工作中时常要开会，一次好的会议能够明确大家的职责，提高大家的积极性，有助于推动工作项目的进展。而相反，一场没有价值的会议将不利于工作的进展。
会议的种类有很多，这里谈的是需要参会者一起商讨然后达成一致意见的会议。
在会议之前，应当做充分而恰当的准备，而且应该是由少数人商量（由一个人负主责），提出问题和分析问题，写好成文的纲要，精心斟酌这个纲要的内容和文字（注意简明扼要，反对不着边际的长篇大论）。在会议之前，对于复杂的和有分歧意见的重要问题，又须有个人商谈，使参会者有思想准备，以免会议决定流于形式或不能作出决定。
当然必须注意每次开会时间不可太长，会议次数不可太频繁，不可沉溺于细小的问题讨论，以免妨碍工作。
在会议之中，要将提前准备的纲要文章向参会者做报告，针对提前写好的纲要展开讨论，吸收讨论中的意见，加以补充和修改，作为定论。在会议之中，必须反对经验主义的方法，这即是事前毫无准备，不提出问题，不分析问题，不做精心准备，内容文字都有斟酌的报告，而听凭到会人员无目的地杂乱无章地讨论，致使会议时间拖长，得不到明确而周密的结论。
在会议之后，要将形成定论的会议文件借助有效的途径公开发表。还须注意，集体领导和个人负责，二者不可偏废。
记得我的一位老师讲过他的一段打工经历，他说“当时我们那些优秀的人，在别人看来是思维敏捷并总能口吐莲花的。可是别人不知道的是，在口吐莲花的背后是提前做了大量的准备，这是别人没能看到的”。卓越是来自平时的的不断积累，唯有百分百对自己负责才能做到。只有成为优秀的人才能吸引优秀的人到身边。
