时间：2021年1月8日 周五

地点：宁波

天气：晴天（很冷）

时间管理讲师训练营

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这里有个金句：我们的大脑不是垃圾桶，是‌‌用来思考，不是用来装垃圾的！

我们可以做一个测试，我报7样东西：西瓜、‌‌密瓜、樱桃、苹果、西红柿、‌‌葡萄、芒果让你们从小到大的顺序排列，看多少人能排得出来，没有人能排得出来。

‌‌其实我们能记忆的这些关键要素只有7个，如果数量大于7个，大脑就有点混乱。

为什么有的时候我们会焦虑，‌‌就是因为我们让大脑来记东西记的多了。

‌‌大脑如果要思考，必须清空。

我们讲时间管理一句金句：时间管理有成功，青蛙土豆番茄钟！

青蛙是每日的三件要事，要事第一。土豆是我们清单，番茄就是番茄钟，这是时间管理的‌‌非常重要的三大工具。

先说清单，有无数的清单软件可以辅助我们管理，我下载了一个滴答清单，‌‌对着这个‌‌公众号说语音，我要几点坐飞机，几点去吃饭，他就自动帮我录入到了日历系统当中。

‌‌大家也可以下载一些‌‌清单方面的软件，去自我‌‌摸索一下。

《第5项修炼》的作者彼得圣吉，曾经说过一段话，‌‌我们要养成一种‌‌这个思维最好的方式，就是通过一个工具，一个工具就可以量化，工具也是一种思维，‌‌这个就是把我们没法量化的思维去把它量化。

大家可以通过工具好让我们更好地养成一种习惯，报纸上有个很好的例子，这样一个考试非常牛的‌‌孩子，基本从来不熬夜，他有很好的自己的清单的管理的系统，

还有这些孩子，‌‌每天放学都会有清单，周末会有周末的清单，一目了然，‌‌每一天都过得非常紧而有序。

‌‌大家也会想到曾经我们在读书上，‌‌非常高效的时候，也就是我们归列清单的时候，所以每个人都‌‌要善于去列清单。

‌‌我们这个刚开始练的是即兴演讲，就是演绎的能力，到这里‌‌要开始锻炼你讲故事的能力。这里面有关键点，比如说，‌‌我刚才讲的这个7个要素很简单，你要记住7个，你随便讲就可以了，‌‌然后你可以列，第2个就是这里边，你可以看图说事，再加上这样一个清单的工具怎么运用？‌‌大家要摸索，你就懂了。‌‌这个都没有什么关系。

‌‌接下来我们讲，一个时间管理方面非常重要的段子，说段子之前，‌‌一定要给别人说说价值，接下来我讲的这个故事，‌‌大家不要只是单独地去听故事，‌‌因为这个故事价值百万美金。大家一定要认真去听了，因为它很简单，就很容易让别人忽略

有一个人叫舒阿普，他是美国伯利恒钢铁公司的老总，‌‌钢铁公司要倒闭了，他就到处去找‌‌牛人给他企业做咨询，当时来了一个人，叫艾维李，去他公司考察一下，跟舒阿普说：‌‌你如果想改变这种现状，‌‌你需要做以下几件事情：

第一，把你明天要做的10件事情列出来

第二，你把这些事情按照重要的顺序ABCD进行排序，

第三，只从A开始做，做完A再做B

舒阿普‌‌按照艾维李的建议去做了，‌‌几个星期之后，‌‌他给艾维李开了25,000美金的支票，这是在100年前，大家认为这个支票现在值多少钱，（可以互动一下，‌‌别人就说，这个多少钱多少钱，你说这张‌‌支票在当时可以买10辆福特汽车），‌‌100年前的25,000美金到现在值250万美金？这是100年前到现在的一种兑换。‌‌后来，‌‌伯利恒钢铁公司把这套时间管理方法推广到全公司，让它在5年之内成为美国最大的私人钢铁公司，也曾一度的问鼎了美国首富。‌‌如果这套方法能让你成为‌‌一个国家的首富，那能值多少钱呢？也可能是价值一个亿了，可能还不止。

‌‌这套体系虽然很简单，但这里面有几个关键的要素：

第一，大家要会列，列你要去做的事情的清单

第二，要会去排序。

第三，‌‌你要知道接下来你要专注做什么？

曾经有‌‌很多人去采访巴菲特，你是股神，你是怎么管理时间的？‌‌巴菲特说了如下的一段话，

也是将你要做的事情列出来，第二按照ABCD排序，别人说我‌‌做完A之后去做B再去做C，巴菲特说了这样一段话，‌‌我们所有的做法是要避开BCDE和后面所有的事情，就要围绕着A来做，这是股神的时间管理系统。‌‌我们知道，‌‌这里边的有异曲同工之妙，很多牛人也都是这么做的，‌‌所以大家千万不要小看，‌‌这一套体系就这三个关键词，但非常非常重要。

