)的原则,貌似穷尽了所有的方法。

但这容易陷入一个误区,或者说忽略了前提条件——只有当问题是边界清晰(封闭),同一个层次的时候,而实际问题,有很多边界是模糊的,层次也比你想得多。举个例子,你有一段闲暇的时间,那么你准备干什么呢?你可以去度假,你也可以选修一门课程,也可以做一些手工作品,或者赶一些工作的进度。

如果你决定去度假的话,那么就会到了下一个层次,是选择度过一个怎么样的假期呢?是去阳光沙滩,还是冰天雪地?如果是前者,你是去地中海,加勒比海,还是?你会发现,在进行方案选择的时候,其实有很多不同的层次,而这个层次我们在进行逻辑思考的时候,有的时候很难穷尽它,所以这也是为什么作者提出另外一个叫水平思考,就是先放思考的逻辑性,发散性地发现好创意,当找到好点子后,再进逻辑性思考,形成结构性。

2.4 黄色帽子

黄色,阳光的颜色,代表积极正面的视角,乐观的态度,用来评估一个观点或者方案的价值。

2.5 黑色帽子

黑色,阴郁和严肃的象征,代表谨慎小心,它指向的是一个想法的弱点和不足。作者认为这是人们使用最频繁的一点,我理解这是进化的结果,人类普遍对危险和负面的东西比较敏感,这样才能生存,天生过于乐观的祖先,大多在进化中挂掉了。所以,你会发现,真正提出创造性方案解决问题的多,评头论足,关注缺点和不足的人多,但是,它也有巨大的作用,避免我们陷入灾难和风险中。

2.6 红色帽子

红色,热恋、怒火的颜色,红色帽子代表的是人们的情感或者直觉。在理性无法达到的位置,直觉有时能给我们答案,同时也为我们行动提供动力,所以才会有"晓之以理,动之以情"的说法。

以上就是6顶思考帽的简介,做个小结:

蓝帽:控制和整理思维过程;

白帽:提供信息和事实;

绿帽:产生创意;

黄帽:评估积极价值;

黑帽:发现风险和缺点;

红帽:表达直觉和情感。

知道了这些帽子,我们该如何“戴”这些帽子呢?

3 帽子如何戴?

我建议可以从一般顺序和基本原则进行思考。

3.1 一般顺序

再次说明,帽子的划分并不是对人进行分类,而是一个协同的工具,让大家在同一时刻从同一个角度去分析和考虑问题,提高效率。我推荐一般顺序如下:

蓝帽—白帽—绿帽—黄帽—黑帽—绿帽—红帽—蓝帽

简单解释一下,我们的问题和目标是什么,后面的戴帽顺序是什么样?这些由蓝色的帽子来进行统一的协调和管理,确定了主题和问题,就要收集相关的事实和信息(白帽),基于问题和事实,有什么样的解决方案或创意?(绿帽),它们有什么样的价值和好处?(黄帽),有哪些不足和需要管控的风险点?(黑帽),缺点是否有应对方法?(绿帽),上面的这些过程是不是能打动你,还有什么情绪要表达?(红帽),最后是总结结果(蓝帽)。

这是一个基本版本,中间也可以穿插不同的帽子,而且也可以缩减,比如为了说明一个方案的好坏,我们可直接用黄色和黑帽;如果只是为了形成创意点,可以用白帽和绿帽。在这些灵活应用的背后,还是有些基本的建议原则。

3.2 基本原则

主要有下面的三个点:

①白帽先行。因为这是我们讨论的基础,我们要先看发生了什么,有哪些基本信息,有哪些缺失的信息;

②黄在黑后。当我们看到一个观点或者一个方案,先不要急着去否定它(黑帽),一方面,发现不足是容易的,而发现建设性是相对难的;另一方面,一开始就讲困难和缺点,容易打消我们的积极性,在如果只有梦想,现实注定骨感我们提到woop思维,也是类似的情况;

③黑后有绿。在黑色的后面最好是要有绿色来支撑,也就是我们通常所说的,不要提只提问题不给建设性方法。

总结

以上就是今天想跟你分享的6顶思考帽,它将纷繁复杂的思维过程解耦为独立过程,一个时段只专注于一个角度,使得讨论更加聚焦和高效,并通过帽子这样简单而具体的形象,让使用更加便捷。

参考文献:

【英】爱德华.博得诺《六顶思考帽》

延伸阅读:

创造力|1 还有更好的办法吗?

金字塔原理:结构思考,清晰表达

如果只有梦想,现实注定骨感

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