会管理,不仅会在工作上能带来成就。
在生活上,也能带来巨大的助力,让生活更精彩。
院长推荐的这本《管理成就生活》,
是一本深入剖析管理本质与价值的著作。
作者马利克通过丰富的实践经验和深刻的洞察力,阐述了管理不仅是一种职业手段,更是一种生活态度和价值观的体现。
书中,他强调了有效管理对于个人成长、团队协作以及组织成功的重要性,并提出了实现有效管理的六大基本原则。
这些原则,普遍适用于不同类型的组织和环境的所有方面,不遵守这些原则,企业和个人的管理就不可能取得长期的成功。我们今天就聊聊“有效管理的六大基本原则”。
原则一:关注结果
关注结果,是有效管理的首要原则,
这意味着我们的管理者,需要清晰地定义和沟通期望的结果,并确保整个团队的所有努力,都朝着这些结果前进的。
在实际生活中,这要求他们不仅要设定明确的目标,还要不断监控进度,确保团队保持在正确的轨道上,有偏差就要及时纠偏。
具体怎么做?
第一,明确目标。
管理者首先需要清晰地设定团队的目标,并确保这些目标与组织的整体战略一致。例如,一家销售公司设定季度销售目标,这个目标需要具体到每个销售团队,甚至每个销售人员。
第二,结果导向。
在分配任务和资源时,管理者应始终围绕实现这些结果来进行。这意味着要优先处理那些对达成目标有直接贡献的工作,而不是仅仅关注过程或投入。
要讲功劳,不要刻意讲苦劳。
第三,绩效评估。
要通过定期的绩效评估,来检查团队或个人的工作成果,确保工作始终与设定的目标保持一致,这有助于及时调整策略,确保最终目标的实现。
原则二:为整体做贡献
“为整体做贡献”的原则强调,
管理者和团队成员需要超越个人或部门的利益,为整个组织的成功做出贡献。
这要求管理者培养一种全局思维,理解自己的工作和决策如何影响整个组织。
第一,全局思维。
管理者需要具备全局视野,理解自己的工作如何与组织的整体目标相关联。一个市场活动不仅要考虑短期的业绩增长,还要考虑如何提升品牌形象和长期客户忠诚度。
第二,跨部门合作。
鼓励不同部门之间的合作与沟通,以确保各项工作能够协同推进,共同为组织的整体目标服务。
第三,引导个人贡献。
引导员工思考自己的工作如何为组织整体做出贡献,培养他们的责任感和使命感,每个人都需要被看见,被认可。
原则三:聚焦关键
聚焦关键的原则,
要求管理者识别并专注于那些对组织的少数关键因素。
这意味着要学会区分重要和紧急的任务,并将精力集中在那些能够产生最大影响的活动上。
第一,优先级排序。
管理者需要识别出对组织成功至关重要的少数关键因素,并将有限的资源和精力集中在这些因素上,抓重点是管理者核心技能。
第二,避免分散精力。
要避免让团队陷入琐碎的事务中,确保他们始终关注那些能够产生最大价值的工作。
原则四:利用优势
它强调管理者应该识别,
并充分利用团队和个人的独特优势来实现目标。
这意味着要关注团队成员的强项和才能,并为他们提供发挥这些优势的机会。
第一,识别优势。
管理者需要了解团队成员和组织的独特优势,包括技能、经验、资源等方面。达到个人有短板,但团队无缺陷。
第二,匹配任务。
将团队成员的优势与工作任务相匹配,确保他们能够在自己擅长的领域发挥最大作用。这不仅可以提高工作效率和质量,还可以增强员工的满足感和成就感。
第三,培养优势。
在可能的情况下,为团队成员提供培训和发展机会,帮助他们进一步提升自己的优势能力,不断地突破自我。
原则五:信任
信任是有效管理的基石,
管理者需要建立和维护与团队成员之间的信任关系,这包括诚实、透明和一致的沟通。
当团队成员感到被信任时,他们更有可能展现出更高的工作热情和创造力。
第一,建立信任。
需要通过一系列的方法,来建立与团队成员之间的信任关系。要尊重员工的意见和贡献,给予他们足够的自主权和决策空间。
第二,维护信任。
当员工遇到困难和挑战时,应该给予支持和指导而不是指责和批评,这有助于维护双方之间的信任关系并增强员工的忠诚度。
第三,传递信任。
以身作则是第一领导力,通过自身的行为示范和正面引导来传递信任文化,让整个组织都建立在相互信任的基础上运作。
原则六:正面思考
正面思考的原则,
要求管理者以积极、乐观的态度面对挑战和困难。
这意味着要培养一种解决问题的思维方式:相信总有方法可以克服困难。
第一,有积极态度。
需要保持积极、乐观的态度面对工作中的挑战和困难,这事儿基本就解决一半。
第二,能解决问题。
当遇到问题时,管理者应该引导团队关注解决问题的方法和途径。而不是沉溺于问题的负面影响中,带着大家打开突破口,提振士气。
第三,会激励他人。
通过正面思考来激励自己和他人,保持积极的工作态度和持续的学习动力。这有助于营造一种积极向上的工作氛围并推动组织不断向前发展。
以上作者提的这些原则不仅适用于组织的管理实践,也可以应用于个人的生活和职业发展。
而他的核心思想更在于,管理不仅仅是关于任务、目标和结构,它更是关于人、关系和成长。
他倡导的管理方式,是一种以人为本、注重结果、鼓励创新并持续学习的管理方式。
这种管理方式不仅能够帮助组织实现目标,更能够激发员工的潜能,使他们在工作中找到满足感和成就感。