爱因斯坦说：列清单的威力要比原子弹还大！所以我们一定要列清单。大家我们来模仿一下‌‌，把你‌‌接下来要做的10件事情列出来，然后进行ABCD排序，‌‌然后我到时候找同学上来分享一下，就进一个互动。

（跟大家一起来互动一下，大家列完清单之后现场来拆解，叫三个同学）

接下来给大家展示一下‌‌通过工具‌‌我们如何进行时间管理？其实‌‌大家‌‌可以看到我们讲的时间管理体系是效能思维与时间管理，这里边有三大神器

清单管理系统（Omnifocus）

知识管理系统（印象笔记）

行程管理系统（日历共享）

这三个方面去做一个‌‌具体的实操演练

往下来来看，‌‌大家可以看到，这个是我的一个排期，怎么样利用日历‌‌，来管理自己的时间。‌‌大家可以看到他有‌‌好几种不一样的色块，‌‌‌‌5号有个朋友结婚，我们也参加过无数的这个‌‌朋友的婚礼，我们当时随了多少钱，你可能记不住？‌‌我就专门列了一个清单，记在我的印象笔记里面。第二，‌‌我们参加别人的生日宴，重大事件，很多人是参加完了就结束了，但是我参加后，会设置按年重复，明年的今天，我就会和‌‌兄弟说，“兄弟，‌‌祝你结婚一周年快乐”！后年祝你结婚两周年快乐，‌‌也许他自己都没记住，但我记得住，‌‌他会感觉我是一个非常用心的人。‌‌让我们践行，‌‌一定要记住别人对他来讲非常特殊的日子，你把它用日历化的方式记在你的‌‌日历上，‌‌这样你不需要去记录，但是，‌‌你就成为了朋友圈当中最有心的那一个。所以很多朋友认为我是非常有心的，因为我可以记录他们‌‌关键的日子，并不是我记忆力很好，‌‌而是我把他‌‌日历化。

‌‌你讲一个点就行，我就是讲这个点让大家感觉我这个对他们来讲启发很大，因为很多人他没有做这种事情。

曾经我‌‌每天阅读一本书的时候，我就先列了一个阅读的清单，我要读哪些书？‌‌我要看哪些电影，‌‌全部都排序起来，‌‌大家会发现我第1页上面，‌‌还有很多打勾的，打勾的是我营读完的，没打勾的是我‌‌跳读的，也没有完全读完。后面，大家会发现每一周读的书的书单不太一样，‌‌我曾经是‌‌每一天阅读一本书，后来我就发现，‌‌真正有效的阅读的方式是按周进行专题化的阅读，这是我在读书上非常重要的一个计划。

第3个就是‌‌我每次读完一本书之后，我写一个书评，把它‌‌每天7:00的时候发到朋友圈当中的‌‌所有的好友，我把这个动作坚持了一年，当时，时间管理的叶老师，感觉这个栏目不错，就邀请我‌‌开了个公众号，叫一日一本，当时每天稿酬是500块钱，‌‌我当年影响到了无数人。进行早期阅读，有好多人给我送礼物，非常感谢我，他们有改变，我也非常的开心。‌‌你持续的做一件事情就非常有力量，而且你要把这些事情，‌‌用清单化的方式‌‌呈现出来

‌‌再往下，这个知识管理系统的印象笔记，‌‌一般的时候我们‌‌如果开一个课，大家‌‌也会拍照，‌‌可能是几年后这个本子就不见了？海明老师是怎么样做记录的？‌‌首先列一个时间，列一个地点，列一个事件，比如说我在哪里讲公开课，‌‌然后你录音之后，就把它存起来，以后你用关键词检索公开课，例如搜索“银川”或者是你自己的名字或者时间，‌‌这个记录它都会显现出来。

大家会看到我的印象笔记里面有个人资料，‌‌我把所有的银行卡信息，‌‌除了密码都记录在上面了。曾经‌‌我老婆跟我和我岳母一起去吉林办事情，我岳母手机被偷了，就非常的着急，‌‌我说没有关系，我立马帮你挂失，没有需要她的身份证信息和银行卡信息，5分钟之内，‌‌把他所有的，‌‌微信、支付宝全部挂失了，包括这个银行卡，我把她所有的关键性的要素都存在我的印象笔记当中。

