脑洞大开--分列的各种玩法

4队雄鹰队的口号:展翅翱翔,勇夺第一。


 今天我们会从八个方面讲解分列的用法,别看分列小小功能,用法多多。

一、基本用法:分隔符号、固定宽度

01)分隔符号应用:选择区域→ 数据,分列→ 选择分隔符,/→ 完成

02)固定宽度应用:选择区域→  数据,分列→ 选择好宽度→ 完成

二、进阶用法

01)利用关键词拆分:将省份与城市分列

02)隐藏内容:数据,分列→ 分隔符号→ 省→ 选择安徽,勾选“不导入此列”。

三、文本型数值转为数字型数值

通常文本型数值,是不能参与运算,当我们求和,或者其他运算时,都不会参与到,此时需要一个动作,将文本型数字转化为数值,这里介绍4中方法:

方法一、选择E列数字,点击感叹号,转化为数字

方法二、选择E列→ 数据,分列→ 完成

方法三、选择E列→ 数据,分列→ 按F键

方法四、将分列添加到快速访问工具栏,选择E列→ 分列→ 按F键

四、不规范的日期

01)格式一致

方法一、利用分列→ 选择转换为日期→ 完成/F键

方法二、因为错误日期都是英文状态句号,可以全部替换成/。

02)格式不一致的

操作同上,分类→ 转换为日期格式。

五、快速拆分时间

、六、提取身份证

方法一、函数法

方法二、分列法

需要注意的是,前六个数字,勾选“不导入此列”,后4个数字,同样勾选“不导入此列”;中间8位数,转化为日期。

七、公式不计算

方法一、按下shift,会自动计算公式,不适用于数据量大的情况。

方法二、分列,选择区域,分列,完成。

如果平时表格内运算公式较多,可以设置为手动计算公式,当保存表格时,会自动运算。

八、计算规格

九、Power Query拆分

我安装的版本不适用一般操作方法,储君老师录制了另一种操作方式。

步骤一:数据→ 新建查询→ 从文件夹导入→ 

步骤二:选择第一列,Content→ 删除其他列→ 添加列→ 自定义公式

步骤三:输入公式:Excel.Workbook([content],true)(引用content表),这里需要注意,E W必须大写

步骤四:选择自定义展开→ 选择sheet表→ 选择自定义DATA,删除其他列→ 展开→ 勾掉使用原始名作为前缀→ 确定→ 关闭并上载。

该操作方法录制了个视频,大家可以根据视频再多操作几遍,孰能生巧。

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