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一般团队里都会有写周报的要求,这其实是一个很好的对外沟通和对内总结的机会。我见过很多同事的周报 ,大多数人的周报内容就是两块内容:本周做了哪些事,下周要做那些事。多则七八行,少则四五行就搞定了。我曾经问过这些人为什么不多写一点,写具体一点,他们的回复一般是“就干了这些活,写不出那么多东西呀”。这样的周报即使以后自己翻看很可能也不会记得当时都做了哪些事情。
周报怎么写,这要先明确写周报的目的。是汇报工作吗?当然是,但也不仅仅是这一点。周报还有两个重要作用,一是梳理工作内容,让自己不断反思、提升、收获,这样才能更快的进步。二是为季报和年报提前做好文档整理,不至于到时候看着简简单单的几行周报干发呆,不知道自己这大半年都干了些什么,也不知道干的怎么样。
周报也要区分用户,一个是 leader ,一个是你自己,给 leader 的周报应该做到简洁、条理清晰、重点突出。如重点KPI完成情况、都做了哪些工作,进度如何,效果如何。下周的工作内容、重点有哪些、如何安排的。如果有需要领导配合协助的地方,也可以在周报里向领导指明。给自己的周报除了上述几点外还可以增加:这周都遇到了哪些问题,是怎么解决的;犯了哪些错 ,为什么会犯错,怎么解决的,下次怎么避免等。其实对自己来讲,最重要的反而是这些遇到问题和犯过的错,只有把这些都总结出来经常回顾,才能在最大程度上避免再犯类似的错误,才能比别人更快速的提升自己。
论好好写周报的重要性
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