巧用思维导图——升级整理能力

      这次课程我觉得比较贴合生活,所以相对来说比较好理解.其实导图早早就画完了,只是周末一直忙孩子所以就给耽搁了.

      这次的主题是“巧用思维导图,升级整理能力.”说实话这课题我喜欢,以前我觉得我就是课程里边讲到的那种人,每天感觉有好多事情要办没有头绪最后一天下来事情没有办完不说还看来很忙也很焦虑.不过我近一年都在整理思绪像课程里讲的一样每天坐到公司第一件事情先记录一天计划要做的事情,再根据轻重缓急排出顺序,所以很喜欢这堂课.

这次课程我分五个方面来复盘:

1.什么是整理?

所谓整理就是去除不必要的东西,而且把内容零散、层次不清的文字作品和材料进行加工处理,使之更加调理化、系统化,更多的是合理规划和有效的利用资源.

我们常说的整理比如整理房间、整理阅读资料、整理工作台、整理电脑文件、理财等等,其实说白了,整理就是一种对事物丢与不丢的分类动作,比如要丢的没用的要果断丢掉,有需要的不丢的学会保留.

2.清空大脑

其实大脑是越用越灵活,俗话常说“用进废退”但是大脑如果我们想的事情太多而没有头绪也会致使效率变低.

比如大脑想的事情太多也不会解决的太好;疏忽大意从而会造成心里负担;其实更多的造成的是忙乱、焦虑、事情也得不到进展.那么有一个很好的方法就是拿起纸和笔罗列出各个事情从而就能知道事情的多少和难易来根据这些进行合理的时间匹配,从而提高效率.

      有了以上的前提,很多人觉得掌握了时间的管理,觉得干劲儿十足把时间表排的满满的结果无形中造成了很大的压力,弄得自己很疲惫,这样常常会让人有挫败感.其实这是一个误区,其实提高效率的很重要的一点是休息也就是“劳逸结合”,这讲到的就是有选择把要办事情的进行有效的计划,然后规划出休息的时间,休息是为了更好的学习、复习和记忆.因为稍适休会就会让整个人满血复活状态满满,人有状态的时候效率才会事半功倍.所以劳逸结合也正是整理的核心所在.

      那么工作休息时间把控我们可以使用“番茄钟”原理,工作25分钟休息5分钟.番茄钟也是拖延症自救的法宝.

3.图视化记忆很重要

相比文字而言,我们的大脑更喜欢接收图像信息,这里用到的是我们的右脑功能,因为它能激发大脑皮层,从而形成想象和联想.,让思路变得更为清晰.

比如,提到北京我们就会想到天安门,说到颐和园就会想起八国联军.我们更多的是想到的是图像而不是单单的几个字.

使用思维导图来提高我们的记忆主要因为它是思维的工具它是一种放射性的思考方式,它可以打开联想和想象增强记忆能力.

4.制定日程安排

    有了合理的日程安排才不会让自己杂乱无章,每件事情才会井然有序的进行提高效率.,但是我们制定的计划必须是可执行和可量化的切实可行的才好.

拿阅读计划来说可以从三个方面来制定计划分别是时间、标准、总结.比如选择一本书打算读多长时间计划多久读完、阅读的标准是什么?最后的总结也很重要比如写500心得.这个计划我们可以参考smart原则--目标性、可量化、可实现性、相关的、时效性.

5.养成整理的习惯

为了更好的理解整理呢,我们用到的是源于日本的企业管理制度—“5S计划”

整理:整理出要或不要的,要的要妥善保存,不要的就果断处理,其目的就是腾出空间活用空间

整顿:把东西规定在一定的位置上,制定方法摆放整齐,明确数量,总结一下就是“三定”定位、定量、定方法,其目的就是找的时候方便.

清扫:清除污脏的东西,让环境变的干净明亮

清洁:就是把以上三个s制度化、维持成果

素养:培养文明礼貌的习惯,提升个人品质.

要养成这些习惯呢,需要从三个方面来进行,首先一天结束的时候坚持状态,其次是做出切实可行的计划,最后是将这个方法作为行动指南严格执行.

好了,我的复盘完了,这种文字的输出方式我越来越越喜欢了,我觉得在这个过程中对知识点有了新的认识,生活的过往似乎都在这里面.我要把这种整理方式也计划到我的生活里,严格执行.也将思维导图进行到底.





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