大家早上好,欢迎来到咕咕姐早读群,每天进步一点点,坚持带来大改变,今天是2017年4月28日,星期五,我们已经正式开启早读模式第5天了,今天要给大家分享的书是《颠覆平庸:如何成为领先的少数人》
这本书的作者是彭小六,经常在简书逛的网友,对“彭小六”应该不陌生:
3个月成为简书头牌签约作者;
6个月从零开始出版新书;
5篇文章拿到公众号原创标签;
上班时间的部门经理,下班时间的斜杠青年。
同时我也是彭小六老师梦想早读会的学员,这本书是彭小六最新作品集,本书将颠覆你以往杂、乱、忙的生活状态,引导你走上全新的自我精进之路。5大个人进阶之路,43篇拿来就用的干货教程,100个方法技巧,让你的时间价值最大化,快速建立属于自己的知识体系,扩大自己的个人品牌,快速成为你想成为的那个自己,从此开启开挂人生。
拿到颠覆平庸这本书的时候,如果你翻过目录,就会发现他用的是知识的三个层次:知识、技能、能力,来写的这书。知识-对应知识体系那节,技能-时间管理和职场技能篇都是技能部分,学习力-是最重要的能力,个人品牌是三个东西的结果。拆完本书的总体框架后,下面正式进入时间管理这个章节。
在时间管理章节中,先问几个为什么,然后再来探讨怎么做,最终是否达到既定的目标。
一、什么是时间管理
管理的本质是用有限的资源获得最大的产出,时间管理的本质就是有限的时间实现效能(产出)最大化,即让自己的每一分钟实现价值最大化。
对待不同的时间方式,也决定你将成为什么样的人。
二、为什么要进行时间管理
因为每个人在社群这样环境下,大家都想成为一个不平庸的人。并不是安于老婆孩子热坑头的想法,更多渴望成功与变得不平庸,如何才能实现不平庸呢?首先从时间上进行管理。
在我们的生活中,可以把时间进行分类,如碎片化时间和整块化时间,都要进行记录并充分利用。
1)对碎片化时间斤斤计较
比如:
5分钟的时间,可以回复读者留言了;
15分钟的时间,可以练习一副简笔画;
25分钟的时间,可以速度一本实用来图书;
再比如:
做家务的时候听逻辑思维;
刷牙的时候听喜马拉雅电台;
即使是在洗澡,也一定不让自己的耳朵停下来,这时候听听“得到”APP的每日知识片段。
你会发现原来这些我们以为直接可以无视的细小的碎片,可以做这么多事情。
2)如何凑出整块时间
我们经常抱怨时间不够用,太多的外界干扰打断了我们的整块化时间,其实仔细分析下我们的时间都花在哪里了,细细一数,一会淘宝,一会京东,然后刷刷微博,看看QQ,浏览下知乎...注意力极度不集中。又经常查资料,从一个公众号进去,文章里面经常推荐友人,一个一个关注,然后点着点着,一转眼一上午就过去了,大块化时间什么也没干。
常常骂自己自控力不强,为了下狠心,就要做到手机静音,扔抽屉,下载软件把所有娱乐类网站都打不开,专门用来工作,刻意给自己制造一个屏蔽空间,我保证这样工作效率就会高很多,心无旁骛,专心去做事情。同时,除了正常的上班时间外,也可以在早上和晚上来利用整块化时间,进行工作。
三 、做事情要根据时间划分优先级
我们常常会遇到这样的情况,面临很多事情,时间不够用,怎么办?有两个方法可以推荐使用:
1)断离舍
断离舍前提是判断什么对自己最重要,列出清单分清事情的重要性与主次,要分清楚什么是最重要的事情、次重要的事情,最紧急的事情、次紧急的事情。
"紧急"和"次紧急"跟时间有关。"紧急"指的是必须在当下立刻着手去做,否则会出现纰漏的事情。"次紧急"指的是工作任务有一个时间弹性。
"重要"和"次重要"跟事项有关。"重要"指的是对职场发展或者人生发展有重大影响力的事情,类似于某某技能培养会影响未来10年的薪酬和职场升迁。"次重要"指的是事情本身有价值和意义,但并非非做不可,或者还有同类的可替代品。
只有判断什么事情对自己最重要,这样才能知道哪些你应该进入立刻就做的事情,哪些是可以延后的,推荐款APP:
Doit.im可以有条不紊地组织规划各项任务,实现各项事项轻重缓急管理。
同时还要学会断离舍。断:专注需要;舍:识别哪些是对自己重要的,离:养成习惯,学会放弃。
如现在许多学习型社群,特别多,也非常的好,可以有选择的加入,同时是自己最需要的,不能别人喜欢什么你也喜欢什么,同时对不需要的有些社群可以直接退出,减少不必要的时间浪费。
2)真的超忙,同时并行很多事,怎么办?
1、追加额外的时间
如果白天做不完的事情,可以通过追加额外的时间,熬夜,今天晚上都不睡了,做到晚上2点钟,我一定要将演讲主题搞,完成。
2、开源:通过外包的方式购买时间
现在往往对并行的事情,许多采用外包的形式。如做一个微课,白天要上班,有时候还要加班,但是同时也必须要做,那么可以找个小伙伴,告诉他,你要做系列微课,把框架给他,找那方面素材,关键词,达到要求告诉他,我没有时间,指导他来帮你写,你帮我做,给你付费。现在好多小伙伴对于做有意义事情,身边的朋友会过来主动来帮忙的。
3、节流:避免进入时间黑洞流失时间
我们平时都容易陷入那些时间黑洞,黑洞就是时间不知不觉跑了。时间黑洞主要有两大类:
一个是“链接”式黑洞,比如说的刷微博微信,逛街瞎逛,其实都是“链接”式黑洞。被一个不相关但有意思的“链接”吸引了注意力,离正事儿越来越远。面对这个黑洞,解决之道是,明确需求,要干什么,干完走人。
第二类黑洞是重复式黑洞,我们很多时候,精力耗费在了很多重复性劳动上。很多低效的重复劳动,都是,比如丢三落四,比如每次开电脑5分钟等。
面对重复式黑洞,最节省时间的方法是,用工具让这些事儿轻松流程化。
四、与其说是管理时间还不如说是管理目标
管理时间的前提必须有明确的目标,在目标的前提下,将时间进行碎片化和整体进行切割划分,可以根据一个小时为时间段来划分。
画出时间段后,首要怎么判断自己某个时间段产出高的?你能做到边做事边记录时间开销?比较精确的方法是记录自己的时间开销,这就和记账一样。但是我知道,很多人跟我一样,总是做不到记账和记录时间开销?除了这个还有一个比较模糊的方法。
还有一种方法啊,小六在他的书里,叫心流状态,沉浸心流在做自己喜欢的事情,专注做自己觉得重要的事情。
最后送大家一句话,它是时间管理的关键之关键,时间管理第一步是明确需求找方向,时间管理的关键是目标管理。也就是我说的时间管理的,道法术器势,道是方向是价值观,是关键之关键。这就像去某个地方,弄错了目的地,就是选择最好的工具和方法,坐飞机去也没用。
同时推荐几款软件给大家:
比如:笔记类:印象笔记,有道云等
清单类:奇妙清单,DOIT之类