很多时候大家都会发现，‌‌我们去银行办事情，‌‌很容易因为你资料没有准备全，‌‌只能懊恼地多跑了好几次，效率一点都不高，‌‌我曾经也是一样，‌‌有一次我去迪拜，买的是国航的机票，是用我的护照买的，在国防体系当中，‌‌有两个系统，一个护照系统，一个身份证系统他没给我打通，‌‌有一次我是‌‌买完这个机票我没有看，也是用护照买的，但护照我没有带，‌‌然后，我的所有的电子网络系统就没有显示过这个机票，我去柜台，‌‌对方说建议我‌‌把这个飞机退掉，然后再重新买一个，‌‌那样我当天晚上就回不去了，这样‌‌就浪费了一天的时间，我就跟服务人员说，‌‌如果我有这个电子化的系统，还有一张护照的照片，可不可以就是给我开个证明？‌‌他说他也不敢保证，我让你打出来的我自己来测试，我到检票口，跟对方说明情况，他们看到我这个互联网系统，‌‌那就让我过了。‌‌那时候也很紧张，还有十几分钟飞机就起飞了，‌‌就是因为我有‌‌系统，让我通过几分钟的沟通就解决了当下的问题，让自己节省了一天时间。

一天遇到这样一件事情节省了这么多的时间，如果一年遇到十几件这样的事情，那要节省很多时间。

这是我们非常重要的知识管理的系统，‌‌大家可以讲你自己的案例，如果没有的话，‌‌你可以模仿我做一个，要做一个清单化的，‌‌标签化的管理系统，‌‌你也可以在网上买标签，把自己的物品做一个标签化的整理，‌‌让别人感觉你的物品非常的有序，‌‌电脑、数据线、包括这个笔袋上面全是有标签的，别人一看，井然有序。

接下来，‌‌有一个标签的动态库，家庭的物品整理，曾经有个女孩，把这个整理术的课程，包括这个标签整理术，这样一堂课6800元。卖了很多，还有一个女孩跟我交流之后，我建议他自己注册一个家庭的空间整理系统，现在也开线下课了，‌‌开到第6期了，‌‌每个月的会员收入有几万块。

我们一定要去‌‌辅导一些人，让他们‌‌通过时间管理能达到很好的结果，让他们写个见证，放在你的课件上面，就非常的有说服力。

非常好的一个‌‌朋友跟我都是易效能非常‌‌优秀的讲师，易效能第1个‌‌对外的双语教师，平时在台湾，从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙，‌‌大家可以看到。对外要减肥非常得难，‌‌很多人去吃药减肥呀，发现反弹得很快，但又一种减肥方式非常得健康，现场‌‌有没有想减肥的朋友可以上台，‌‌我帮你做一个调整，你对公众做出一个承诺，‌‌接下来的一个月或者是90天想减肥多少斤，如果减不到就‌‌花多少钱，在群里给大家发红包，‌‌每天为减肥做一件心甘情愿的小事，‌‌就是这样一个‌‌整改方案。

大家会看到，‌‌当时像大妈一样，经过减肥之后，成了中国区的这个健美冠军，‌‌而且它是跟这个美少女组合一起战胜了比他这个年龄轻的5~10岁的这个‌‌女孩，还拿到了冠军，所以他非常的自豪‌‌。

这个是，跟叶老师写‌‌90天的目标的时候，拍的照片，可以看到‌‌这个前后的变化

这个是相亲女皇，像这样一个女孩，找不到男朋友‌‌好多年了，后来‌‌我们给他出的方案就是用这个思维导图方式怎么去找‌‌男朋友，勾搭卖萌，‌‌能想到的事全部都想出来了，‌‌后来就把这些事情做了一个删减，浓缩成了一套非常有效的方案跟方案‌‌，就是建个单身群，‌‌但是我们当时建群的时候，‌‌都是女孩，有很多女孩想想解决单身的问题，没有男孩子，‌‌后来我们就规定，‌‌只要是女孩进来必须要拉一个男孩，后来只要进行一个女孩就拉一个男孩，后来等这个群现在还不错的时候，就搞了一次线下相亲会，‌‌每周有8个男孩8个女孩，在群里接龙，然后在线下，‌‌每个人的5分钟，互相了解，一周有8个人，一个月有32个人，个月，‌‌三个月就有100个人，你说谁谈恋爱就找过100个人的样本？基本没有，用这种科学数据化、清单化的，通过‌‌100个接触的样本去找自己最适合的那一个，‌‌所以非常的科学，在90天，就把单身消灭掉了，‌‌所以这就是一种思维化的机制的运用。